I den här artikeln lär vi oss om det villkorliga formateringsalternativet för rapportrader i MS Access, hur det är användbart och hur man kan använda det.
MS Access-rapporter har tillhandahållits i syfte att göra det lättare för användaren att förstå vad som finns i informationen och vad den försöker förmedla. För att säkerställa att dessa rapporter gör exakt vad de är tänkta att göra har de också åtföljts av många formateringsalternativ. Beroende på dina behov och vilken typ av resultat du letar efter kan du ställa in vissa kriterier och villkor i din rapport. Vilket om det uppfylls kommer att visa en viss typ av formatering så att användaren lätt kan förstå data.
Till exempel - låt oss anta att du har bifogat en viss kontroll i din rapport och formulär. Det här är de kontroller som du ständigt behöver övervaka och hålla koll på. För att göra spårningen enklare kan du använda villkorlig formatering. Detta kommer att säkerställa att när villkoret eller kriterierna som du angett har uppfyllts är det formaterat på ett sätt som spårar ändringen blir lättare för dig. Nu kanske du också vill använda denna villkorliga formatering så att den ändrar färgen på en komplett rad i vissa situationer.
Tillämpa villkorlig formatering för att rapportera rader i MS Access
Beroende på vilken rapport du har tillgång till kan du välja någon av dess rader för att tillämpa villkorlig formatering för att ändra färg när ett visst villkor är uppfyllt. Låt oss anta att vi har tillgång till en medlemsrad från databasen som innehåller information om alla medlemmar i en sportklubb. Från denna rapport vill vi markera alla de kolumner där medlemskap för närvarande är aktivt.
För detta måste vi först organisera data så att alla aktiva medlemmar visas i en rad. Du kan öppna rapporten i designvy för att kontrollera dess design och grundläggande formatering för raden som du vill använda villkorlig formatering på.
Tillämpa villkorlig formatering på Access-rapportrader
- För att tillämpa villkorlig formatering på ett visst avsnitt eller kontroller i en rapport måste du markera dem, öppna Format och sedan välja Villkorlig formatering.
- Nu måste du ställa in det villkor som, om det uppfylls, leder till tillämpning av villkorlig formatering i valda avsnitt. Så se till att uttrycket du anger här är korrekt. Eller så kommer inte formateringen att tillämpascabdem.
Med samma procedur kan du välja att använda villkorlig formatering för de avsnitt i rapportraderna där det angivna villkoret inte uppfylls. För detta måste du ange det motsatta uttrycket av det du nämnde här. Detta säkerställer att sektioner som uppfyller det angivna villkoret och de som inte uppfyller det, är formaterade på olika sätt så att du enkelt kan skilja mellan de två.
Viktiga punkter
Villkorlig formatering kan vara till stor hjälp för flera företag och organisationer, eftersom man med hjälp av detta enkelt kan skilja mellan poster som är viktiga och de som inte är det. Och håll fokus på avsnitt som är viktiga och som måste övervakas eller följas.
För alla Access-företagsanvändare är data som lagras i databasen av avgörande betydelse. För att säkerställa tillgängligheten av data även i händelse av en databaskrasch, investera i ett verktyg som kan reparera accdb databas för snabb återställning.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive mdf-reparation och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com