Ochrana osobných údajov

(A) Táto politika


Tieto zásady vydávajú subjekty uvedené v oddiele M nižšie (spolu „DataNumen“,„ My “,„ nás “alebo„ náš “). Tieto zásady sú určené jednotlivcom mimo našej organizácie, s ktorými interagujeme, vrátane návštevníkov našich webových stránok (naše „webové stránky“), zákazníkov a ďalších používateľov našich služieb (spoločne „vy“). Definované pojmy použité v týchto zásadách sú vysvetlené v časti (N) nižšie.

Na účely tejto politiky sa DataNumen je Správcom vašich osobných údajov. Kontaktné údaje sú uvedené v oddiele (M) nižšie pre aplikáciucable DataNumen subjekt môže odpovedať na otázky týkajúce sa použitia a spracovania vašich osobných údajov.

Tieto zásady môžu byť z času na čas doplnené alebo aktualizované tak, aby odrážali zmeny v našich postupoch týkajúcich sa spracovania osobných údajov alebo zmeny v aplikáciáchcable zákon. Odporúčame vám pozorne si prečítať tieto pravidlá a pravidelne kontrolovať túto stránku, aby ste skontrolovali zmeny, ktoré by sme mohli vykonať v súlade s podmienkami týchto politík.

DataNumen pôsobí pod nasledujúcou značkou: DataNumen.

 

(B) Spracovanie vašich osobných údajov


Zhromažďovanie osobných údajov: Môžeme o vás zhromažďovať osobné údaje:

  • Keď nás kontaktujete e-mailom, telefonicky alebo iným spôsobom.
  • V rámci bežného priebehu nášho vzťahu s vami (napr. Osobné údaje, ktoré získavame v priebehu správy vašich platieb).
  • Keď poskytujeme Služby.
  • Keď dostaneme vaše osobné údaje od tretích strán, ktoré nám ich poskytujú, napríklad od úverových referenčných agentúr alebo orgánov činných v trestnom konaní.
  • Keď navštívite ktorúkoľvek z našich webových stránok alebo použijete akékoľvek funkcie alebo zdroje dostupné na našich webových stránkach alebo prostredníctvom nich. Keď navštívite webovú stránku, vaše zariadenie a prehľadávač môžu automaticky zverejniť určité informácie (napríklad typ zariadenia, operačný systém, typ prehľadávača, nastavenia prehľadávača, IP adresa, jazykové nastavenia, dátumy a časy pripojenia na webovú stránku a ďalšie technické komunikačné informácie). , z ktorých niektoré môžu predstavovať Osobné údaje.
  • Keď nám predložíte životopis / žiadosť o zamestnanie.

Vytvorenie osobných údajov: Pri poskytovaní našich služieb môžeme tiež vytvárať vaše osobné údaje, napríklad záznamy o vašich interakciách s nami a podrobnosti o histórii vašich objednávok.

Relevantné osobné údaje: Kategórie osobných údajov, ktoré o vás môžeme spracúvať, zahŕňajú:

  • Osobné údaje: meno (mená); rod; dátum narodenia / vek; národnosť; a fotografovať.
  • Kontaktné údaje: dodacia adresa (napr. pre vrátenie pôvodných médií a / alebo úložných zariadení); postal adresa; telefónne číslo; emailová adresa; a podrobnosti profilu na sociálnych sieťach.
  • Platobné údaje: Fakturačná adresa; číslo bankového účtu alebo číslo kreditnej karty; meno držiteľa karty alebo majiteľa účtu; bezpečnostné údaje karty alebo účtu; karta „platná od“; a dátum spotreby karty.
  • Názory a názory: akékoľvek názory a názory, ktoré sa nám rozhodnete poslať, alebo verejne post o nás na platformách sociálnych médií.
  • Upozorňujeme, že osobné údaje o vás, ktoré spracúvame, môžu zahŕňať aj citlivé osobné údaje, ako sú definované nižšie.

Zákonný základ pre spracúvanie osobných údajov: Pri spracovaní vašich osobných údajov v súvislosti s účelmi stanovenými v týchto zásadách sa môžeme spoliehať na jeden alebo viac z nasledujúcich právnych základov, v závislosti od okolností:

  • získali sme váš predchádzajúci výslovný súhlas so Spracovaním (tento právny základ sa používa iba v súvislosti so Spracovaním, ktoré je úplne dobrovoľnétary - nepoužíva sa na Spracovanie, ktoré je akýmkoľvek spôsobom nevyhnutné alebo povinné);
  • Spracovanie je nevyhnutné v súvislosti s akoukoľvek zmluvou, ktorú s nami môžete uzavrieť;
  • spracovanie je vyžadované aplikácioucabzákon;
  • spracovanie je nevyhnutné na ochranu životne dôležitých záujmov akejkoľvek fyzickej osoby; alebo
  • máme oprávnený záujem na vykonaní Spracovania za účelom riadenia, prevádzky alebo propagácie nášho podnikania a tento oprávnený záujem nie je potlačený vašimi záujmami, základnými právami alebo slobodami.

