Столкнувшись с потоком электронных писем в почтовом ящике, вы обнаружите, что трудно найти нужные электронные письма с определенными вложениями. В этой статье мы рассмотрим способ их поиска, если вы помните имена вложений или только некоторые их части.
Раньше, чтобы найти срочно необходимое вложение электронной почты, я, как правило, использовал «Есть вложения» для фильтрации электронной почты, а затем находил tarполучить его, просмотрев все отфильтрованные электронные письма. Безусловно, это трудная задача. Но с помощью следующих методов я могу найти нужные вложения только с половиной предыдущих усилий.
Поиск сообщений с определенными вложениями по имени файла
- В начале запустите приложение Outlook.
- Затем найдите и щелкните в поле поиска, после чего сразу появится лента «Поиск». Кроме того, вы также можете использовать сочетание клавиш — «Ctrl + E».
- После отображения ленты «Поиск» вы можете найти кнопку «Дополнительно» в группе «Уточнить». Нажмите «Еще» и выберите «Приложение содержит».
- Затем при повторном нажатии на поле поиска вы увидите «Приложение содержит».
- В этом поле введите tarполучить имя вложения. Электронные письма с соответствующими вложениями, которые содержат ключевые слова для поиска, появятся в списке рассылки.
- Вы можете напрямую проверить вложения в области чтения. Таким образом, вы можете найти нужные вложения с помощью utm.ost легкость.
Кроме того, вам разрешено выполнять ту же функцию без предварительного добавления поля «Приложение содержит». Непосредственно в поле поиска введите «Приложение:», а затем введите ключевые слова сразу после двоеточия.
Дополнительные советы
Помимо «Приложение содержит», существует множество других общих полей. Например, если вы хотите найти электронные письма в одной категории, поле «Категории» предназначено для вас. Если вы хотите быстро найти электронные письма с высоким приоритетом, лучшим выбором для вас, несомненно, будет добавление поля «Важность». Короче говоря, полное использование различных полей может значительно повысить производительность мгновенного поиска, а также эффективность поиска.
Следите за вложениями электронной почты
Outlook хорошо известен своими бесчисленными возможностями. Однако у него есть смертельный недостаток, а именно его уязвимость. Различные вредоносные факторы могут поставить под угрозу Outlook, например перебои в подаче электроэнергии, заражение вирусами, атаки вредоносных программ и т. д.
Поэтому, чтобы защитить Outlook от повреждений, каждый должен остерегаться всех вложений электронной почты. По возможности никогда не скачивайте вложения с неизвестных контактов, потому что они могут быть заражены вирусами. Как только ваш Outlook заразится вирусами, ScanPST также не сможет спасти ваш файл PST. В этом случае ваш единственный выход - применить основной инструмент для ремонта, такой как DataNumen Outlook Repair, Которые могут восстановить PST файл как ветер.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com