В этой статье мы рассмотрим возможность откладывания нескольких напоминаний Outlook за один раз.
Согласны вы или нет, с вами могло случиться так, что даже не взглянув на напоминание, вы бы нажали кнопку повтора. Это могло происходить не один раз, а много раз в день. Настройка напоминаний в Outlook — это одно, а продуктивное управление ими — совсем другая задача. Если у вас есть несколько напоминаний, которые в какой-то момент мешают вашей работе, лучше научиться откладывать сразу несколько напоминаний в MS Outlook.
Хотя мы согласны с тем, что напоминания устанавливаются, чтобы напоминать о чем-то очень важном для нас лично или профессионально; они могут стать очень раздражающими, когда вы находитесь в середине встречи или мероприятия, и они внезапно появляются с разными задачами. В таком случае всегда лучше либо закрыть всплывающее окно с напоминанием, либо отложить его, чтобы оно снова появилось позже в тот же день. В то время как первый вариант позволяет вам забыть о напоминании, а второй — это трудоемкий вариант, позволяющий установить время повтора в середине важной встречи. Лучшая альтернатива здесь — отложить все напоминания вместе и сэкономить время и разочарование.
Теперь давайте опишем точный метод откладывания списка напоминаний вместе, чтобы вас не прослушивали время от времени каждый раз с другим напоминанием. Прежде всего вам нужно выбрать первый элемент, появляющийся в списке всплывающих окон с напоминаниями, когда они появляются на экране вашего Outlook. После этого просто нажмите кнопку Shift на клавиатуре. После того, как вы это сделаете, выберите «Последний элемент» и, наконец, установите время повтора, доступное в списке раскрывающегося меню, а затем нажмите «Опция повтора».
В случае, если вы хотите изменить время повтора по умолчанию для всех ваших назначенных встреч и напоминаний в MS Outlook, вы можете сначала открыть «Инструменты» в меню «Файл», а затем перейти к «Параметры». Затем вам нужно будет изменить время повтора по умолчанию в раскрывающемся списке напоминаний. Например, если вы хотите, чтобы напоминание откладывалось через 10 минут, вы можете установить его в качестве времени откладывания по умолчанию, и вас никогда не будут беспокоить всплывающие напоминания до 10 минут точного времени напоминания.
Теперь мы предполагаем, что с помощью вышеупомянутого простого метода вы сможете сэкономить не только время и энергию, но и избавиться от нежелательных всплывающих окон с напоминанием во время работы в MS Outlook.
Приложение Outlook может иногда переворачиваться из-за ошибки PST
Сбой Outlook из-за ошибки PST может оказаться опасным для ваших данных. Таким образом, целесообразно инвестировать в ремонт PST инструмент как DataNumen Outlook Repair приложение, чтобы избежать ситуации потери данных. Этот универсальный инструмент может с легкостью извлечь любую информацию, которую вы сохранили в почтовом клиенте. Кроме того, инструмент исключительно успешно работает с большими файлами PST размером более нескольких гигабайт.
Об авторе:
Алан Чен является президентом и председателем DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите https://www.datanumen.com