2 spôsoby pridania digitálneho podpisu do dokumentu Word

Zdieľať teraz:

V tomto článku sa zameriame na to, aby sme vám ukázali 2 spôsoby pridania digitálneho podpisu do dokumentu Word.

Nie je neobvyklé, že sa ľudia rozhodnú používať digitálny podpis, aby zabránili ostatným v zmene svojich súborov. Je všeobecne známe, že môžeme zadať heslo na ochranu zabezpečenia súborov Wordu. Aj Word vám v skutočnosti umožňuje pridať k dokumentu svoj vlastný digitálny podpis, aby sa chránila jeho integrita. Našou dnešnou témou je teda diskusia o metódach, ako to dosiahnuť.

Metóda 1: Pridajte viditeľný podpis

  1. Najskôr otvorte dokument Word, do ktorého musíte pridať podpis.
  2. Potom umiestnite kurzor na miesto, kam smeruje podpis.
  3. Ďalej kliknite na kartu „Vložiť“.
  4. Potom v skupine „Text“ vyberte možnosť „Podpisová čiara“.
  5. Teraz sa zobrazí dialógové okno „Microsoft Word“. Stačí kliknúť na „OK“.      Kliknite na „Vložiť“ -> Kliknite na „Podpisový riadok“ -> Kliknite na „OK“ v dialógovom okne „Microsoft Word“
  6. A teraz otvoríte dialógové okno „Nastavenie podpisu“. Zadajte informácie, napríklad meno podpisovateľa, titul, e-mailovú adresu atď.
  7. Ďalej môžete podľa potreby začiarknuť políčka „Povoliť podpisujúcemu pridávať komentáre v dialógovom okne Podpis“ a „Zobraziť dátum podpisu v riadku podpisu“.
  8. Potom kliknite na „OK“.V dialógovom okne „Podpis“ Najprv zadajte informácie o podpisovateľovi -> vyberte začiarknutie dvoch políčok nižšie -> kliknite na „OK“
  9. Teraz vidíte riadok podpisu a podpis na dokumente. Kliknite na ňu pravým tlačidlom myši.
  10. Potom zvoľte možnosť „Podpísať“.Kliknite pravým tlačidlom myši na podpis -> zvoľte možnosť „Podpísať“
  11. Opäť sa zobrazí dialógové okno „Microsoft Word“. Kliknite tiež na „OK“.Opäť kliknite na „OK“ v dialógovom okne „Microsoft Word“
  12. A v dialógovom okne „Získajte digitálny identifikátor“ vyberte možnosť „Vytvorte si svoj vlastný digitálny identifikátor“. Určite si môžete zvoliť „Získajte digitálny identifikátor od partnera spoločnosti Microsoft“. To si však často vyžaduje peniaze a ďalšie súbory na stiahnutie. Tu teda zostaneme pri téme vytvárania vlastného digitálneho ID.
  13. Potom kliknite na „OK“.Vyberte možnosť „Vytvorte si vlastný digitálny identifikátor“ -> kliknite na tlačidlo „OK“
  14. V dialógovom okne „Vytvorenie digitálneho ID“ najskôr zadajte svoje informácie.
  15. Potom kliknite na „Vytvoriť“.Zadajte informácie, ktoré majú byť súčasťou vášho digitálneho ID -> kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“
  16. A teraz v dialógovom okne „Podpísať“ zadajte svoje meno do textového poľa nad riadkom podpisu. Alebo môžete kliknúť na tlačidlo „Vybrať obrázok“ a importovať obrázok obsahujúci váš podpis.
  17. Ďalej kliknite na tlačidlo „Podpísať“.Zadajte svoje meno alebo vyberte obrázok -> kliknite na „Prihlásiť“
  18. A v dialógovom okne „Potvrdenie podpisu“ kliknite na „OK“.V dialógovom okne „Potvrdenie podpisu“ kliknite na „OK“

Teraz je váš dokument označený ako „Označené ako konečné“. Akýkoľvek pokus o úpravu tohto dokumentu bude mať za následok zneplatnenie podpisu. A na stavovom riadku je značka podpisu, čo naznačuje, že tento dokument obsahuje podpis, napríklad nižšie:Účinok vloženia podpisu

Podpisová značka na stavovom riadku

Metóda 2: Pridajte neviditeľný podpis

  1. Podobne najskôr otvorte dokument Word.
  2. Potom kliknite na kartu „Súbor“.
  3. Ďalej kliknite na možnosť „Informácie“.
  4. Potom kliknite na ikonu „Chrániť dokument“ na pravej strane.
  5. V rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť „Pridať digitálny podpis“.Kliknite na „Súbor“ -> Kliknite na „Informácie“ -> Kliknite na „Chrániť dokument“ -> Kliknite na „Pridať digitálny podpis“
  6. Potom kliknite na „OK“ v dialógovom okne „Microsoft Word“.
  7. Ak ste nikdy predtým nepridali podpis, môžete postupovať podľa krokov 12 až 18 a najskôr vytvoriť jeden. A ak už nejaký máte, zobrazí sa v tomto kroku dialógové okno „Podpísať“. Do textového poľa môžete zadať svoj účel podpísania tohto dokumentu.
  8. Potom môžete tiež kliknúť na tlačidlo „Zmeniť“, ak nie sú k dispozícii správne informácie.
  9. Kliknite na tlačidlo „Podpísať“.Zadajte účel podpísania tohto dokumentu a môžete kliknúť na tlačidlo „Zmeniť“ -> kliknúť na „Podpísať“
  10. Opäť vás privíta dialógové okno „Potvrdenie podpisu“. Stačí kliknúť na „OK“.

Môžete dosiahnuť rovnaký výsledok, aký je uvedený v metóde 1, iba ak nevidíte podpis.

Kroky na odstránenie podpisu

  1. Otvorte dokument s podpisom.
  2. Potom kliknite na „Súbor“.
  3. Ďalej zvoľte možnosť „Informácie“.
  4. Potom kliknite na „Zobraziť podpisy“.Kliknite na „Súbor“ -> Kliknite na „Informácie“ -> Kliknite na „Zobraziť podpisy“
  5. Teraz môžete vidieť podpis na pravej strane dokumentu Word. Kliknite na ňu.
  6. Potom zvoľte možnosť „Odstrániť podpis“.Kliknite na podpis -> zvoľte možnosť „Odstrániť podpis“
  7. V dialógovom okne „Odstrániť podpis“ kliknite na „Áno“.V dialógovom okne „Odstrániť podpis“ kliknite na „Áno“
  8. Potom kliknite na „OK“ v dialógovom okne „Podpis odstránený“.V dialógovom okne „Podpis odstránený“ kliknite na „OK“
  9. Pomocou vyššie uvedených krokov môžete odstrániť neviditeľný podpis. Ak chcete odstrániť viditeľný, postupujte tiež podľa vyššie uvedených krokov. A dosiahnete nasledujúci efekt:Podpisová značka bez podpisu
  10. Ďalej na ňu kliknite a stlačte „Odstrániť“. Bude to nadobro preč.

Náprava poškodenia súboru

Vždy chceme zaručiť bezpečnosť nášho súboru, ako je to len možné. Skazené súbory však dostávame neustále z rôznych dôvodov. Preto veľmi potrebujeme nástroj, ktorý by sme potrebovali opraviť dokumentačný súbor. Niet pochýb o tom, že špecializovaný produkt na opravu vám môže ušetriť veľa času a energie.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane skorumpovaná xls oprava a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S

Zdieľať teraz:

Komentáre sú uzavreté.