Spracovanie vašich citlivých osobných údajov: Nesnažíme sa zhromažďovať alebo inak spracúvať vaše citlivé osobné údaje, okrem prípadov, keď:

spracovanie je vyžadované alebo povolené aplikácioucabzákon (napr. na splnenie našich povinností týkajúcich sa nahlasovania rozmanitosti);
spracovanie je nevyhnutné na odhaľovanie alebo prevenciu kriminality (vrátane prevencie podvodov, prania špinavých peňazí a financovania terorizmu);
Spracovanie je nevyhnutné na vznik, výkon alebo obranu zákonných práv; alebo
máme v súlade s applicabzákon, získate predchádzajúci výslovný súhlas pred spracovaním vašich citlivých osobných údajov (ako je uvedené vyššie, tento právny základ sa používa iba v súvislosti so spracovaním, ktoré je úplne dobrovoľnétary - nepoužíva sa na Spracovanie, ktoré je akýmkoľvek spôsobom nevyhnutné alebo povinné).

Ak nám poskytnete citlivé osobné údaje (napr. Ak nám poskytnete hardvér, z ktorého chcete údaje obnoviť), musíte sa ubezpečiť, že je pre vás zákonné, aby ste nám ich sprístupnili, vrátane zabezpečenia, že jeden z právnych základov uvedené vyššie máme k dispozícii v súvislosti so Spracovaním týchto Citlivých osobných údajov.

Účely, na ktoré môžeme vaše osobné údaje spracovávať: Účely, na ktoré môžeme spracúvať osobné údaje, na základe žiadosticabzákon obsahuje:

  • Naše webové stránky: prevádzkovanie a správa našich webových stránok; poskytovanie obsahu; zobrazovanie reklamy a ďalších informácií pri návšteve našich webových stránok; a komunikovať a komunikovať s vami prostredníctvom našich webových stránok.
  • Poskytovanie služieb: poskytovanie našich webových stránok a ďalších služieb; poskytovanie služieb v reakcii na objednávky; a komunikácia vo vzťahu k týmto Službám.
  • komunikácie: komunikovať s vami akýmikoľvek prostriedkami (vrátane e-mailu, telefónu, textovej správy, sociálnych médií, sost alebo osobne) za predpokladu, že vám bude zabezpečená takáto komunikácia v súlade s požiadavkamicable zákon.
  • Komunikácia a prevádzka IT: správa našich komunikačných systémov; prevádzka bezpečnosti IT; a audity bezpečnosti IT.
  • Zdravie a bezpečnosť: hodnotenia zdravia a bezpečnosti a vedenie záznamov; a dodržiavanie súvisiacich právnych povinností.
  • Finančné riadenie: predaj; financie; firemný audit; a riadenie dodávateľov.
  • prieskumy: spolupracujeme s vami na účely získania vašich názorov na naše Služby.
  • Vylepšovanie našich služieb: identifikácia problémov s existujúcimi Službami; vylepšenia plánovania existujúcich služieb; a vytváranie nových služieb.
  • Ľudské zdroje: administrácia žiadostí o pozície u nás.

Voluntary poskytnutie osobných údajov a dôsledky ich neposkytnutia: Poskytnutie vašich osobných údajov nám je dobrovoľnétary a zvyčajne to bude požiadavka nevyhnutná na to, aby sme s nami uzavreli zmluvu a umožnili nám splniť naše zmluvné záväzky voči vám. Nie ste povinní zo zákona poskytnúť nám svoje osobné údaje; ak sa však rozhodnete neposkytnúť nám vaše osobné údaje, nebudeme s vami schopní uzavrieť zmluvný vzťah a plniť si naše zmluvné povinnosti voči vám.

