Ochrany osobných údajov

(A) Táto politika

Táto politika je vyhlásená organizáciami uvedenými v sekcii M tohto dokumentu (spoločne označované ako „DataNumen““, „my“, „nás“ alebo „náš“). Zásady sú určené pre jednotlivcov mimo nášho subjektu, s ktorými spolupracujeme, vrátane návštevníkov našich webových stránok (ďalej len „webové stránky“), našej klientely a všetkých ostatných používateľov našich služieb (ďalej spoločne len „vy“). Pojmy výslovne definované v týchto zásadách sú bližšie objasnené v časti (N) týchto zásad.

V súlade s kontextom a požiadavkami týchto Zásad, DataNumen je určený ako správca vašich osobných údajov. Príslušné kontaktné informácie sú uvedené v časti (M) tohto dokumentu DataNumen subjekt schopný riešiť otázky týkajúce sa použitia a spracovania vašich osobných údajov.

Tieto Zásady sa môžu občas meniť alebo aktualizovať, aby sa prispôsobili zmenám v našich postupoch týkajúcich sa spracovania osobných údajov alebo zmenám v platných zákonoch. Dôrazne odporúčame dôkladné prečítanie týchto Zásad a pravidelné návštevy tejto stránky, aby ste boli informovaní o všetkých revíziách, ktoré môžeme zaviesť v súlade s ustanoveniami týchto Zásad.

DataNumen vykonáva svoju činnosť pod touto značkou: DataNumen.

(B) Spracovanie vašich osobných údajov

Zhromažďovanie osobných údajov: Osobné údaje o vás môžeme zhromažďovať v nasledujúcich prípadoch:

Keď nás kontaktujete prostredníctvom e-mailu, telefónu alebo iných komunikačných kanálov.
Počas bežného priebehu našej interakcie s vami (napríklad osobné údaje, ktoré získavame pri správe vašich platieb).
V procese poskytovania Služieb.
Keď získavame vaše osobné údaje zo zdrojov tretích strán, ako sú napríklad agentúry pre úverové referencie alebo orgány činné v trestnom konaní.
Keď pristupujete na ktorúkoľvek z našich webových stránok alebo využívate akékoľvek zdroje alebo funkcie dostupné na našich webových stránkach alebo ich prostredníctvom. V takýchto prípadoch môže vaše zariadenie a prehliadač automaticky odhaliť určité informácie (vrátane typu zariadenia, operačného systému, typu prehliadača, nastavení prehliadača, IP adresy, jazykových nastavení, dátumov a časov pripojenia k webovej lokalite a iných technických komunikačných informácií), ktoré možno považovať za osobné údaje.
Keď nám pošlete svoj životopis alebo životopis na posúdenie zamestnania.

Vytvorenie osobných údajov: V priebehu poskytovania našich Služieb môžeme tiež generovať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, vrátane záznamov dokumentujúcich vaše vzťahy s nami a špecifiká vašej histórie transakcií.

Relevantné osobné údaje: Kategórie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú a ktoré môžeme spracovávať, zahŕňajú:

Osobné identifikátory: zahŕňajúce meno (názvy); rod; dátum narodenia alebo vek; národnosť; a fotografické znázornenie.
Podrobnosti o komunikácii: ako je spiatočná dodacia adresa (napríklad pre vrátenie originálnych médií a/alebo úložných zariadení); mailová adresa; telefónne číslo; emailová adresa; a podrobnosti o vašich profiloch na sociálnych sieťach.
Finančné detaily: vrátane fakturačnej adresy; číslo bankového účtu alebo kreditnej karty; meno držiteľa karty alebo účtu; bezpečnostné údaje o karte alebo účte; dátum „platnosti od“ karty; a dátum vypršania platnosti karty.
Postrehy a názory: akékoľvek názory a postoje, ktoré sa s nami rozhodnete zdieľať alebo o ktorých sa rozhodnete verejne publikovať informácie na platformách sociálnych médií.
Upozorňujeme, že osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a ktoré spracovávame, môžu zahŕňať aj citlivé osobné údaje, ako je definované nižšie.

