Pravilnik o zasebnosti

(A) Ta politika

To politiko razglašajo organizacije, navedene v razdelku M (skupaj imenovane "DataNumen«, »mi«, »nas« ali »naš«). Politika je namenjena posameznikom zunaj našega subjekta, s katerimi sodelujemo, vključno z obiskovalci naših spletnih mest (v nadaljnjem besedilu »spletna mesta«), našo stranko in vse druge uporabnike naših storitev (v nadaljevanju skupaj imenovani »vi«). Izrazi, izrecno opredeljeni v tem pravilniku, so dodatno pojasnjeni v razdelku (N) tega pravilnika.

Glede na kontekst in zahteve tega pravilnika, DataNumen je določen za upravljavca vaših osebnih podatkov. Ustrezni kontaktni podatki so navedeni v razdelku (M) tega dokumenta za ustrezne zadeve DataNumen subjekt, ki je sposoben obravnavati poizvedbe v zvezi z uporabo in obdelavo vaših osebnih podatkov.

Ta pravilnik je predmet občasnih sprememb ali posodobitev, da bi se prilagodili spremembam naših praks v zvezi z obdelavo osebnih podatkov ali spremembam v aplikacijicable zakoni. Močno priporočamo temeljito branje tega pravilnika in redne obiske te strani, da boste na tekočem z vsemi popravki, ki jih lahko izvedemo v skladu z določili tega pravilnika.

DataNumen deluje pod blagovno znamko: DataNumen.

(B) Obdelava vaših osebnih podatkov

Zbiranje osebnih podatkov: Osebne podatke o vas lahko zbiramo v naslednjih primerih:

Ko se obrnete na nas po e-pošti, telefonu ali drugih komunikacijskih kanalih.
Med običajnim potekom naše interakcije z vami (na primer osebni podatki, ki jih pridobimo med upravljanjem vaših plačil).
V procesu izvajanja storitev.
Ko pridobimo vaše osebne podatke od virov tretjih oseb, kot so kreditne referenčne agencije ali organi pregona.
Ko dostopate do katerega koli od naših spletnih mest ali uporabljate katere koli vire ali funkcije, ki so na voljo na ali prek naših spletnih mest. V takšnih primerih lahko vaša naprava in brskalnik samodejno razkrijeta določene informacije (vključno z vrsto naprave, operacijskim sistemom, vrsto brskalnika, nastavitvami brskalnika, naslovom IP, jezikovnimi nastavitvami, datumi in časi povezave s spletnim mestom ter drugimi tehničnimi komunikacijskimi informacijami), nekatere ki se lahko štejejo za osebne podatke.
Ko nam pošljete življenjepis ali CV v obravnavo pri zaposlitvi.

Ustvarjanje osebnih podatkov: Med zagotavljanjem naših storitev lahko ustvarimo tudi osebne podatke, ki se nanašajo na vas, vključno z zapisi, ki dokumentirajo vaše sodelovanje z nami in posebnosti vaše zgodovine transakcij.

Ustrezni osebni podatki: Kategorije osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas in jih lahko obdelujemo, vključujejo:

Osebni identifikatorji: vključujoča imena; spol; datum rojstva ali starost; narodnost; in fotografsko predstavitev.
Podrobnosti komunikacije: kot je povratni naslov za pošiljanje (na primer za vračilo originalnih medijev in/ali naprav za shranjevanje); poštni naslov; telefonska številka; email naslov; in podrobnosti o vaših profilih v družabnih medijih.
Finančne podrobnosti: vključno z naslovom za izstavitev računa; številka bančnega računa ali kreditne kartice; ime imetnika kartice ali imetnika računa; varnostne podrobnosti kartice ali računa; datum veljavnosti kartice; in datum poteka kartice.
Zaznave in stališča: vsa mnenja in poglede, ki jih želite deliti z nami, ali pa se odločite, da jih javno strost o nas na platformah socialnih medijev.
Upoštevajte, da lahko osebni podatki v zvezi z vami, ki jih obdelujemo, vključujejo tudi občutljive osebne podatke, kot je podrobneje opredeljeno spodaj.