 

(C) Poskytnutie osobných údajov tretím stranám


Vaše osobné údaje môžeme zverejniť iným subjektom v rámci DataNumen, aby sme splnili naše zmluvné záväzky voči vám alebo na legitímne obchodné účely (vrátane poskytovania služieb vám a prevádzkovania našich webových stránok) v súlade s požiadavkamicable zákon. Okrem toho môžeme vaše osobné údaje sprístupniť:

  • právne a regulačné orgány, na požiadanie alebo na účely hlásenia akéhokoľvek skutočného alebo podozrivého porušenia žiadosticabzákon alebo nariadenie;
  • účtovníci, audítori, právnici a iní externí odborní poradcovia DataNumen, s výhradou záväzných zmluvných alebo právnych záväzkov dôvernosti;
  • procesory tretích strán (napríklad poskytovatelia platobných služieb; prepravné / kuriérske spoločnosti; dodávatelia technológií, poskytovatelia prieskumov spokojnosti zákazníkov, prevádzkovatelia služieb „live-chat“) a spracovatelia, ktorí poskytujú služby na zabezpečenie súladu, napríklad kontrolu zakázaných zoznamov vydaných vládou, ako napríklad Úrad USA pre Foreign Asset Control), ktoré sa nachádzajú kdekoľvek na svete, s výhradou požiadaviek uvedených nižšie v tejto časti (C);
  • akákoľvek príslušná strana, orgán činný v trestnom konaní alebo súd v rozsahu nevyhnutnom na ustanovenie, výkon alebo ochranu zákonných práv alebo akákoľvek príslušná strana na účely prevencie, vyšetrovania, odhaľovania alebo stíhania trestných činov alebo výkonu trestných sankcií;
  • akýkoľvek relevantný nadobúdateľ (-i) tretej strany v prípade, že predáme alebo prevedieme všetky alebo všetky príslušné časti nášho podnikania alebo majetku (vrátane v prípade reorganizácie, rozpustenia alebo likvidácie), ale iba v súlade s požiadavkamicabzákon; a
  • naše webové stránky môžu používať obsah tretích strán. Ak sa rozhodnete pre interakciu s akýmkoľvek takýmto obsahom, vaše osobné údaje môžu byť zdieľané s externým poskytovateľom príslušnej platformy sociálnych médií. Pred interakciou s jej obsahom vám odporúčame prečítať si pravidlá ochrany osobných údajov tejto tretej strany.

Ak zapojíme externého spracovateľa do spracúvania vašich osobných údajov, uzavrieme dohodu o spracovaní údajov, ako to vyžaduje žiadosť.cabZákony s takýmto Spracovateľom tretej strany tak, že Spracovateľ bude podliehať záväzným zmluvným záväzkom: (i) Osobné údaje spracovávať iba v súlade s našimi predchádzajúcimi písomnými pokynmi; a (ii) prijať opatrenia na ochranu dôvernosti a bezpečnosti osobných údajov; spolu s akýmikoľvek ďalšími požiadavkami podľacable zákon.

Môžeme anonymizovať osobné údaje o používaní webových stránok (napr. Zaznamenávaním týchto údajov v agregovanom formáte) a zdieľať tieto anonymizované údaje s našimi obchodnými partnermi (vrátane obchodných partnerov tretích strán).

 

D) Medzinárodný prenos osobných údajov


Z dôvodu medzinárodného charakteru nášho podnikania bude možno potrebné, aby sme vaše osobné údaje preniesli v rámci DataNumen Skupine a tretím stranám, ako je uvedené v časti (C) vyššie, v súvislosti s účelmi stanovenými v týchto zásadách. Z tohto dôvodu môžeme vaše osobné údaje preniesť do ďalších krajín, ktoré môžu mať nižšie štandardy ochrany údajov ako EÚ, kvôli odlišným zákonom a požiadavkám na dodržiavanie súladu s ochranou údajov, ktoré platia v krajine, v ktorej sa nachádzate.

Keď prenášame vaše osobné údaje do iných krajín, robíme to tam, kde je to potrebné (a okrem prenosov z EHP alebo Švajčiarska do USA) na základe štandardných zmluvných doložiek. Môžete požiadať o kópiu našich štandardných zmluvných doložiek pomocou kontaktných údajov uvedených v časti (M) nižšie.

 

(E) Bezpečnosť údajov


Implementovali sme príslušné technické a organizačné bezpečnostné opatrenia určené na ochranu vašich osobných údajov pred náhodným alebo nezákonným zničením, stratou, zmenou, neoprávneným zverejnením, neoprávneným prístupom a inými nezákonnými alebo neoprávnenými formami spracúvania v súlade s požiadavkamicable zákon.

Zodpovedáte za to, že všetky osobné údaje, ktoré nám pošlete, budú odoslané bezpečne.

 

(F) Presnosť údajov


Podnikáme všetky rozumné kroky, aby sme zabezpečili, že:

  • vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, sú presné a v prípade potreby aktualizované; a
  • akékoľvek vaše osobné údaje, ktoré spracovávame a ktoré sú nepresné (s ohľadom na účely, na ktoré sú spracovávané), sú bezodkladne vymazané alebo opravené.

