Mnoho používateľov chce prepojiť niekoľko úloh s plánovaným stretnutím v programe Outlook. V tomto článku sa zameriame na túto problematiku a zaviesť 2 prístupy.
Niekedy skutočne dúfame, že úlohu spojíme s plánovaným stretnutím v programe Outlook. V našom Outlook kalendári máme napríklad dôležitú schôdzku. Pred stretnutím musíme urobiť niekoľko ďalších príprav. Pre toto stretnutie teda vytvoríme niekoľko individuálnych úloh. V tomto bode musíme chcieť tieto položky prepojiť. V reakcii na tento problém sú tu dva spôsoby.
Metóda 1: Prepojte úlohy s plánovaným stretnutím pomocou „Vložiť položky programu Outlook“
- Najprv spustite Outlook a prejdite na tablu úloh.
- Potom v správnom priečinku úloh by ste mali vytvoriť niekoľko samostatných úloh. Bude to vyzerať ako nasledujúca snímka obrazovky:
- Potom prejdite na tablu kalendára programu Outlook a kliknite na „Nová schôdzka“.
- V novom okne schôdzky môžete zostaviť schôdzku ako zvyčajne, napríklad predmet, miesto, telo atď.
- Po dokončení vyplnenia informácií o konkrétnej schôdzke by ste sa mali prepnúť na kartu „Vložiť“ a stlačiť tlačidlo „Položky programu Outlook“ v skupine „Zahrnúť“.
- Ďalej v novom dialógovom okne „Vložiť položku“ by ste mali vykonať nasledujúce kroky:
- Najprv prejdite do priečinka zdrojovej úlohy a vyberte si z neho.
- A potom vyberte cieľové úlohy z nasledujúceho zoznamu úloh.
- Ďalej sa uistite, že vložte ako „Príloha“.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.
- Nakoniec uvidíte, že úlohy sú vložené do tela stretnutia. Kliknutím na tlačidlo „Uložiť a zatvoriť“ aktivujete novú schôdzku.
Metóda 2: Prepojte úlohy s plánovanou činnosťou pomocou OneNotu
- Pre začiatok otvorte zdrojovú schôdzku v samostatnom okne.
- V okne stretnutia kliknite na tlačidlo „OneNote“ v skupine „Akcie“ na karte „Udalosť“.
- Potom sa v novom dialógovom okne „Vyberte umiestnenie vo OneNote“ vyberte miesto, kam chcete schôdzku umiestniť, napríklad „Všeobecné“. A kliknite na „OK“.
- Potom sa dostanete do aplikácie OneNote s novou stránkou, na ktorej môžete vidieť informácie o stretnutí. Teraz by ste mali zadať informácie o samostatných úlohách, ako je nasledujúca snímka obrazovky:
- Teraz by ste mali umiestniť kurzor pred položku úlohy alebo odsek, ktorý chcete previesť na úlohu programu Outlook, ako je znázornené na obrázku nižšie:
- Potom kliknite na tlačidlo „Úlohy programu Outlook“ na páse s nástrojmi a vyberte, kedy dúfate, že bude úloha splnená. Uvidíte, že pred položku alebo odsek sa pridá príslušný príznak.
- Po pridaní príznakov môžete zavrieť okno OneNotu a vrátiť sa do Outlooku.
- V priečinku úloh programu Outlook uvidíte úlohy vytvorené vo OneNote. A každá úloha má v tele prílohu OneNote. Keď naň dvakrát kliknete, otvorí sa predchádzajúca stránka OneNotu, ktorá obsahuje informácie o schôdzke.
Vyriešte problémy s programom Outlook
Pri používaní Outlooku sa môžu vyskytnúť rôzne problémy, ako napríklad náhle „Neodpovedá“, kontextové chybové hlásenia atď. V skutočnosti môžu tieto problémy pochádzať z nesprávnej konfigurácie Outlooku, ľudských chýb alebo chýb súborov PST atď. V prípade súboru PST je najlogickejšou voľbou použitie nástroja Scanpst.exe na skenovanie a opraviť chybu súboru PST programu Outlook. Ak zlyhá, môžete sa uchýliť k softvéru tretej strany.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava SQL Server korupcia db a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S