Outlook spravidla nedokáže automaticky rozpoznať špeciálne slová a označí ich ako pravopisné chyby, pokiaľ ich nepridáte do vlastného slovníka. Tento článok vám predstaví, ako pridať alebo odstrániť slová vo vašom vlastnom slovníku.
Častejšie, keď napíšete špeciálne slovo, napríklad „DataNumen“, Outlook ho nedokáže identifikovať a označí slovo ako pravopisnú chybu s vlnovkou červenou čiarou. Ak potvrdíte, že je správny, v skutočnosti ho môžete pridať do vlastného slovníka programu Outlook. Potom to už Outlook nebude identifikovať ako chybu. Môžete tiež odstrániť nežiaduce slová zo slovníka. Tu si techniky podrobne predstavíme.
Pridajte slová do vlastného slovníka pri kontrole pravopisu a gramatiky
- Pre začiatok spustite Outlook a vytvorte nový e-mail.
- Potom v okne novej správy môžete zadať požadované slová, ktoré chcete pridať do vlastného slovníka, ako je nasledujúca snímka obrazovky:
- Ďalej prepnite na kartu „Recenzia“ a kliknite na tlačidlo „Pravopis a gramatika“.
- Neskôr sa otvorí nové dialógové okno, v ktorom stlačte tlačidlo „Pridať do slovníka“.
- Nakoniec kliknite na „OK“ a uložte ju.
Pridajte slová do vlastného slovníka pomocou ponuky po kliknutí pravým tlačidlom
Okrem toho existuje alternatíva na pridanie slov do vlastného slovníka počas vytvárania správy.
- Slovo môžete zadať do tela správy ako zvyčajne.
- Po zobrazení vlnitej červenej čiary pod slovom by ste mali kliknúť na slovo, konkrétne do neho umiestniť kurzor a potom naň kliknúť pravým tlačidlom.
- Nakoniec z kontextovej ponuky kliknutím pravým tlačidlom myši môžete nájsť a vybrať možnosť „Pridať do slovníka“.
Pridať alebo odstrániť slová v "Možnosti úprav"
Vyššie uvedené dve metódy nám umožňujú pridať špeciálne slová do slovníka. Ak ste však do vlastného slovníka omylom pridali nejaké nesprávne napísané slová, musíte dúfať, že ich odstránite.
- Hneď na začiatku prejdite do ponuky „Súbor“ a vyberte „Možnosti“.
- Potom vo vyskakovacom okne „Možnosti programu Outlook“ prejdite na kartu „Pošta“ a kliknite na tlačidlo „Pravopis a automatické opravy“.
- Ďalej v okne „Možnosti úprav“ kliknite na „Vlastné slovníky“ na karte „Kontrola“.
- Neskôr v novom dialógovom okne musíte stlačiť tlačidlo „Upraviť zoznam slov“.
- Potom sa otvorí vlastný slovník. Slová môžete ľubovoľne pridávať alebo odstraňovať.
- Ak chcete pridať slovo, zadajte ho do poľa „Slová“ a kliknite na tlačidlo „Pridať“.
- Ak chcete slovo odstrániť, vyberte ho v poli „Slovník“ a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“.
- Nakoniec kliknite na niekoľko „OK“, aby ste uložili zmeny, kým sa nezatvoria všetky dialógové okná.
Načítať údaje PST po korupcii
Je nesporným faktom, že Outlook je náchylný na poškodenie. Preto by sme sa mali pripraviť na najhoršie situácie. Napríklad musíme pravidelne zálohovať údaje programu Outlook. Navyše je rozumné zohnať osvedčený nástroj na opravu, napr DataNumen Outlook Repair. Bude sa to hodiť pre Obnova poškodenia dát PST.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava SQL Server databázový problém a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S