Часто очень важно выделить ваши комментарии, когда вы отправляете ответ на важное электронное письмо.
Если электронная почта является основным способом деловой переписки, то, скорее всего, вам когда-нибудь приходила в голову мысль выделить комментарии при ответе на письмо. Эта необходимость возникает, например, когда разные отправители задают вам один и тот же вопрос снова и снова, и вы обычно отвечаете что-то вроде «Посмотрите комментарии ниже». Именно здесь на помощь приходит функция автоматического выделения в MS Outlook. Microsoft поступила очень умно, добавив эту полезную функцию в Outlook. Читайте дальше, чтобы узнать, как с легкостью выделять комментарии при ответе на письмо.
Теперь давайте прольем свет на то, что в основном представляет собой функция автоматического выделения в Outlook. Как следует из названия, эта функция позволяет вам автоматически вставлять свое имя, чтобы идентифицировать ваши комментарии для ваших читателей. Другими словами, используя функцию автоматического выделения, вы можете помечать или выделять свои комментарии, и вам больше не нужно будет снова и снова вводить одно и то же сообщение или комментарий.
Было бы хорошо иметь в виду, что функция автоматического выделения очень полезна, особенно для тех, кто обычно отвечает на свои электронные письма «встроенным», что означает, что ответ находится внутри исходного цитируемого сообщения электронной почты отправителя. Здесь вы можете легко пометить свои общие вставки, чтобы получатель мог получать свои заметки с помощью функции автоматического выделения в MS Outlook.
Мы предполагаем, что основная функция функции автоматического выделения теперь вам ясна, поэтому давайте теперь рассмотрим, как на самом деле вы можете использовать ее при работе в MS Outlook. Для этого вам сначала нужно перейти в основную папку «Входящие» вашего Outlook. Для пользователей, использующих версию Outlook 2007, первым шагом будет перейти к параметрам инструментов, а затем выбрать вкладку «Предпочтения». После этого вы увидите экран со списком параметров электронной почты, появляющимся перед вами. Просто прокрутите этот список вниз и установите флажок с опцией «Отметить мои комментарии с помощью». Наконец, нажмите OK, и все готово. В случае, если вы используете версию Outlook 2010, просто перейдите к параметрам файла, выберите параметр вкладки «Почта» и перейдите к параметру «Ответы и пересылка». После того, как вы сделали это, вам нужно установить флажок с Preface Comment With и указать свое имя в предоставленном месте, а затем нажать OK.
Многие пользователи Outlook совершают ошибку, полагая, что их любимый почтовый клиент безошибочен.
Благодаря тому, что последние версии Ms Outlook отлично работают и обладают богатым набором функций, многие пользователи Outlook склонны считать свой почтовый клиент безошибочным. Однако это далеко не так, поскольку ошибки PST продолжают возникать в последних версиях Outlook, включая итерацию 2013 года. Поэтому нужно заранее подготовиться и держать ремонт PST инструмент как DataNumen Outlook Repair приложение, установленное в их системах. Помимо помощи в восстановлении ваших ценных электронных писем в случае сбоя, это может помочь вам разбить большой файл PST на управляемые части.
Об авторе:
Алан Чен является президентом и председателем DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите https://www.datanumen.com