Столкнувшись с большой контактной группой, вы должны захотеть выяснить, сколько членов этой группы на Земле. Эта статья научит вас двум быстрым методам.
На самом деле, когда в группу контактов добавляется все больше и больше контактов, вам будет трудно управлять и контролировать. На этом этапе вы можете надеяться узнать, сколько участников состоит в контактной группе. Однако в Outlook нет встроенной функции подсчета. Таким образом, вы должны использовать другие средства. Здесь мы подробно расскажем о двух методах.
Способ 1: сохранить контактную группу в виде текстового файла
- Сначала запустите Outlook и перейдите в панель «Контакты».
- Шаг на tarполучить группу контактов, а затем перейдите в меню «Файл» и выберите опцию «Сохранить как».
- Затем в новом всплывающем диалоговом окне окна «Сохранить как» вы должны выбрать папку назначения, а затем изменить «Сохранить как тип» на «Только текст» и нажать кнопку «Сохранить» внизу.
- Затем найдите текстовый файл в папке назначения и откройте его с помощью Блокнота. Вы должны удалить верхние четыре строки.
- После этого вы можете переместить курсор на последнюю строку. Наконец, вы можете получить общее количество участников в соответствии с «Ln» в строке состояния, как показано на следующем снимке экрана:
Способ 2: создайте кнопку «Подсчет» с помощью Outlook VBA
- Во-первых, перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Visual Basic».
- Затем откройте новый модуль и скопируйте в него следующие коды VBA.
Sub CountContactGroupMember()
Dim obApp As Application
Dim olSel As Selection
Dim ConGroup As DistListItem
Dim strMsg As String
Dim nRes As Integer
Set obApp = Outlook.Application
Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
If olSel.Count Then
Set ConGroup = olSel.Item(1)
strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
End If
End Sub
- После этого выйдите из окна «Visual Basic» и перейдите к добавлению макроса на панель быстрого доступа. Вы можете перейти в «Файл»> «Параметры»> «Панель быстрого доступа», чтобы получить это в кратчайшие сроки.
- В конце концов, вы можете вернуться к панели контактов. Затем выберите группу контактов и нажмите кнопку на панели быстрого доступа. Появится новое сообщение. Он сообщит вам количество участников в контактной группе. Это выглядит следующим образом:
Сравнение 2 методов
| методы | Преимущества | Недостатки |
| Метод 1 | Он прост в эксплуатации. | Если вы хотите подсчитать членов нескольких контактных групп, вам необходимо сохранить все группы в виде текстового файла. Это будет очень хлопотно. |
| Метод 2 | Вы можете повторно использовать его для подсчета членов контактных групп, когда захотите. | Он требует, чтобы вы сначала изменили настройки макроса в «Центре управления безопасностью». |
Держите инструмент восстановления Outlook под рукой
Из-за того, что Outlook подвержен ошибкам и повреждениям, настоятельно рекомендуется регулярно делать резервную копию данных Outlook. Поэтому вы сможете восстановить поврежденную почту Outlook с утмost простота. Кроме того, лучше обзавестись опытным ремонтным инструментом, например DataNumen Outlook Repair. Это пригодится, когда вы столкнетесь с серьезным сбоем Outlook.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить повреждение SQL mdf и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com