Когда вы пытаетесь распечатать сообщение электронной почты в Outlook, адреса электронной почты в поле BCC не будут распечатываться по умолчанию. Если вы хотите включить информацию BCC в распечатку, вам следует приложить дополнительные усилия. В этой статье будет представлен удобный метод.
Иногда вам может понадобиться отправлять электронные письма скрытой копии некоторым людям. Вообще говоря, из-за того, что информация BCC является секретной, не только фактические получатели не смогут ее увидеть, но и вы не сможете ее распечатать. Но если вам действительно нужно распечатать информацию BCC для справки, вы можете использовать для этого следующий метод.
Включить информацию BCC при печати отправленного электронного письма
- Для насtarт, запустите программу Outlook.
- На панели Почта вы должны выбрать tarполучить Отправить письмо и дважды щелкните, чтобы открыть его в отдельном окне сообщения.
- Затем вам нужно перейти на вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Создать эту форму» в группе «Форма».
Примечание: Если вы не найдете вкладку «Разработчик», вам потребуется сначала включить ее. Нажмите кнопку «Файл», а затем выберите «Параметры». В окне «Параметры Outlook» вы можете перейти на вкладку «Настроить ленту» и затем проверить параметр «Разработчик» на правой панели. Не забудьте нажать «ОК» в последнюю очередь.
- После того, как вы нажмете кнопку «Создать эту форму», появится новое диалоговое окно «Выбор поля». Вам необходимо предпринять следующие шаги.
- Во-первых, вы должны нажать на кнопку «Часто используемые поля» и выбрать «Адресные поля» из выпадающего списка.
- Затем сделайте подачу на поле «BCC». Перетащите его под поле «Копия» в сообщении. Это будет выглядеть как на скриншоте ниже:
- Далее вы увидите, что информация «BCC» была в сообщении. Теперь вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши поле «BCC» и выбрать «Свойства» из контекстного меню.
- Позже появится новое диалоговое окно «Свойства». Сначала вы должны перейти на вкладку «Проверка». На этой вкладке вы увидите параметр «Включить это поле для печати и сохранения как». Установите флажок перед ним. И нажмите «ОК».
- Наконец-то можно попробовать. Перейдите в меню «Файл» и перейдите на вкладку «Печать». Вы сможете предварительно просмотреть отправленное электронное письмо. В предварительном просмотре вы обнаружите, что информация «BCC» должна быть включена.
Борьба с искажениями Outlook
Считается, что все обычные пользователи Outlook должны осознавать уязвимость Outlook. Эта многофункциональная программа может быть повреждена по разным причинам, таким как внезапные перебои в подаче электроэнергии, заражение вирусами, ошибки файлов PST и так далее. Поэтому крайне важно иметь под рукой первоклассный ремонтный инструмент, например DataNumen Outlook Repair, Это в состоянии исправить повреждение электронной почты PST в быстрое время.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт SQL Server повреждение и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com