Zákonný základ pre spracúvanie osobných údajov: V súvislosti s cieľmi uvedenými v týchto Zásadách môžeme v závislosti od okolností závisieť od jedného alebo viacerých z nasledujúcich právnych základov na spracovanie vašich osobných údajov:

Získali sme váš výslovný predchádzajúci súhlas so spracovaním (tento právny základ sa používa výlučne v súvislosti so spracovaním, ktoré je úplne dobrovoľné – nepoužíva sa na spracovanie, ktoré je akýmkoľvek spôsobom nevyhnutné alebo povinné);
Spracovanie je nevyhnutné v súvislosti s akoukoľvek zmluvou, ktorú s nami môžete uzavrieť;
Spracovanie nariaďuje platný zákon;
Spracovanie je nevyhnutné na ochranu životne dôležitých záujmov každého jednotlivca; alebo
Máme oprávnený záujem vykonávať Spracovanie s cieľom spravovať, prevádzkovať alebo napredovať v našom podnikaní, pričom tento oprávnený záujem nie je nahradený vašimi záujmami, základnými právami alebo slobodami.

Spracovanie vašich citlivých osobných údajov: Nemáme v úmysle zhromažďovať ani inak spracúvať vaše citlivé osobné údaje, okrem prípadov, keď:

Spracovanie je nariadené alebo povolené platnými právnymi predpismi (napr. na dodržiavanie našich povinností týkajúcich sa podávania správ o rozmanitosti);
Spracovanie je kľúčové na odhaľovanie alebo predchádzanie trestnej činnosti (vrátane predchádzania podvodom, praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu);
Spracúvanie je nevyhnutné na vznik, výkon alebo obranu právnych nárokov; alebo
V súlade s platnými právnymi predpismi sme získali váš výslovný predchádzajúci súhlas so spracovaním vašich citlivých osobných údajov (ako už bolo uvedené, tento právny základ sa používa výlučne v súvislosti so spracovaním, ktoré je úplne dobrovoľné – nepoužíva sa na spracovanie, ktoré je akýmkoľvek spôsobom nevyhnutné alebo povinné).

Ak nám poskytnete citlivé osobné údaje (napr. ak nám poskytnete hardvér, z ktorého si želáte, aby sme údaje získali), musíte sa uistiť, že je pre vás zákonné nám takéto informácie poskytnúť, a to vrátane zabezpečenia toho, aby sa na nás vzťahoval jeden z vyššie uvedených právnych základov týkajúcich sa spracovania týchto citlivých osobných údajov.

Účely, na ktoré môžeme vaše osobné údaje spracovávať: V súlade s platnými právnymi predpismi môžeme spracovávať osobné údaje na nasledujúce účely:

Prevádzka webovej stránky: spravovanie a prevádzkovanie našich webových stránok; doručovanie obsahu vám; prezentovať vám reklamy a iné relevantné informácie počas vašej návštevy našich webových stránok; a komunikáciu a interakciu s vami prostredníctvom našich webových stránok.
Poskytovanie služieb: ponúkanie našich webových stránok a iných služieb; poskytovanie služieb v reakcii na objednávky; a udržiavanie komunikácie súvisiacej s týmito službami.
komunikácie: interakciu s vami prostredníctvom rôznych médií (vrátane e-mailu, telefónu, textových správ, sociálnych médií, pošty alebo osobne) a zároveň zabezpečenie súladu s platnými zákonmi.
Komunikácia a správa IT: dohľad nad našimi komunikačnými systémami; implementácia bezpečnostných opatrení IT; a vykonávanie auditov bezpečnosti IT.
Zdravie a bezpečnosť: vykonávanie hodnotení zdravia a bezpečnosti a vedenie záznamov; a dodržiavanie súvisiacich zákonných povinností.
Finančná správa: riadenie predaja; financie; podnikový audit; a riadenie predajcu.
prieskumy: interakciu s vami, aby sme získali vaše názory na naše služby.
Zlepšenie služieb: identifikácia problémov s aktuálnymi službami; plánovanie vylepšení existujúcich služieb; a navrhovanie nových služieb.
Riadenie ľudských zdrojov: spravovanie žiadostí o voľné pracovné miesta v rámci našej organizácie.

Dobrovoľné poskytnutie osobných údajov a dôsledky neposkytnutia: Zdieľanie vašich osobných údajov s nami je dobrovoľný akt a zvyčajne je predpokladom na uzavretie zmluvy s nami a na to, aby sme mohli plniť naše zmluvné záväzky voči vám. Neexistuje žiadna právna povinnosť poskytnúť nám vaše osobné údaje; ak sa však rozhodnete neposkytnúť svoje osobné údaje, nebudeme môcť s vami uzavrieť zmluvný vzťah a plniť si naše zmluvné záväzky voči vám.