Zakonita podlaga za obdelavo osebnih podatkov: V povezavi s cilji, navedenimi v tem pravilniku, smo lahko odvisni od ene ali več naslednjih pravnih podlag za obdelavo vaših osebnih podatkov, odvisno od okoliščin:

Pridobili smo vaše izrecno predhodno soglasje za obdelavo (ta pravna podlaga se uporablja izključno v povezavi z obdelavo, ki je v celoti prostovoljnatary – ni uporabljen za obdelavo, ki je na kakršen koli način potrebna ali obvezna);
Obdelava je potrebna v zvezi s katero koli pogodbo, ki jo lahko sklenete z nami;
Obdelavo predpisuje veljavna zakonodaja;
Obdelava je bistvena za zaščito življenjskih interesov vsakega posameznika; oz
Imamo zakoniti interes za izvajanje obdelave z namenom upravljanja, delovanja ali napredka našega poslovanja in tega zakonitega interesa ne nadomestijo vaši interesi, temeljne pravice ali svoboščine.

Obdelava vaših občutljivih osebnih podatkov: Vaših občutljivih osebnih podatkov ne nameravamo zbirati ali kako drugače obdelovati, razen v primerih, ko:

Obdelavo pooblasti ali dovoli aplikacijacable zakon (npr. za izpolnjevanje naših obveznosti poročanja o raznolikosti);
Obdelava je ključnega pomena za odkrivanje ali preprečevanje kriminalnih dejavnosti (vključno s preprečevanjem goljufij, pranja denarja in financiranja terorizma);
Obdelava je potrebna za vzpostavitev, uveljavljanje ali obrambo zakonskih pravic; oz
V skladu s prijavocabv skladu z zakonodajo smo pridobili vaše izrecno predhodno soglasje za obdelavo vaših občutljivih osebnih podatkov (kot smo že omenili, se ta pravna podlaga uporablja izključno v povezavi z obdelavo, ki je v celoti prostovoljnatary – ne uporablja se za obdelavo, ki je na kakršen koli način potrebna ali obvezna).

Če nam posredujete občutljive osebne podatke (npr. če nam zagotovite strojno opremo, iz katere želite, da pridobimo podatke), se morate prepričati, da je zakonito, da nam razkrijete takšne informacije, vključno z zagotovitvijo, da je eden od pravnih uporablja zgoraj opisane osnovecabnam posredujete v zvezi z obdelavo teh občutljivih osebnih podatkov.

Namen, za katerega lahko obdelujemo vaše osebne podatke: Odvisno od prijavecabpo zakonu lahko osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

Delovanje spletne strani: upravljanje in delovanje naših spletnih mest; zagotavljanje vsebine vam; prikazovanje oglasov in drugih ustreznih informacij med vašim obiskom naših spletnih mest; ter komunikacijo in interakcijo z vami prek naših spletnih mest.
Zagotavljanje storitev: ponujanje naših spletnih mest in drugih storitev; zagotavljanje storitev kot odgovor na naročila; in vzdrževanje komunikacij v zvezi s temi storitvami.
Communications: komuniciranje z vami prek različnih medijev (vključno z e-pošto, telefonom, besedilnimi sporočili, družbenimi mediji, strost ali osebno), pri tem pa zagotoviti skladnost z aplcable zakoni.
Upravljanje komunikacij in IT: nadzor naših komunikacijskih sistemov; izvajanje varnostnih ukrepov IT; in izvajanje revizij varnosti IT.
Zdravje in varnost: izvajanje ocen zdravja in varnosti ter vzdrževanje evidenc; in izpolnjevanje povezanih zakonskih obveznosti.
Finančna uprava: vodenje prodaje; finance; revizija podjetij; in upravljanje prodajalca.
Ankete: interakcijo z vami, da zberemo vaša mnenja o naših storitvah.
Izboljšanje storitve: prepoznavanje težav s trenutnimi storitvami; načrtovanje izboljšav obstoječih storitev; in oblikovanje novih storitev.
Upravljanje s človeškimi viri: vodenje prijav na prosta delovna mesta znotraj naše organizacije.

Prostovoljkatary zagotavljanje osebnih podatkov in posledice nedostopnosti: Deljenje vaših osebnih podatkov z nami je prostovoljnotary ukrepate in je običajno predpogoj za sklenitev pogodbenega sporazuma z nami in nam omogočite izpolnjevanje naših pogodbenih obveznosti do vas. Ni vas zakonsko prisilno, da nam posredujete svoje osebne podatke; če pa se odločite, da svojih osebnih podatkov ne želite posredovati, ne bomo mogli vzpostaviti pogodbenega razmerja z vami in izpolniti naših pogodbenih obveznosti do vas.