Z času na čas vás môžeme požiadať o potvrdenie presnosti vašich osobných údajov.

 

(G) Minimalizácia údajov


Podnikáme všetky rozumné kroky, aby sme zabezpečili, že vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, sú obmedzené na osobné údaje, ktoré sú primerane požadované v súvislosti s účelmi stanovenými v týchto zásadách (vrátane poskytovania služieb vám).

 

(H) Uchovávanie údajov


Podnikáme všetky rozumné kroky, aby sme zabezpečili, že vaše osobné údaje sú spracovávané iba po minimálnu dobu nevyhnutnú na účely uvedené v týchto zásadách. Kópie vašich osobných údajov budeme uchovávať vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu, iba pokiaľ:

  • udržujeme s vami stály vzťah (napr. ak ste používateľom našich služieb alebo ste v súlade so zákonom uvedení v našom zozname adries a neodhlásili ste sa); alebo
  • vaše osobné údaje sú potrebné v súvislosti so zákonnými účelmi stanovenými v týchto zásadách, pre ktoré máme platný právny základ (napr. keď sú vaše osobné údaje obsiahnuté v objednávke zadanej vašim zamestnávateľom a máme oprávnený záujem na spracovaní tieto údaje na účely prevádzkovania nášho podnikania a plnenia si povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy).

Ďalej budeme uchovávať osobné údaje po dobu:

  • akékoľvek aplikáciecable premlčacia doba podľacabzákon (tj akékoľvek obdobie, počas ktorého by proti nám mohla ktorákoľvek osoba vzniesť právny nárok v súvislosti s vašimi osobnými údajmi, alebo na ktoré môžu byť vaše osobné údaje relevantné); a
  • ďalšie dva (2) mesiace po ukončení takejto žiadosticable premlčacia doba (takže ak osoba podá sťažnosť na konci premlčacej doby, máme stále k dispozícii primeraný čas na identifikáciu akýchkoľvek osobných údajov, ktoré sú relevantné pre tento nárok),

V prípade, že dôjde k uplatneniu akýchkoľvek relevantných právnych nárokov, môžeme pokračovať v spracovávaní vašich osobných údajov tak dlho, ako je to v súvislosti s týmto nárokom nevyhnutné.

Počas období uvedených vyššie v súvislosti s právnymi nárokmi obmedzíme naše spracovanie vašich osobných údajov na ukladanie a udržiavanie bezpečnosti osobných údajov, s výnimkou rozsahu, v ktorom je potrebné osobné údaje skontrolovať v súvislosti s akýmikoľvek právny nárok alebo akýkoľvek záväzok podľacable zákon.

Raz vyššie uvedené obdobia, každý v rozsahu platnom precable, uzavreli sme, natrvalo odstránime alebo zničíme príslušné Osobné údaje.

 

(I) Vaše zákonné práva


S výhradou žiadosticabPodľa zákona môžete mať niekoľko práv týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov, vrátane:

  • právo požadovať prístup alebo kópie vašich osobných údajov, ktoré spracúvame alebo kontrolujeme, spolu s informáciami o povahe, spracovaní a zverejnení týchto osobných údajov;
  • právo požadovať opravu akýchkoľvek nepresností vo vašich osobných údajoch, ktoré spracúvame alebo kontrolujeme;
  • právo požadovať z legitímnych dôvodov:
    • vymazanie vašich osobných údajov, ktoré spracúvame alebo kontrolujeme;
    • alebo obmedzenie Spracovania vašich osobných údajov, ktoré spracúvame alebo kontrolujeme;
  • právo namietať z oprávnených dôvodov proti spracúvaniu vašich osobných údajov nami alebo v našom mene;
  • právo na prenos vašich osobných údajov, ktoré spracúvame alebo kontrolujeme, inému prevádzkovateľovi, v rozsahu, v akom sa to uplatňujecable;
  • právo odvolať váš súhlas so spracovaním, ak je zákonnosť spracovania založená na súhlase; a
  • právo podať sťažnosť orgánu pre ochranu údajov, pokiaľ ide o spracovanie vašich osobných údajov nami alebo v našom mene.

Toto nemá vplyv na vaše zákonné práva.

Na uplatnenie jedného alebo viacerých z týchto práv alebo na položenie otázky o týchto právach alebo akomkoľvek inom ustanovení týchto zásad alebo o našom spracovaní vašich osobných údajov použite kontaktné údaje uvedené v časti (M) nižšie.