(C) Poskytnutie osobných údajov tretím stranám

Vaše osobné údaje môžeme sprístupniť iným subjektom v rámci DataNumen na plnenie našich zmluvných povinností voči vám alebo z oprávnených obchodných dôvodov (vrátane poskytovania služieb vám a prevádzky našich webových stránok) v súlade s platnými právnymi predpismi. Okrem toho môžeme vaše osobné údaje poskytnúť:

Právne a regulačné orgány na ich žiadosť alebo na účely nahlásenia akéhokoľvek skutočného alebo podozrenia z porušenia platných zákonov alebo predpisov;
Externí odborní poradcovia do DataNumen, ako sú účtovníci, audítori, právnici, podliehajúci záväzným povinnostiam mlčanlivosti buď zmluvne alebo podľa zákona;
Spracovatelia tretích strán (ako poskytovatelia platobných služieb; doručovacie/kuriérske spoločnosti; poskytovatelia technológií, poskytovatelia prieskumov spokojnosti zákazníkov, prevádzkovatelia služieb „živého chatu“ a spracovatelia, ktorí poskytujú služby dodržiavania predpisov, ako je kontrola vládou vydaných zakázaných zoznamov, napr. Úrad USA pre kontrolu zahraničných aktív), ktorý sa nachádza kdekoľvek na svete, v súlade s požiadavkami uvedenými nižšie v tejto časti (C);
Akákoľvek príslušná strana, orgán činný v trestnom konaní alebo súd, ak je to potrebné na ustanovenie, výkon alebo obranu zákonných práv, alebo akákoľvek relevantná strana na účely predchádzania, vyšetrovania, odhaľovania alebo stíhania trestných činov alebo výkonu trestných sankcií;
Akýkoľvek relevantný tretí nadobúdateľ (nadobúdatelia) v prípade, že predáme alebo prevedieme celú našu obchodnú činnosť alebo aktíva alebo akúkoľvek ich relevantnú časť (vrátane prípadu reorganizácie, zrušenia alebo likvidácie), ale prísne v súlade s platnými právnymi predpismi; a
Naše webové stránky môžu obsahovať obsah tretích strán. Ak sa rozhodnete zapojiť do akéhokoľvek takéhoto obsahu, vaše osobné údaje môžu byť zdieľané s poskytovateľom tretej strany príslušnej platformy sociálnych médií. Odporúčame vám, aby ste si pred interakciou s jej obsahom prečítali zásady ochrany osobných údajov danej tretej strany.

Ak poveríme spracovaním vašich osobných údajov externého spracovateľa, uzavrieme s ním zmluvu o spracovaní údajov v súlade s platnými právnymi predpismi. V dôsledku toho bude spracovateľ podliehať záväzným zmluvným povinnostiam: (i) spracovávať osobné údaje iba v súlade s našimi predchádzajúcimi písomnými pokynmi; a (ii) prijať opatrenia na ochranu dôvernosti a bezpečnosti osobných údajov spolu so všetkými dodatočnými požiadavkami podľa platných právnych predpisov.

Osobné údaje týkajúce sa používania webových stránok môžeme anonymizovať (napríklad zdokumentovaním takýchto údajov v konsolidovanom formáte) a zdieľať takéto anonymizované údaje s našimi obchodnými partnermi (vrátane obchodných partnerov tretích strán).

D) Medzinárodný prenos osobných údajov

Vzhľadom na globálny rozsah našich operácií môže byť potrebné preniesť vaše Osobné údaje v rámci DataNumen Skupine a tretím stranám, ako je uvedené v časti (C) vyššie, v súlade s účelmi uvedenými v týchto zásadách. V dôsledku toho môžu byť vaše osobné údaje prenesené do iných krajín, ktoré môžu mať odlišné štandardy ochrany údajov ako EÚ v dôsledku odlišných zákonov a požiadaviek na dodržiavanie ochrany údajov, ako sú tie, ktoré platia v krajine vášho bydliska.

Kedykoľvek prenášame vaše osobné údaje do iných krajín, robíme tak, keď je to potrebné (okrem prenosov z EHP alebo Švajčiarska do USA), na základe štandardných zmluvných doložiek. Môžete si vyžiadať kópiu našich štandardných zmluvných doložiek pomocou kontaktných informácií uvedených v časti (M) nižšie.

(E) Bezpečnosť údajov

Zaviedli sme vhodné technické a organizačné bezpečnostné opatrenia určené na ochranu vašich osobných údajov pred náhodným alebo nezákonným zničením, stratou, úpravou, neoprávneným zverejnením, neoprávneným prístupom a inými nezákonnými alebo neoprávnenými formami spracovania v súlade s príslušnými zákonmi.

Je vašou zodpovednosťou zabezpečiť, aby sa všetky osobné údaje, ktoré nám prenesiete, spravili bezpečne.