(C) Razkritje osebnih podatkov tretjim osebam

Vaše osebne podatke lahko razkrijemo drugim subjektom znotraj DataNumen za izpolnjevanje naših pogodbenih dolžnosti do vas ali iz zakonitih poslovnih razlogov (vključno z zagotavljanjem storitev za vas in delovanjem naših spletnih mest), v skladu z veljavnocable zakon. Poleg tega lahko vaše osebne podatke razkrijemo:

Pravni in regulativni organi na njihovo zahtevo ali za poročanje o dejanski ali domnevni kršitvi veljavcabzakon ali predpisi;
Zunanji strokovni svetovalci za DataNumen, kot so računovodje, revizorji, odvetniki, za katere veljajo pogodbene ali zakonske zavezujoče obveznosti glede zaupnosti;
Obdelovalci tretjih oseb (kot so ponudniki plačilnih storitev; dostavna/kurirska podjetja; ponudniki tehnologije, ponudniki anket o zadovoljstvu strank, operaterji storitev »klepetanja v živo« in obdelovalci, ki zagotavljajo storitve skladnosti, kot je preverjanje seznamov prepovedanih, ki jih izda vlada, na primer Urad ZDA za nadzor tujih sredstev), ki se nahaja kjer koli po svetu, v skladu z zahtevami, navedenimi spodaj v tem razdelku (C);
Katera koli ustrezna stranka, organ kazenskega pregona ali sodišče, kot je potrebno za vzpostavitev, uveljavljanje ali obrambo zakonskih pravic, ali katera koli ustrezna stranka za namene preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja ali pregona kaznivih dejanj ali izvrševanja kazenskih sankcij;
Kateri koli zadevni tretji pridobitelj(-i) v primeru, da prodamo ali prenesemo vse ali kateri koli pomemben del našega poslovanja ali sredstev (vključno v primeru reorganizacije, razpustitve ali likvidacije), vendar strogo v skladu z veljavnocabpravo; in
Naše spletne strani lahko vključujejo vsebino tretjih oseb. Če se odločite za sodelovanje s takšno vsebino, se lahko vaši osebni podatki delijo s tretjim ponudnikom ustrezne platforme družbenih medijev. Svetujemo vam, da pregledate politiko zasebnosti tretje osebe, preden začnete uporabljati njeno vsebino.

Če za obdelavo vaših osebnih podatkov imenujemo tretjega obdelovalca, bomo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov, kot zahteva aplikacijacable zakone s takšnim procesorjem tretje osebe. Posledično bo obdelovalec podvržen zavezujočim pogodbenim obveznostim, da: (i) obdeluje osebne podatke samo v skladu z našimi predhodnimi pisnimi navodili; in (ii) uporabiti ukrepe za zaščito zaupnosti in varnosti osebnih podatkov, skupaj z morebitnimi dodatnimi zahtevami v skladu z veljavnocabzakon.

Osebne podatke v zvezi z uporabo spletnih mest lahko anonimiziramo (na primer z dokumentiranjem takih podatkov v konsolidirani obliki) in takšne anonimizirane podatke delimo z našimi poslovnimi partnerji (vključno s poslovnimi partnerji tretjih oseb).

D) Mednarodni prenos osebnih podatkov

Zaradi globalnega obsega našega delovanja bo morda potreben prenos vaših osebnih podatkov znotraj DataNumen Skupini in tretjim osebam, kot je navedeno v razdelku (C) zgoraj, v skladu z nameni, opisanimi v tej politiki. Posledično se lahko vaši osebni podatki prenesejo v druge države, ki imajo morda drugačne standarde varstva podatkov kot EU zaradi različnih zakonov in zahtev glede skladnosti varstva podatkov od tistih, ki veljajo v državi, kjer prebivate.

Kadar koli prenesemo vaše osebne podatke v druge države, to storimo, kadar je to potrebno (razen prenosov iz EGP ali Švice v ZDA), na podlagi standardnih pogodbenih klavzul. Kopijo naših standardnih pogodbenih klavzul lahko zahtevate tako, da uporabite kontaktne podatke v razdelku (M) spodaj.

(E) Varnost podatkov

Vzpostavili smo ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred naključnim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spreminjanjem, nepooblaščenim razkritjem, nepooblaščenim dostopom in drugimi nedovoljenimi ali nepooblaščenimi oblikami obdelave v skladu z veljavno zakonodajo.

Vaša odgovornost je zagotoviti, da so vsi osebni podatki, ki nam jih posredujete, tako varni.