Pokiaľ vám poskytujeme Služby na základe objednávok, je takéto poskytovanie Služieb upravené zmluvnými podmienkami, ktoré vám sú poskytované. V prípade nezrovnalostí medzi týmito podmienkami a týmito Zásadami je táto Zásada doplnkovátary.

 

(J) Súbory cookie


Cookie je malý súbor, ktorý sa umiestni do vášho zariadenia pri návšteve webovej stránky (vrátane našich webových stránok). Zaznamenáva informácie o vašom prístroji, prehľadávači a v niektorých prípadoch aj o vašich preferenciách a zvykoch pri prehliadaní. Vaše osobné údaje môžeme spracovávať prostredníctvom technológie cookies, v súlade s našimi cookie Policy.

 

(K) Podmienky používania


Akékoľvek použitie našich webových stránok podlieha nášmu Podmienky používania.

 

(L) Priamy marketing


S výhradou žiadosticabzákona, kde ste poskytli výslovný súhlas v súlade s aplikácioucabZákony alebo tam, kde vám zasielame reklamné a marketingové oznámenia týkajúce sa našich podobných produktov a služieb, môžeme spracovať vaše osobné údaje, aby sme vás kontaktovali prostredníctvom e-mailu, telefónu, priamej pošty alebo iných komunikačných formátov, aby sme vám mohli poskytnúť informácie alebo služby, ktoré môžu byť vás zaujíma. Ak vám poskytujeme Služby, môžeme vám posielať informácie týkajúce sa našich Služieb, nadchádzajúcich propagačných akcií a ďalšie informácie, ktoré by vás mohli zaujímať, pomocou kontaktných údajov, ktoré ste nám poskytli, a to vždy v súlade s aplikácioucable zákon.

Odber z nášho propagačného e-mailového zoznamu alebo bulletinov môžete kedykoľvek zrušiť jednoduchým kliknutím na odkaz na odhlásenie uvedený v každom zaslanom e-maile alebo bulletine. Po zrušení odberu vám nebudeme posielať ďalšie e-maily, ale môžeme vás naďalej kontaktovať v rozsahu potrebnom na účely akýchkoľvek služieb, o ktoré ste požiadali.

 

(M) Kontaktné údaje


Ak máte akékoľvek pripomienky, otázky alebo obavy týkajúce sa akýchkoľvek informácií v týchto Zásadách alebo akýchkoľvek iných problémov týkajúcich sa Spracovania osobných údajov spoločnosťou DataNumen, Prosím KONTAKTUJTE NÁS.

 

(N) Definície


  • „Kontrolór“ znamená subjekt, ktorý rozhoduje o tom, ako a prečo sa Osobné údaje spracúvajú. V mnohých jurisdikciách nesie primárnu zodpovednosť za dodržiavanie požiadaviek správcacabzákony o ochrane údajov.
  • „Úrad na ochranu údajov“ znamená nezávislý verejný orgán, ktorý má zákonnú úlohu dohliadať na dodržiavanie žiadosticabzákony o ochrane údajov.
  • „EHP“ znamená Európsky hospodársky priestor.
  • 'Osobné údaje' znamená informáciu, ktorá sa týka akejkoľvek fyzickej osoby, alebo z ktorej je možné ktorúkoľvek osobu identifikovať. Príklady osobných údajov, ktoré môžeme spracúvať, sú uvedené v časti (B) vyššie.
  • „Spracovať“, „Spracovať“ alebo „Spracovať“ znamená všetko, čo sa deje s akýmikoľvek osobnými údajmi, či už automatizovanými prostriedkami alebo nie, ako napríklad zber, zaznamenávanie, organizácia, štruktúrovanie, ukladanie, prispôsobenie alebo zmena, vyhľadávanie, konzultácia, použitie, zverejnenie prenosom, šírením alebo iným sprístupnením, zosúladením alebo kombinácia, obmedzenie, vymazanie alebo zničenie.
  • 'Procesor' znamená každú osobu alebo subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa (okrem zamestnancov prevádzkovateľa).
  • „Služby“ znamená akékoľvek služby poskytované DataNumen.
  • „Citlivé osobné údaje“ sú Osobné údaje o rase alebo etnickom pôvode, politických názoroch, náboženskom alebo filozofickom presvedčení, členstve v odboroch, fyzickom alebo duševnom zdraví, sexuálnom živote, akýchkoľvek skutočných alebo údajných trestných činoch alebo trestoch, národnom identifikačnom čísle alebo akýchkoľvek iných informáciách, ktoré sa môžu považovať za buďte citliví pod aplikácioucable zákon.