(F) Presnosť údajov

Prijímame všetky primerané opatrenia, aby sme zabezpečili, že:

vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, sú presné a v prípade potreby aktualizované; a
akékoľvek vaše osobné údaje, ktoré spracúvame a ktoré sa považujú za nepresné (vzhľadom na účely, na ktoré sa spracúvajú), bezodkladne vymažeme alebo opravíme.

Príležitostne vás môžeme požiadať o overenie správnosti vašich osobných údajov.

(G) Minimalizácia údajov

Prijímame všetky obozretné opatrenia, aby sme zabezpečili, že osobné údaje, ktoré spracúvame, sú obmedzené na údaje primerane potrebné v súlade s účelmi uvedenými v týchto zásadách, vrátane poskytovania služieb vám.

(H) Uchovávanie údajov

Robíme všetky primerané kroky, aby sme zabezpečili, že vaše Osobné údaje budú spracúvané len po minimálnu dobu potrebnú na dosiahnutie cieľov stanovených v týchto Zásadách. Kópie vašich osobných údajov budeme uchovávať vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu, len dovtedy, kým:

Udržiavame s vami nepretržitý vzťah (napríklad keď využívate naše služby alebo ste legálne súčasťou nášho zoznamu adresátov a neodhlásili ste sa z odberu); alebo
Vaše Osobné údaje sú nevyhnutné vo vzťahu k zákonným účelom uvedeným v týchto Zásadách, pre ktoré máme platný právny základ (napr. ak sú vaše osobné údaje zahrnuté v objednávke zadanej vaším zamestnávateľom a máme oprávnený záujem na ich spracovaní tieto údaje na účely vedenia našej obchodnej činnosti a plnenia našich záväzkov vyplývajúcich z tejto zmluvy).

Okrem toho budeme uchovávať osobné údaje po dobu:

Akákoľvek príslušná premlčacia lehota podľa platných právnych predpisov (t. j. akékoľvek obdobie, počas ktorého by ktorákoľvek osoba mohla voči nám uplatniť právny nárok v súvislosti s vašimi osobnými údajmi alebo na ktoré sa vaše osobné údaje môžu vzťahovať); a
Ďalšie dva (2) mesiace po uplynutí takejto príslušnej premlčacej lehoty (teda ak jednotlivec uplatní nárok na konci premlčacej lehoty, stále máme primeraný čas na identifikáciu akýchkoľvek osobných údajov, ktoré sú relevantné pre tento nárok),

V prípade, že budú začaté akékoľvek relevantné právne nároky, môžeme pokračovať v spracovaní vašich osobných údajov počas takých dodatočných období, ktoré sú potrebné v súvislosti s týmto nárokom.

Počas vyššie uvedených období v súvislosti s právnymi nárokmi obmedzíme spracovanie vašich osobných údajov na uchovávanie a udržiavanie bezpečnosti osobných údajov, s výnimkou prípadov, keď je potrebné osobné údaje preskúmať v súvislosti s akýmkoľvek právnym nárokom alebo akoukoľvek povinnosťou podľa platných právnych predpisov.

Po uplynutí vyššie uvedených období, podľa potreby, natrvalo vymažeme alebo zničíme príslušné osobné údaje.

(I) Vaše zákonné práva

Podľa platných právnych predpisov môžete mať niekoľko práv súvisiacich so spracovaním vašich osobných údajov, vrátane:

Právo požadovať prístup alebo kópie vašich osobných údajov, ktoré spracovávame alebo kontrolujeme, spolu s informáciami o type, spracovaní a sprístupnení týchto osobných údajov.
Právo požadovať opravu akýchkoľvek nepresností vo vašich Osobných údajoch, ktoré spracovávame alebo kontrolujeme.
Právo požadovať z opodstatnených dôvodov:
- vymazanie vašich osobných údajov, ktoré spracúvame alebo kontrolujeme;
- Alebo obmedzenie spracovania vašich osobných údajov, ktoré spracovávame alebo kontrolujeme.
Právo namietať z platných dôvodov proti spracovaniu vašich osobných údajov nami alebo v našom mene.
Právo na prenos vašich osobných údajov, ktoré spracovávame alebo spravujeme, k inému prevádzkovateľovi, ak je to relevantné.
Právo odvolať súhlas so spracovaním, ak je zákonnosť spracovania založená na súhlase.
Právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov v súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov nami alebo v našom mene.

Nemá to vplyv na vaše zákonné práva.

Na uplatnenie jedného alebo viacerých z týchto práv alebo na položenie otázky o týchto právach alebo akomkoľvek inom ustanovení týchto zásad alebo o našom spracovaní vašich osobných údajov použite kontaktné údaje uvedené v časti (M) nižšie.

