В этой статье мы исследуем сложную проблему связывания данных из одной базы данных Ms Access с другой.
Возможно, вы слышали об импорте или переносе данных из одной базы данных Access в другую, это делается часто во многих сценариях. Но, опережая простой метод копирования/вставки, сегодня мы обсудим привязку одной базы данных Access к другой. Это также делается во многих сценариях, например, когда данные из одной таблицы необходимо разделить с данными в другой таблице из-за релевантности данных в обеих таблицах и отсутствия желания дублировать таблицу. Другой причиной связывания баз данных может быть то, что пользователям из нескольких рабочих групп нужен доступ к базе данных. И вместо того, чтобы разрешить им доступ к базе данных, вы решаете связать базу данных с той, к которой у них уже есть доступ. Связывание баз данных Access может пригодиться, когда одна из связанных баз данных заканчивается коррумпированный accdb .
Связывание баз данных может принести пользу пользователям во многих случаях. Связывать данные лучше, чем импортировать данные, поскольку при этом не требуется хранить одни и те же данные в разных местах. Ключевым моментом, который следует помнить при связывании в базах данных Access, является то, что связывание возможно только для таблиц, а не для запросов, форм или отчетов. После связывания таблиц в базах данных создается новая таблица, называемая связанной таблицей. Но прежде чем вы сможете создать связанную таблицу, вам необходимо подготовиться к связыванию таблиц, что делается с помощью следующих шагов.
- Первое, что вам нужно сделать, чтобы связать таблицы Access, — это найти источник базы данных. Это может быть MDB, MDE, ACCDB или ACCDE. Вам потребуется ввести пароль перед началом связывания, если эти источники защищены паролями.
- После того, как вы нашли источник и получили пароль, вам нужно определить таблицы, которые вы хотите связать. Убедитесь, что вы пытаетесь связать только таблицы, а не запросы, формы или отчеты. Доступ позволяет только связывать таблицы в базах данных.
Есть много других советов, которые вам нужно знать, прежде чем вы сможете начать связывать таблицы в MS Access. Это мost полезные и важные вещи, о которых нужно помнить, если вы хотите иметь возможность успешно связывать таблицы в базах данных Access.
Ниже приведены шаги, которые вы должны выполнить для связывания баз данных в Access.
- Откройте базу данных, перейдите на вкладку «Внешние данные» в группе «Импорт» и выберите «Доступ».
- Появится текстовое поле File Name, введите источник базы данных или Browse, чтобы увидеть диалоговое окно File Open.
- Нажмите «Связать с источником данных, создав связанную таблицу» и нажмите «ОК».
- В появившемся диалоговом окне Link Tables выберите таблицы, которые вы хотите связать. Вы сможете отменить свой выбор, снова нажав на выбранную таблицу.
- Нажмите OK, чтобы закончить. Теперь ваши связанные таблицы готовы.
- Вы можете просмотреть таблицы в режиме таблицы, чтобы увидеть, как они выглядят. Нормально они выглядят или нет?
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт SQL Server коррупция и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com