2 метода изменения статуса новых встреч в Outlook по умолчанию

Перспективные решения 29 сентября, 2025
Поделись сейчас:

По умолчанию новые встречи отображаются как «Занят». Но некоторым пользователям это не нравится. Теперь этот пost поделится с вами двумя способами изменить статус новых встреч по умолчанию в Outlook.

Многим пользователям не нравится статус по умолчанию «Показать как» для новых встреч в Outlook — «Занят». Однако Outlook не позволяет пользователям напрямую изменять этот статус. Так что, если вы хотите изменить его, вы должны искать другие средства. Здесь мы научим вас 2 методам.

Изменить статус по умолчанию для новых встреч в Outlook

Способ 1: применение пользовательской формы к папкам календаря

  1. Во-первых, сtarт ваше приложение Outlook.
  2. Затем доступ к области «Календарь».
  3. Затем нажмите кнопку «Новая встреча» на ленте.
  4. Затем в окне «Назначение» перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Создать эту форму».
  5. После этого на новом экране перейдите на вкладку «(Все поля)».
  6. Затем выберите «Все поля назначения» в поле «Выбрать из».
  7. Позже вы должны прокрутить вниз, пока не найдете поле «Показать время как», в котором вам нужно изменить «Занято» на «Свободно».Измените поле «Показать время как» на «Свободно» в дизайне.
  8. После этого вы можете нажать кнопку «Опубликовать» и выбрать «Опубликовать форму как».
  9. Во всплывающем диалоговом окне введите имя для этой формы, например «Бесплатная встреча», и нажмите «Опубликовать».
  10. Затем вы можете закрыть эту встречу без сохранения.
  11. Затем щелкните правой кнопкой мыши календарь на панели навигации и выберите «Свойства» в контекстном меню.
  12. Затем в новом поле измените «IPM.Appointment» на «Free Appointment», как показано на следующем снимке экрана.Применить пользовательскую форму к папке
  13. Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
  14. С тех пор все новые встречи, добавленные в этот календарь, по умолчанию будут отображаться как «Свободные».

Способ 2: автоматическое применение другого статуса к новым встречам через VBA

  1. Прежде всего, нажмите клавиши «Alt + F11».
  2. Затем в окне «Microsoft Visual Basic для приложений» найдите и откройте проект «ThisOutlookSession».
  3. Затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в этот проект.
Private WithEvents objInspectors As Inspectors
Private WithEvents objAppointment As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If Inspector.CurrentItem.Class = olAppointment Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Get the brand new appointment
    If Len(objAppointment.Subject) = 0 And Len(objAppointment.Location) = 0 Then
       'change busy status to free
       objAppointment.BusyStatus = olFree
    End If
End Sub

Код VBA — изменение статуса новых встреч по умолчанию

  1. После этого подпишите этот код.
  2. Наконец, вы должны restart Outlook, чтобы активировать этот макрос.
  3. С этого момента новая встреча обязательно будет автоматически отображаться как «Свободная».

Что делать, если вы страдаете от сбоев Outlook

Outlook может аварийно завершать работу без каких-либо предупреждений. Поэтому предсказать и предотвратить такие страшные случаи достаточно сложно. Тем не менее, вы все равно должны принять эффективные меры по облегчению, включая обновленные резервные копии для данных Outlook, а также мощный инструмент исправления, такой как DataNumen Outlook Repair. Он придет к вам на помощь, если Скэнпст, встроенный инструмент восстановления не может создавать эффекты.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql-повреждение и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Поделись сейчас:

Комментарии закрыты.