(F) Natančnost podatkov

Izvajamo vse razumne ukrepe, da zagotovimo, da:

so vaši osebni podatki, ki jih obdelujemo, natančni in po potrebi posodobljeni; in
vse vaše osebne podatke, ki jih obdelujemo in za katere ugotovimo, da so netočni (glede na namene, za katere se obdelujejo), nemudoma izbrišemo ali popravimo.

Občasno lahko od vas zahtevamo, da preverite točnost vaših osebnih podatkov.

(G) Minimizacija podatkov

Izvajamo vse preudarne ukrepe, da zagotovimo, da so osebni podatki, ki jih obdelujemo, omejeni na podatke, ki so razumno potrebni v skladu z nameni, navedenimi v tem pravilniku, vključno z zagotavljanjem storitev za vas.

(H) Hramba podatkov

Sprejmemo vse razumne korake, da zagotovimo, da se vaši osebni podatki obdelujejo samo v najkrajšem možnem času, ki je potreben za cilje, določene v tej politiki. Kopije vaših osebnih podatkov bomo hranili v obliki, ki omogoča identifikacijo, samo tako dolgo, kot:

Z vami vzdržujemo stalen odnos (na primer, če uporabljate naše storitve ali ste zakonito del našega poštnega seznama in se niste odjavili); oz
Vaši osebni podatki so potrebni v zvezi z zakonitimi nameni, določenimi v tej politiki, za katere imamo veljavno pravno podlago (npr. kadar so vaši osebni podatki vključeni v naročilo vašega delodajalca in imamo zakonit interes za obdelavo te podatke za namene vodenja našega poslovanja in izpolnjevanja naših obveznosti iz te pogodbe).

Poleg tega bomo osebne podatke hranili za čas trajanja:

Katera koli aplikacijacabzastaralni rok po prijavicabzakonodaja (tj. katero koli obdobje, v katerem bi lahko kateri koli posameznik proti nam vložil pravni zahtevek v zvezi z vašimi osebnimi podatki ali na katerega so lahko vaši osebni podatki pomembni); in
Dodatna dva (2) meseca po koncu take uporabecable zastaralni rok (torej, če posameznik vloži zahtevek ob koncu zastaralnega roka, imamo še vedno na voljo razumen čas za identifikacijo osebnih podatkov, ki so pomembni za ta zahtevek),

V primeru, da se sprožijo kakršni koli ustrezni pravni zahtevki, lahko še naprej obdelujemo vaše osebne podatke za dodatna obdobja, ki so potrebna v zvezi s tem zahtevkom.

V obdobjih, navedenih zgoraj v zvezi s pravnimi zahtevki, bomo našo obdelavo vaših osebnih podatkov omejili na shranjevanje in vzdrževanje varnosti osebnih podatkov, razen v obsegu, v katerem je treba osebne podatke pregledati v povezavi s kakršnimi koli pravni zahtevek ali kakršno koli obveznost po prilcabzakon.

Po zaključku zgornjih obdobij, vsako kot veljacable, bomo zadevne osebne podatke trajno izbrisali ali uničili.

(I) Vaše zakonske pravice

Pod aplikacijocabpo zakonu imate lahko več pravic, povezanih z obdelavo vaših osebnih podatkov, vključno z:

Pravica zahtevati dostop do ali kopije vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo ali nadzorujemo, skupaj z informacijami o vrsti, obdelavi in razkritju teh osebnih podatkov.
Pravica zahtevati popravek kakršnih koli netočnosti v vaših osebnih podatkih, ki jih obdelujemo ali nadzorujemo.
Pravica zahtevati iz tehtnih razlogov:
- Izbris vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo ali nadzorujemo;
- Ali omejitev obdelave vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo ali nadzorujemo.
Pravica, da na utemeljenih razlogih ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov s strani nas ali v našem imenu.
Pravica do prenosa vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo ali nadzorujemo, na drugega upravljavca, če je to primernocabnjih.
Pravica do preklica vašega soglasja za obdelavo, kadar zakonitost obdelave temelji na soglasju.
Pravica do vložitve pritožb pri organu za varstvo podatkov v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov s strani nas ali v našem imenu.

To ne vpliva na vaše zakonske pravice.

Če želite uveljaviti eno ali več teh pravic ali postaviti vprašanje o teh pravicah ali kateri koli drugi določbi te politike ali o naši obdelavi vaših osebnih podatkov, uporabite kontaktne podatke iz oddelka (M) spodaj.

