7 praktických otázok, ktoré je potrebné položiť vedeniu alebo klientovi pred navrhnutím novej prístupovej databázy

Pri vytváraní novej databázy od začiatku je dôležité klásť kľúčovým zainteresovaným stranám správne otázky, aby databáza Access mohla splniť požadované výsledky.

Databáza Accessu nie je tá, ktorá sa používa iba na ukladanie veľkého množstva údajov a na dotazy na získanie požadovaných informácií z týchto údajov. Existuje oveľa viac dôvodov, prečo by ste sa rozhodli pre použitie MS Access, namiesto toho, aby ste ho používali len ako možnosti úložiska. Teraz, ak sa chystáte navrhovať databázy Accessu pre klientov, musíte porozumieť oveľa viac, okrem základných potrieb klienta z databázy Accessu. To môže byť určite prvá vec, ktorú by ste mali vedieť a pochopiť, ale rozhodne nie posledná.

V nadšení z získania nového klienta a zamerania sa na dodanie požadovaného produktu nám často unikajú niektoré kľúčové otázky, ktoré by sa mali klásť prioritne.

Ďalej je uvedených 7 kľúčových otázok, ktoré by ste mali položiť svojmu klientovi alebo vedeniu skôr, ako pre nich navrhnete databázu.  

• Otázka 1: Aký druh obchodného procesu hľadáte pre podporu databázy?

Pokiaľ nerozumiete obchodnému procesu, ktorý má databáza slúžiť, nebudete ho vedieť dobre navrhnúť.

• Otázka 2: Ako v súčasnosti riadite tieto procesy?

Pochopenie, ako v súčasnosti riadia svoje procesy, vám poskytne predstavu o druhu kvality, na ktorej pracujú, a čo od vás očakávajú.

• Otázka 3: Aké budú zmeny zapracované do tohto procesu, keď vaše podnikanie bude časom rásť?

Mali by ste navrhnúť databázu, ktorá zohľadní nielen súčasné, ale aj ich budúce potreby. Pre ktoré musíte pochopiť ich rast a meniace sa procesy.

• Otázka 4: Aká je sila ľudí, ktorí používajú databázu?

Dizajn databázy je veľmi ovplyvnený počtom používateľov, ktorí sú k nej pripojení. Poznanie počtu používateľov je teda pre návrh databázy kľúčové.

• Otázka 5: Aký typ údajov chcete uložiť do databázy a aká je vaša očakávaná kapacita databázy?

Veľkosť databázy a množstvo údajov, ktoré do nej chcete uložiť, závisí vo veľkej miere od druhu údajov, ktoré chcete na uloženie databázy použiť.  

• Otázka 6: Aké sú vaše bezpečnostné požiadavky? Prajete si iba uchovať údaje v bezpečí alebo sa chcete ubezpečiť, že určité časti systému by mali byť prístupné určitým osobám?

Ako kľúčovým prvkom v dizajne databázy je to, aké bezpečné je to? A to úplne závisí od bezpečnostných požiadaviek klienta. Uistite sa preto, že v nich máte jasno skôr, ako start navrhovanie. Vopred si tiež naplánujte vedenie zotavenie mdb nástroj vhodný na riešenie mimoriadnych udalostí.

• Otázka 7: Prajete si pripojiť tento systém k akejkoľvek inej aplikácii, ako je Outlook alebo možno k serveru FTP?

Výkon databázy závisí vo veľkej miere od počtu systémov a aplikácií, ku ktorým ste pripojili svoju databázu Access. Vedieť vopred o ich požiadavkách na pripojenie vám môže pomôcť pracovať na jeho výkonnosti od samého začiatku.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane SQL Server oprava a vynikajúce softvérové ​​produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S