Если у вас несколько учетных записей в Outlook, все помеченные элементы будут собираться на панели задач, что будет загромождать панель задач. Таким образом, в этой статье мы рассмотрим, как скрыть помеченные элементы других ненужных учетных записей.
Я добавил все свои часто используемые учетные записи электронной почты в приложение Outlook, чтобы иметь возможность обрабатывать все свои письма. Однако только один из них является моим бизнес-аккаунтом. Я часто создаю элементы флага, чтобы напомнить себе в этой учетной записи. Но однажды я обнаружил, что мои отмеченные элементы в других учетных записях были перепутаны с этой бизнес-учетной записью в панели дел. У меня нет другого выбора, кроме как скрыть отмеченные элементы нежелательных учетных записей. Вот конкретные шаги.
Скрыть помеченные элементы нежелательных учетных записей в панели дел
- Для начала перейдите на страницу «Настройки учетной записи». В меню «Файл» нажмите кнопку «Настройки учетной записи» на вкладке «Информация».
- В диалоговом окне «Настройки учетной записи» вам необходимо запомнить имя учетной записи электронной почты, отмеченные элементы которой должны быть скрыты. По возможности целесообразно записать его, так как позже вам нужно будет ввести его название.
- Затем перейдите в «Задачи Outlook» и найдите панель дел.
- Нажмите на столбец заголовка панели дел и выберите параметр «Просмотр настроек» во всплывающем списке.
- Далее в новом диалоговом окне «Настройки просмотра» вы должны нажать кнопку «Фильтр».
- Сразу же появится другое диалоговое окно, в котором вы должны переключиться на вкладку «Дополнительно».
- Далее в «Поле» следует ввести «Учетная запись электронной почты». В «Условии» вам нужно выбрать «не содержит», а затем в поле «Значение» вы должны ввести имя учетной записи электронной почты, которое вы запомнили ранее.
- Нажмите «Добавить в список», чтобы активировать фильтр.
- Наконец, нажмите несколько раз «ОК», чтобы сохранить настройки фильтра.
Примечание: Если вы хотите скрыть помеченные элементы нескольких учетных записей электронной почты, на шаге 7 выше вы должны указать другие параметры. В «Поле» введите «Учетная запись электронной почты». В «Условии» следует выбрать «есть (точно)». Затем в «Значение» вы должны ввести имя единственной учетной записи электронной почты, чьи отмеченные элементы должны отображаться.
Делать регулярные резервные копии — разумное действие
Фильтры, правила и другие небольшие инструменты в Outlook могут удовлетворить практически все наши обычные потребности. Это одно из преимуществ Outlook, привлекающих множество пользователей. Как известно, благодаря множеству возможностей Outlook считается самым популярным почтовым клиентом. Тем не менее, один из его недостатков также сильно беспокоит пользователей. Это склонность Outlook к повреждению данных. Поэтому рекомендуется регулярно создавать резервные копии. В случае угрозы повреждения или потери данных в Outlook пользователи могут в полной мере использовать резервные копии для восстановления своих ценных данных Outlook. Кроме того, лучше иметь под рукой инструмент для восстановления, например, DataNumen Outlook Repair. Это эксперт по восстановлению Outlook. Вы можете получить максимум данных с помощью этого инструмента на одном дыхании.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com