Če vam zagotavljamo storitve na podlagi naročil, takšno zagotavljanje storitev urejajo pogodbeni pogoji, ki so vam na voljo. V primeru neskladij med temi pogoji in to politiko velja ta politika kot dopolnilo.

(J) Piškotki

Piškotek se nanaša na manjšo datoteko, ki se namesti v vašo napravo, ko dostopate do spletne strani (vključno z našimi spletnimi stranmi). Shranjuje podrobnosti o vaši napravi, brskalniku in včasih tudi o vaših nastavitvah in vzorcih brskanja. Vaše osebne podatke lahko obdelujemo s tehnologijo piškotkov, kot je opisano v našem politika piškotkov.

(K) Pogoji uporabe

Uporabo naših spletnih mest ureja naš Pogoji uporabe.

(L) Neposredno trženje

V skladu s prilcabv skladu z zakonodajo in glede na vaše izrecno soglasje, kot to zahteva zakonodaja, ali pri deljenju oglasnih in tržnih sporočil o naših podobnih izdelkih in storitvah, lahko obdelujemo vaše osebne podatke, da stopimo v stik z vami prek e-pošte, telefona, neposredne pošte ali druge komunikacije metode za ponujanje informacij ali storitev, ki bi vas lahko zanimale. Če vam nudimo storitve, lahko pošljemo informacije o naših storitvah, prihajajočih promocijah in drugi ustrezni vsebini z uporabo kontaktnih podatkov, ki ste nam jih posredovali, pri čemer se vedno držimocabzakon.

Od naših promocijskih e-poštnih sporočil ali glasil se lahko kadar koli odjavite tako, da preprosto kliknete povezavo za odjavo v vsakem e-poštnem sporočilu ali glasilu, ki ga pošljemo. Po odjavi vam ne bomo več pošiljali dodatnih e-poštnih sporočil, čeprav bomo morda še naprej komunicirali z vami, kot je potrebno za namene storitev, ki ste jih zahtevali.

(M) Kontaktni podatki

Če imate kakršne koli pripombe, vprašanja ali skrbi v zvezi z informacijami v tem pravilniku ali katere koli druge zadeve v zvezi z DataNumenravnanja z osebnimi podatki, vas vljudno prosimo, da stopi v stik z nami.

(N) Opredelitve

Naslednje definicije pojasnjujejo nekatere izraze, uporabljene v tem pravilniku:

'Krmilnik' se nanaša na subjekt, ki določa način in namen obdelave osebnih podatkov. V številnih jurisdikcijah je upravljavec v prvi vrsti odgovoren za upoštevanje zahtevcable predpisi o varstvu podatkov.
„Organ za varstvo podatkov“ označuje avtonomno javno agencijo, ki ji je zakonsko dodeljena dolžnost nadzora skladnosti z ustreznimi zakoni o varstvu podatkov.
„EGP“ označuje evropski gospodarski prostor.
'Osebni podatki' predstavlja informacije, ki se nanašajo na katerega koli posameznika ali iz katerih je vsakega posameznika mogoče identificirati. Primeri osebnih podatkov, ki jih lahko obdelujemo, so navedeni v razdelku (B) zgoraj.
'Proces', 'Obravnavati' or 'Obdelano' zajema kakršno koli dejanje, ki se izvaja na katerem koli osebnem podatku, avtomatizirano ali ne, kot je zbiranje, snemanje, organiziranje, strukturiranje, shranjevanje, spreminjanje ali prilagajanje, pridobivanje, svetovanje, uporaba, razkritje s prenosom, razširjanje ali dajanje na voljo na kakršen koli drug način, usklajevanje ali združevanje, omejevanje, brisanje ali uničenje.
'Procesor' označuje vsakega posameznika ali subjekt, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca, razen zaposlenih pri upravljavcu.
"Storitve" označuje vse storitve, ki jih zagotavlja DataNumen.
'Občutljivi osebni podatki' označuje osebne podatke v zvezi z rasnim ali etničnim poreklom, političnimi stališči, verskimi ali filozofskimi prepričanji, članstvom v sindikatu, fizičnim ali duševnim zdravjem, spolnimi preferencami, kakršnimi koli dejanskimi ali domnevnimi kaznivimi dejanji ali kaznimi, nacionalno identifikacijsko številko ali drugimi podatki, ki so lahko tajni kot občutljiva po ustrezni zakonodaji.