В этой статье мы исследуем ярлык для мгновенной пометки электронной почты.
Даже если вы не привыкли использовать сочетания клавиш в MS Outlook, вы не сможете устоять перед соблазном использовать сочетание клавиш для пометки электронных писем. Причина в том, что это сочетание клавиш помогает отметить конкретное письмо для дальнейших действий. Более того, оно помогает установить напоминание для конкретного письма. На самом деле, многие пользователи считают это самым простым и удобным способом обработки электронных писем. Читайте дальше, чтобы узнать, как быстро создать сочетание клавиш для пометки электронных писем в MS Outlook.
Знаете ли вы это или нет, использование сочетаний клавиш делает работу с MS Outlook намного проще и эффективнее для пользователя. Зачем долго использовать мышь и перетаскивать, чтобы перемещать или помечать определенные электронные письма или вводить команды в папке «Входящие», когда вы можете просто использовать умное сочетание клавиш, которое также быстрее и точнее.
Теперь опишем простой способ пометить электронное письмо. Для этого вам нужно сначала выбрать письмо во входящих или в любой другой папке Outlook, которое вы хотите пометить. Затем просто нажмите CTRL + SHIFT + G, чтобы открыть окно с полями «Пометить для», «Дата начала», «Дата окончания» и «Напоминание». Просто заполните поля по своему усмотрению и, наконец, нажмите «ОК». Для быстрой пометки используйте команду «Вставка». Нажатие CTRL + ENTER для пометки как прочитанное, CTRL + U для пометки как непрочитанное — это другие широко используемые сочетания клавиш в MS Outlook.
Если вы хотите снять отметку с электронных писем, то процедура также очень проста. Для этого вам сначала нужно будет открыть нужную почтовую папку и выбрать письмо, с которого вы хотите снять флажок. После этого просто щелкните правой кнопкой мыши значок флага, который отображается прямо за электронным письмом в списке писем. Как только это будет сделано, все, что вам нужно сделать, это выбрать опцию «Очистить флаг», которая появляется в контекстном меню, и ваш флаг из этого письма исчезнет. Для удаления флагов последующих действий из большого количества электронных писем в определенной папке в Outlook вам сначала нужно открыть эту конкретную папку. Затем переместите курсор в поле поиска и активируйте инструменты поиска, а затем нажмите кнопку с флажком. После этого выберите все электронные письма в результатах поиска, нажав CTRL + A, а затем щелкните правой кнопкой мыши любой значок флага в списке рассылки. После этого выберите опцию «Очистить флаг».
Теперь мы предполагаем, что после прочтения этой статьи вы будете в лучшем положении, чтобы сделать ваши важные сообщения электронной почты неигнорируемыми, просто пометив их с помощью метода быстрого доступа, который мы описали здесь.
Все, что хранится в Outlook, от заметок до контактов, подвергается риску во время сбоя PST
Сбои PST могут серьезно огорчить пользователя Outlook, поскольку все данные, хранящиеся в приложении, находятся под угрозой. Единственный конкретный способ выхода из такой ситуации предполагает использование специализированного ремонт PST инструмент как DataNumen Outlook Repair приложение, которое умеет извлекать каждый элемент данных. Кроме того, независимо от того, находится ли файл PST на удаленном диске или на виртуальном диске, инструмент может извлечь содержимое без особых усилий.
Об авторе:
Алан Чен является президентом и председателем DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите https://www.datanumen.com