Понимание ограничений связанных данных в MS Access

Если вы имеете дело со связанными данными в MS Access, вы должны знать о его критической репутации.

При использовании MS Access в вашей организации вы также можете связать внешние данные с MS Access. Поскольку операции в приложении не всегда могут быть выполнены с использованием данных, уже имеющихся в MS Access. Когда вы используете внешние данные с MS Access, вам придется связать внешние данные с приложением, это позволит вам использовать информацию в ее исходном формате. Это означает, что вы сможете использовать данные из другого приложения в MS Access. Однако, когда вы решите связать данные из внешних источников с MS Access, это будет иметь определенные ограничения. Хотя Microsoft предоставила пользователям Access возможность использовать данные из других приложений в Access, на самом деле это не позволяет им вносить изменения в исходные данные с помощью Access. Ниже описаны другие подобные ограничения, а также некоторые обходные пути.

1. Данные Excel – Когда вы используете рабочий лист Excel в базе данных MS Access, вы не можете вносить изменения в уже существующий рабочий лист. Кроме того, добавление и удаление дополнительных строк будет запрещено в случае связанных данных. Благодаря связыванию данные Excel могут использоваться в MS Access преимущественно только для чтения.
2. Текстовые файлы – При использовании текстовых файлов в Access в качестве связанных данных ваш доступ к ним будет немного больше, чем только для чтения, но все же не слишком много. Хотя здесь вам разрешено добавлять новые строки к данным, вы по-прежнему не можете вносить изменения ни в одну из уже существующих строк. Вы не можете ни удалить ни одну из существующих строк, ни обновить существующие. Это делается в первую очередь для того, чтобы избежать каких-либо перерывов в операциях, которые уже выполняются с использованием данных текстовых файлов.
3. HTML - Доступ здесь только для чтения, как и то, что вам разрешено при использовании данных Excel в качестве связанных данных. Данные HTML не могут быть изменены каким-либо образом. Вы не можете ни обновить, ни удалить, ни добавить какую-либо информацию к тому, что уже было задано или создано в таблице HTML.
4. Dbase – Поскольку это формат файла, который уже доступен в MS Access, здесь вы можете вносить изменения так же, как и в собственной базе данных Access. Однако для этого вам потребуется доступ к первичному ключу каждой таблицы базы данных. Без ключа ваши действия снова станут ограниченными.
5. ODBC – Это относится к технологии доступа к данным, которая использует драйвер между файлами доступа и файлами из связанных данных/приложений. Сюда входят такие приложения, как SQL Server или Oracle, которые также являются приложениями для работы с базами данных. Поскольку источником связанных данных также является таблица базы данных, вы можете свободно выполнять операции редактирования, удаления или добавления. Однако это будет возможно только в том случае, если связанная база данных имеет уникально определенный индекс. Поэтому, если вы хотите использовать связанные данные из других приложений баз данных так же свободно, как и собственные базы данных Access, вам потребуется уникальный индекс для всех связанных баз данных. Всегда разумно иметь под рукой профессиональный инструмент для восстановления данных. поврежденный MDB или файлы accdb перед внесением радикальных изменений.

Об авторе:

Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая и коррумпированных лиц SQL Server и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com