В этой статье в основном рассматривается, как экспортировать электронные письма в выбранном диапазоне дат. Экспорт в файлы Excel может улучшить статистику данных. А экспорт в файлы PST может уменьшить текущий размер файла PST, тем самым уменьшив вероятность повреждения.
Чтобы экспортировать электронные письма за определенный диапазон дат в файлы Excel, вы не сможете увидеть содержимое электронной почты. Но вы можете сделать это просто через мгновенный поиск. Напротив, экспорт в файлы PST потребует больше операций. Теперь читайте дальше, чтобы более подробно изучить конкретные шаги.
Экспорт в файлы Excel
- К start с, в области Outlook Mail щелкните в поле поиска.
- Затем введите «получено: 2016/8/20..2016/8/29» в поле поиска. Вы можете изменить диапазон данных в соответствии с вашими потребностями.
- После того, как электронные письма в диапазоне дат появятся в списке рассылки, выберите их все. Нажмите на одно письмо и нажмите «Ctrl + A». Щелкните правой кнопкой мыши письмо и выберите «Копировать».
- Затем откройте MS Excel и создайте новую книгу.
- Нажмите на ячейку A1 и нажмите «Ctrl + C», чтобы вставить скопированные результаты поиска. Вскоре электронные письма будут перечислены здесь в тех же столбцах в Outlook.
- Наконец, сохраните книгу.
Экспорт в файлы PST
- В начале перейдите в «Файл»> «Открыть»> «Импорт».
- В диалоговом окне «Мастер импорта и экспорта» выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
- Затем на экране «Экспорт в файл» выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее».
- На экране «Экспорт файла данных Outlook» выберите папку «Входящие» и нажмите кнопку «Фильтр».
- Затем в новом всплывающем диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку «Дополнительно».
- Вы должны установить «Поля» на «Получено». Нажмите «Поле» > «Все поля почты» > «Получено».
- В «Условиях» выберите «между».
- А в «Значение» вы должны ввести «2016/8/20 и 2016/8/29» одинаково.
- Наконец, нажмите «Добавить в список» и нажмите кнопку «ОК».
- Вы вернетесь в окно «Экспорт файла данных Outlook». Нажмите кнопку «Далее».
- Нажмите кнопку «Обзор», чтобы указать место для сохранения экспортированного файла PST и назвать его.
- В конце концов, после нажатия кнопки «Готово», вы увидите всплывающее небольшое диалоговое окно. Он требует, чтобы вы создали пароль для нового файла Outlook. Вы можете решить это в соответствии с вашими потребностями.
Отныне вы экспортировали электронные письма в определенном диапазоне данных в отдельный файл PST. Вы можете найти его в заданной папке назначения. Удаление экспортированных электронных писем в исходном файле PST может уменьшить его размер, тем самым уменьшив вероятность повреждения PST.
Что делать в случае сбоев Outlook
Несмотря на множество функций, Outlook также подвержен ошибкам. Кроме того, он может рухнуть без каких-либо предзнаменований. Так что же делать в случае сбоев? Во-первых, проверьте резервные копии. Во-вторых, используйте ScanPST для восстановить PST файл. Наконец, если это не удается, примените стороннее программное обеспечение, например DataNumen Outlook Repair.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com