6 hitrih metod za vstavljanje osebnega podpisa v vaš Wordov dokument

V današnjem članku vam ponujamo 6 različnih hitrih metod za vstavljanje osebnega podpisa v Wordov dokument.

Tu in tam, ko delamo na Wordovem dokumentu, se pogosto zgodi, da moramo v datoteko vstaviti svoj osebni podpis. Vključuje lahko na primer ime, telefonsko številko in naslov itd., kar lahko ljudem omogoči stik z nami. Vendar je vsakokratno ročno vnašanje teh besedil lahko utrujajoče in dolgotrajno. Zato morate iti skozi naslednje načine, da se naučite delati učinkovito.

1. način: uporabite makro

Makro lahko najprej posnamete, nato pa ga zaženete pozneje, ko potrebujete enaka besedila. Tukaj so podrobnosti:

1. Najprej se prepričajte, da je zavihek »Razvijalec« dodan na vaš trak. Za podrobna navodila si lahko ogledate ta članek: Kako vstaviti glasbo v ozadje v dokument Word
2. Nato postavite kazalec na mesto, kjer je vaš osebni podpis.
3. Nato kliknite zavihek »Razvijalec«.
4. Nato kliknite »Posnemi makro« v skupini »Koda«.
5. Nato se prikaže pogovorno okno »Snemaj makro«. Zato vnesite besedilno polje »Ime makra«.
6. Nato v polju s seznamom »Shrani makro v« izberite »Vsi dokumenti«. Mimogrede, gumbu ali tipkovnici lahko dodelite makro. Za posebna navodila obiščite: Kako odstraniti oblikovanje prilepljenih besedil z makro in VBA v besedi
7. Nato kliknite »V redu«, da začnete snemati makro.
8. Zdaj v dokument vnesete podatke o svojem podpisu. In lahko vstavite sliko podpisa.
9. Nato kliknite »Ustavi snemanje« pod zavihkom »Razvijalec«.
10. Naslednjič, ko boste morali uporabiti ista besedila, kliknite »Razvijalec«.
11. Nato pojdite na "Makri".
12. Nato izberite pravo ime makra.
13. Nazadnje kliknite »Zaženi« in dobili boste natanko tisto besedilo in sliko, ki ste jo vnesli med snemanjem makra. Če ste makro v 6. koraku dodelili gumbu ali tipkovnici, ga lahko zaženete tako, da v 10. koraku neposredno kliknete gumb ali pritisnete tipko na tipkovnici.

2. način: Vstavite besedilo

1. Za začetek odprite nov Wordov dokument. Tam vnesite besedilo svojega podpisa in shranite datoteko.
2. Naslednjič, ko ga boste potrebovali, najprej pravilno postavite kazalec.
3. Nato kliknite zavihek "Vstavi".
4. In kliknite gumb narobe obrnjenega trikotnika na "Object".
5. Nato izberite »Besedilo iz datoteke«.
6. Sedaj v oknu »Vstavi datoteko« poiščite in kliknite datoteko, v kateri je shranjen vaš osebni podpis.
7. Nato kliknite gumb »Vstavi« in v Wordov dokument boste vstavili celoten osebni podpis.

3. način: Uporabite polje

1. Najprej kliknite zavihek »Datoteka«.
2. Nato kliknite »Možnosti«, da odprete pogovorno okno »Možnosti besede«.
3. Nato kliknite možnost »Napredno«.
4. Na strani »Splošno« vnesite svoj osebni podpis v besedilno polje »Poštni naslov«.
5. In kliknite »V redu«, da shranite spremembo.
6. Pozneje, ko boste potrebovali besedila, najprej kliknite zavihek »Vstavi«.
7. Nato kliknite »Hitri deli« v skupini »Besedilo«.
8. In na seznamskem meniju izberite »Polje«.
9. Zdaj v pogovornem oknu »Polje« izberite »Uporabi informacije« za »Kategorije«.
10. Nato izberite ime polja »Uporabniški naslov«.
11. Na koncu kliknite »V redu«.

Besedilo, ki ga dobite, bo v kodi polja in ko ga kliknete, bo prikazano sivo senčenje. Medtem lahko dobite samo deformatirano besedilo brez slike podpisa.

4. način: izberite iz galerije samodejnega besedila

1. Najprej vnesite svoja besedila v dokument in ga izberite.
2. Drugič, kliknite zavihek "Vstavi".
3. Nato kliknite »Hitri deli«.
4. Nato izberite »Samodejno besedilo«.
5. In kliknite »Shrani izbor v galerijo samodejnega besedila«.
6. Zdaj se bo pojavilo pogovorno okno »Ustvari nov gradnik«. Samo poimenujte besedilo.
7. Nato kliknite »V redu«.
8. Ko morate uporabiti besedilo, preprosto ponovite korak 2, 3, 4.
9. Nato izberite blok »Osebni podatki«.

5. način: Uporabite možnosti samodejnega popravka

1. Najprej v nov dokument vnesite osebni podpis, vključno s sliko podpisa, in ga izberite.
2. Nato kliknite »Datoteka«.
3. Nato kliknite »Možnosti«.
4. In v pogovornem oknu »Word Options« najprej kliknite »Proofing«.
5. Nato kliknite gumb »Možnosti samopopravkov«.
6. Zdaj v pogovornem oknu »Samodejni popravek« lahko vidite osebni podpis v besedilnem polju »Z«. V besedilno polje »Zamenjaj« vnesite simbol. Tukaj bomo na primer vnesli »#«.
7. Nato kliknite »Dodaj«.
8. In kliknite »V redu«.
9. Na koncu ne pozabite klikniti tudi »V redu« v pogovornem oknu »Možnosti Worda«.
10. Zdaj lahko naslednjič dobite isto besedilo skupaj s sliko podpisa preprosto tako, da vnesete simbol. In pritisnite “Backspace”, dobili boste samo simbol.

6. način: Ustvarite digitalni podpis

Poleg vseh zgoraj navedenih metod obstaja še šesta. Pravzaprav vam digitalni podpis lahko zagotovi tudi nekaj informacij. Obiščete lahko naš prejšnji članek: 2 načina za dodajanje digitalnega podpisa vašemu Wordovemu dokumentu

Primerjava 6 metod

Bolje bodite pripravljeni na popačenje besed

Če povzamem, ste razumeli, da ima Word toliko funkcij. Kljub temu ima kot računalniška programska oprema nekaj skupnih pomanjkljivosti. In eden od njih je nagnjen k napakam, kar bolj ali manj vodi do poškodb datoteke. Zato morate dobiti orodje za popravi poškodovano Wordovo datoteko predhodno.

Uvod avtorja:

Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z xls orodje za popravilo napak in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com