2 načina za dodajanje digitalnega podpisa vašemu Wordovemu dokumentu

V tem članku se bomo osredotočili na prikaz dveh metod za dodajanje digitalnega podpisa vašemu dokumentu Word.

Ni neobičajno, da se ljudje odločijo za uporabo digitalnega podpisa, da drugim preprečijo spreminjanje njihovih datotek. Splošno znano je, da lahko vnesemo geslo za zaščito varnosti datoteke Word. Pravzaprav tudi Word omogoča, da svojemu dokumentu dodate lasten digitalni podpis, da zaščitite njegovo celovitost. Zato je naša današnja tema razprava o metodah, kako to doseči.

1. način: dodajte vidni podpis

1. Najprej odprite Wordov dokument, v katerega se morate podpisati.
2. Nato postavite kazalec na mesto, kjer je podpis.
3. Nato kliknite zavihek »Vstavi«.
4. Nato v skupini »Besedilo« izberite možnost »Podpisna vrstica«.
5. Zdaj se prikaže pogovorno okno »Microsoft Word«. Kliknite »V redu«.      
6. In zdaj boste odprli pogovorno okno »Nastavitev podpisa«. Vnesite informacije, kot so ime podpisnika, naslov, e-poštni naslov itd.
7. Nato lahko potrdite polja »Dovoli podpisniku dodajanje komentarjev v pogovornem oknu za podpis« in »Pokaži datum podpisa v vrstici za podpis«, kot želite.
8. Nato kliknite »V redu«.
9. Zdaj vidite vrstico za podpis in podpis na dokumentu. Desni klik nanj.
10. Nato izberite možnost »Podpiši«.
11. Spet se bo pojavilo pogovorno okno »Microsoft Word«. Kliknite tudi »V redu«.
12. In v pogovornem oknu »Pridobite digitalni ID« izberite »Ustvarite svoj digitalni ID«. Vsekakor lahko izberete »Pridobite digitalni ID pri Microsoftovem partnerju«. Toda to pogosto zahteva denar in druge stvari za prenos. Tukaj bomo ostali pri temi ustvarjanja lastne digitalne izkaznice.
13. Nato kliknite »V redu«.
14. V pogovornem oknu »Ustvari digitalni ID« najprej vnesite svoje podatke.
15. Nato kliknite »Ustvari«.
16. In zdaj v pogovornem oknu »Podpiši« vnesite svoje ime v besedilno polje nad vrstico za podpis. Lahko pa kliknete »Izberi sliko«, da uvozite sliko, ki vsebuje vaš podpis.
17. Nato kliknite gumb "Podpiši".
18. V pogovornem oknu »Potrditev podpisa« kliknite »V redu«.

Zdaj ima vaš dokument oznako »Označeno kot končno«. Vsak poskus urejanja tega dokumenta bo razveljavil podpis. In v vrstici stanja je oznaka za podpis, ki označuje, da ta dokument vsebuje podpis, kot je spodaj:

2. način: Dodajte nevidni podpis

1. Podobno najprej odprite Wordov dokument.
2. Nato kliknite zavihek »Datoteka«.
3. Nato kliknite možnost "Info".
4. Nato kliknite ikono »Zaščiti dokument« na desni strani.
5. V spustnem meniju izberite »Dodaj digitalni podpis«.
6. Nato kliknite »V redu« v pogovornem oknu »Microsoft Word«.
7. Zdaj, če še nikoli niste dodali podpisa, lahko sledite od 12. do 18. koraka in ga najprej ustvarite. In če ga že imate, boste v tem koraku videli pogovorno okno »Podpiši«. V besedilno polje lahko vnesete namen podpisa tega dokumenta.
8. Nato lahko tudi kliknete gumb »Spremeni«, če so podatki napačni.
9. Kliknite gumb »Podpiši«.
10. Spet vas bo pozdravilo pogovorno okno »Potrditev podpisa«. Kliknite »V redu«.

Dobite lahko enak rezultat kot v 1. metodi, le da ne vidite podpisa.

Koraki za odstranitev podpisa

1. Odprite dokument s podpisom.
2. Nato kliknite »Datoteka«.
3. Nato izberite možnost »Informacije«.
4. Nato kliknite »Ogled podpisov«.
5. Zdaj lahko vidite podpis na desni strani Wordovega dokumenta. Kliknite ga.
6. Nato izberite možnost »Odstrani podpis«.
7. Kliknite »Da« v pogovornem oknu »Odstrani podpis«.
8. Nato v pogovornem oknu »Podpis odstranjen« kliknite »V redu«.
9. Z uporabo zgornjih korakov lahko odstranite nevidni podpis. Če želite odstraniti vidnega, sledite tudi zgornjim korakom. In dosegli boste naslednji učinek:
10. Nato ga kliknite in pritisnite »Izbriši«. Za vedno bo izginilo.

Rešitev za poškodovanje datoteke

Vedno želimo zagotoviti varnost naše datoteke, kolikor je le mogoče. Vendar pa zaradi različnih razlogov ves čas dobivamo poškodovane datoteke. Zato zelo potrebujemo orodje za datoteka popravila. Brez dvoma vam lahko specializiran izdelek za popravilo prihrani veliko časa in energije.

Uvod avtorja:

Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z poškodovano popravilo xls in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com