6 rýchlych metód na vloženie osobného podpisu do dokumentu Word

V dnešnom článku vám ponúkame 6 rôznych rýchlych metód vloženia osobného podpisu do dokumentu Word.

Občas, keď pracujeme na dokumente Word, je dosť často potrebné, aby sme do súboru vložili náš osobný podpis. Môže napríklad obsahovať meno, telefónne číslo a adresu atď., Čo ľuďom umožní kontaktovať nás. Napriek tomu môže byť zadávanie týchto textov zakaždým manuálne náročné a zdĺhavé. Musíte sa teda vydať nasledujúcimi spôsobmi, aby ste sa naučili pracovať efektívne.

Metóda 1: Použite makro

Najprv môžete zaznamenať makro a potom ho spustiť neskôr, keď potrebujete získať rovnaké texty. Tu sú podrobnosti:

1. Najskôr skontrolujte, či je na pásku s nástrojmi pridaná karta Vývojár. Podrobné kroky nájdete v tomto článku: Ako vložiť hudbu na pozadí do dokumentu Word
2. Ďalej umiestnite kurzor na miesto, kde sa nachádza váš osobný podpis.
3. Potom kliknite na kartu Vývojár.
4. Potom kliknite na položku „Záznam makra“ v skupine „Kód“.
5. Ďalej sa zobrazí dialógové okno „Záznam makra“. Takže zadajte do textového poľa „Názov makra“.
6. Potom v zozname „Uložiť makro do“ vyberte možnosť „Všetky dokumenty“. Mimochodom, makro môžete priradiť tlačidlu alebo klávesnici. Konkrétne pokyny nájdete na adrese: Ako odstrániť formátovanie vložených textov pomocou makra a VBA vo vašom slove
7. Potom kliknite na tlačidlo „OK“ pre spustenie nahrávania makra.
8. Teraz do dokumentu zadáte svoje podpisové informácie. A môžete vložiť podpisový obrázok.
9. Ďalej kliknite na karte Zastaviť nahrávanie na karte Vývojár.
10. Nabudúce, keď budete musieť použiť rovnaké texty, stačí kliknúť na „Vývojár“.
11. Potom choďte na „Makrá“.
12. Ďalej zvoľte správny názov makra.
13. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Spustiť“ a zobrazí sa vám presný text a obrázok, ktorý ste zadali pri nahrávaní makra. Ak ste v kroku 6 priradili makro tlačidlu alebo klávesnici, môžete ho spustiť priamym kliknutím na tlačidlo alebo stlačením klávesu v kroku 10.

Metóda 2: Vložte text

1. Na začiatok otvorte nový dokument Word. A zadajte tam svoj podpisový text a uložte súbor.
2. Až nabudúce budete potrebovať, najskôr správne umiestnite kurzor.
3. Potom kliknite na kartu „Vložiť“.
4. A kliknite na tlačidlo obráteného trojuholníka v časti „Objekt“.
5. Ďalej zvoľte „Text zo súboru“.
6. Teraz v oknách „Vložiť súbor“ vyhľadajte a kliknite na súbor, ktorý obsahuje váš osobný podpis.
7. Potom kliknite na tlačidlo „Vložiť“ a do dokumentu Word budete vložený úplný osobný podpis.

Metóda 3: Použite pole

1. Najskôr kliknite na kartu „Súbor“.
2. Potom kliknite na „Možnosti“, aby sa otvorilo dialógové okno „Možnosti programu Word“.
3. Ďalej kliknite na možnosť „Rozšírené“.
4. A na stránke „Všeobecné“ zadajte svoj osobný podpis do textového poľa „Poštová adresa“.
5. Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložte zmenu.
6. Neskôr, keď budete potrebovať texty, stačí najskôr kliknúť na kartu „Vložiť“.
7. Potom kliknite na „Rýchle diely“ v skupine „Text“.
8. A v rozbaľovacej ponuke zvoľte „Pole“.
9. Teraz v dialógovom okne „Pole“ vyberte ako „Kategórie“ možnosť „Použiť informácie“.
10. Potom zvoľte názov poľa „Adresa používateľa“.
11. Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.

Text, ktorý dostanete, bude v kóde poľa a po kliknutí na neho sa zobrazí sivé tieňovanie. Medzitým môžete získať iba text bez formátovania bez podpisového obrázka.

Metóda 4: Vyberte si z Galérie automatických textov

1. Najskôr zadajte svoje texty do dokumentu a vyberte ho.
2. Potom kliknite na kartu „Vložiť“.
3. Potom kliknite na „Rýchle diely“.
4. Ďalej zvoľte „Automatický text“.
5. A kliknite na „Uložiť výber do galérie automatických textov“.
6. Teraz sa zobrazí dialógové okno „Vytvoriť nový stavebný blok“. Stačí len pomenovať text.
7. Potom kliknite na „OK“.
8. Ak musíte použiť text, jednoducho opakujte kroky 2, 3, 4.
9. Potom vyberte blok „Osobné informácie“.

Metóda 5: Použite možnosti automatických opráv

1. Najskôr do nového dokumentu zadajte osobný podpis vrátane podpisového obrázka a vyberte ho.
2. Potom kliknite na „Súbor“.
3. Potom kliknite na „Možnosti“.
4. A v dialógovom okne „Možnosti Word“ najskôr kliknite na „Korektúra“.
5. Potom kliknite na tlačidlo „Možnosti automatických opráv“.
6. Teraz v dialógovom okne „Automatické opravy“ môžete vidieť, že osobný podpis je v textovom poli „S“. Do textového poľa „Nahradiť“ zadajte symbol. Napríklad tu napíšeme „#“.
7. Potom kliknite na „Pridať“.
8. A kliknite na „OK“.
9. Na záver nezabudnite tiež kliknúť na „OK“ v dialógovom okne „Možnosti programu Word“.
10. Teraz nabudúce môžete získať rovnaký text spolu s podpisovým obrázkom jednoduchým napísaním symbolu. A stlačte "Backspace", dostanete iba symbol.

Metóda 6: Vytvorenie digitálneho podpisu

Okrem všetkých vyššie uvedených metód existuje aj šiesty. Digitálny podpis vám môže v skutočnosti poskytnúť aj nejaké informácie. Existuje náš predchádzajúci článok, ktorý môžete navštíviť: 2 spôsoby pridania digitálneho podpisu do dokumentu Word

Porovnanie 6 metód

Lepšie sa pripravte na korupciu slov

Keď to zhrnieme, pochopili ste, že Word má toľko funkcií. Ako počítačový softvér však zdieľa niektoré bežné nedostatky. A jeden z nich je náchylný na chyby, ktoré viac-menej vedú k poškodeniu súboru. Preto musíte získať nástroj opraviť poškodený súbor Word vopred.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane nástroj na opravu chýb xls a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S