Ak vám poskytujeme Služby na základe objednávok, takéto poskytovanie Služieb sa riadi zmluvnými podmienkami, ktoré vám boli poskytnuté. V prípade nezrovnalostí medzi týmito podmienkami a týmito Zásadami slúžia tieto Zásady ako doplnok.

(J) Súbory cookie

Súbor cookie sa vzťahuje na menší súbor, ktorý sa nainštaluje do vášho zariadenia, keď pristupujete na webovú stránku (vrátane našich webových stránok). Ukladá podrobnosti o vašom zariadení, prehliadači a niekedy aj o vašich preferenciách a vzoroch prehliadania. Vaše osobné údaje môžeme spracovávať pomocou technológie súborov cookie, ako je uvedené v našom Zásady používania súborov cookies.

(K) Podmienky používania

Používanie našich webových stránok sa riadi našimi Podmienky používania.

(L) Priamy marketing

V súlade s platnými právnymi predpismi a na základe vášho výslovného súhlasu podľa zákonných požiadaviek alebo pri zdieľaní reklamných a marketingových oznámení o našich podobných produktoch a službách môžeme spracovávať vaše osobné údaje, aby sme vás kontaktovali prostredníctvom e-mailu, telefonicky, priamej pošty alebo iných komunikačných metód a ponúkli vám informácie alebo služby, ktoré by vás mohli zaujímať. Ak vám poskytujeme služby, môžeme vám posielať informácie o našich službách, pripravovaných akciách a inom relevantnom obsahu pomocou kontaktných údajov, ktoré ste nám poskytli, pričom vždy dodržiavame platné právne predpisy.

Máte možnosť kedykoľvek zrušiť odber našich propagačných e-mailov alebo bulletinov jednoduchým kliknutím na odkaz na zrušenie odberu, ktorý sa nachádza v každom e-maile alebo bulletine, ktorý posielame. Po zrušení odberu vám prestaneme posielať ďalšie e-maily, aj keď s vami môžeme pokračovať v komunikácii podľa potreby na účely akýchkoľvek služieb, o ktoré ste požiadali.

(M) Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek pripomienky, otázky alebo obavy týkajúce sa informácií v týchto zásadách alebo akýchkoľvek iných záležitostí súvisiacich s DataNumen's nakladanie s Osobnými údajmi, žiadame vás, aby ste spojte sa s nami.

(N) Definície

Nasledujúce definície poskytujú objasnenie určitých výrazov používaných v týchto pravidlách:

„Kontrolór“ označuje subjekt, ktorý určuje spôsob a účel spracovania osobných údajov. V mnohých jurisdikciách je prevádzkovateľ primárne zodpovedný za dodržiavanie platných predpisov o ochrane údajov.
„Úrad na ochranu údajov“ označuje autonómnu verejnú agentúru, ktorá je zo zákona poverená povinnosťou dohliadať na dodržiavanie príslušných zákonov o ochrane údajov.
„EHP“ znamená Európsky hospodársky priestor.
'Osobné údaje' predstavuje informácie, ktoré sa týkajú akéhokoľvek jednotlivca alebo z ktorých je možné akéhokoľvek jednotlivca identifikovať. Príklady osobných údajov, ktoré môžeme spracovávať, sú uvedené v časti (B) vyššie.
'proces', 'spracúva sa' or 'spracované' zapuzdruje akúkoľvek činnosť vykonanú na akýchkoľvek osobných údajoch, či už automatizovaných alebo nie, ako je zhromažďovanie, zaznamenávanie, organizovanie, štruktúrovanie, ukladanie, upravovanie alebo upravovanie, získavanie, konzultovanie, využívanie, zverejňovanie prenosom, šírenie alebo sprístupnenie akýmkoľvek iným spôsobom, zosúladenie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo zničenie.
'Procesor' charakterizuje akúkoľvek fyzickú alebo právnickú osobu, ktorá spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa, s výnimkou zamestnancov prevádzkovateľa.
„Služby“ označuje akékoľvek služby poskytované spoločnosťou DataNumen.
„Citlivé osobné údaje“ označuje osobné údaje týkajúce sa rasového alebo etnického pôvodu, politických názorov, náboženského alebo filozofického presvedčenia, členstva v odboroch, fyzického alebo duševného zdravia, sexuálnych preferencií, akýchkoľvek skutočných alebo údajných trestných činov alebo trestov, rodné číslo alebo akékoľvek iné údaje, ktoré môžu byť klasifikované ako citlivé podľa príslušného zákona.