Некоторые функции Excel могут вызвать у нас недоумение. И вот мы решили проблему с выпадающим списком в Excel.
В нашей предыдущей статье «Как создать вопросы с несколькими вариантами ответов в форме Excel», мы ввели шаги для создания раскрывающегося списка в ячейках. Но иногда, когда вы вводите в ячейку тексты, отличные от тех, что указаны в раскрывающемся списке, Excel отображает сообщение об ошибке. Ниже приведен пример:
В этом примере ячейки в первом столбце имеют раскрывающиеся списки. И теперь вы хотите ввести в него время года. Однако при создании списка элемент сезона не включается в список. Таким образом, вы увидите следующее окно, если введете в ячейку «Сезон 1».
А теперь мы покажем вам, как решить эту проблему.
Ввод текста в ячейку со списками
- Нажмите tarполучить сотовый.
- А затем щелкните вкладку «Данные» на ленте.
- Далее нажмите кнопку «Проверка данных».
- В окне «Проверка данных» перейдите на вкладку «Предупреждение об ошибке».
- Затем снимите флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных».
- Далее нажмите «ОК». Таким образом, вы можете ввести текст в ячейку. И не будет окна, которое показывает ошибку.
Удалить список
Приведенный выше метод сохранит список в ячейке. И если вы не хотите его сохранять, вы также можете удалить раскрывающийся список. Вместо того, чтобы удалять список в окне «Проверка данных», здесь мы представим более простой способ.
- Щелкните соседнюю ячейку, которая не содержит раскрывающегося списка.
- Затем щелкните правый нижний угол ячейки и перетащите в направлении tarполучить ячейку, содержащую список.
- А затем отпустите мышь. Таким образом, список будет удален. Таким образом, вы также можете вводить текст в ячейку. Кроме того, если соседняя ячейка лежит под tarполучить клетку, вам нужно двигаться вверх.
Выпадающий список не может выжить в катастрофе данных
Даже если выпадающий список является небольшой функцией Excel, он все равно может быть уничтожен. В результате повреждение Excel вызовет неудобства в вашей работе. Иногда может появиться и худший результат. Следовательно, третья сторона Ремонт Excel инструмент может быть хорошим выбором для вас. Это может помочь вам преодолеть препятствия и защитить вашу ценную информацию.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление слов и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com