Если вы часто отправляете приглашение на собрание в Outlook, вам может потребоваться распечатать список участников собрания для какой-то цели, например, для подсчета людей. Эта статья научит вас быстро извлекать и распечатывать упорядоченный список участников.
Работая в корпоративной среде, я обычно инициирую встречу через Outlook. Кроме того, чтобы убедиться, что все важные лица присутствовали на собрании, мне нужно распечатать список участников собрания и потребовать, чтобы все подписались перед собранием. Вот мои эффективные методы без необходимости записывать имена по одному.
Распечатать только список участников собрания
- Для начала запустите Outlook и перейдите в панель календаря.
- Затем в области чтения найдите tarполучить собрание, участники которого должны быть распечатаны. И дважды щелкните собрание, чтобы открыть его в отдельном окне.
- Попав в новое окно, вы должны нажать «Помощник по планированию» в группе «Показать» на вкладке «Приглашенное мероприятие».
- На следующем экране вы должны переключиться на вкладку «Формат текста». Найдите и нажмите кнопку «Выбрать». В выпадающем списке выберите «Выбрать все».
- Далее вы увидите, что все участники на левой панели выбраны. Вы должны нажать кнопку «Ctrl + C», чтобы скопировать их.
- Позже откройте Microsoft Word и нажмите сочетание клавиш «Ctrl + V», чтобы вставить скопированный список участников. Вы увидите, что все участники разделены точкой с запятой.
- Для того, чтобы напечатать их в виде таблицы, выполните следующие действия:
- Сначала выделите все горячей клавишей «Ctrl + A».
- Затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Таблица» > «Преобразовать текст в таблицу».
- Затем в новом всплывающем диалоговом окне измените «Количество столбцов» на «1». А в «Разделить текст в» выберите «Другое» и введите «;».
- Наконец, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно. Вы обнаружите, что все участники перечислены в таблице.
- В конце концов вы можете распечатать таблицу прямо в Word. Перейдите в «Файл» > «Печать».
Печать списка участников собрания вместе с ответами на собрание
Однако если вы хотите распечатать не только список участников собрания, но и их ответы, выполните следующие действия:
- Для насtart, по-прежнему открывайте собрание в своем собственном окне.
- Затем нажмите кнопку «Отслеживание» в группе «Показать». И из выпадающего списка выберите «Копировать статус в буфер обмена».
- Затем откройте программу MS Excel и вставьте статус с помощью сочетаний клавиш «Ctrl + V». Вы получите то, что хотите в Excel.
- Наконец, вы можете распечатать лист как обычно.
Восстановление ценных данных из скомпрометированного файла Outlook
Хотя Outlook предоставляет нам несколько функций, он по-прежнему подвержен повреждениям. Например, вирусы, переносимые по электронной почте, могут с легкостью атаковать ее. В этом случае, несомненно, ваши данные Outlook будут повреждены или потеряны.ost. Поэтому мы должны заранее составить план восстановления, например, использовать регулярные резервные копии, применять ScanPST и использовать надежный инструмент восстановления, такой как DataNumen Outlook Repair. Он может восстановить Outlook данных за короткий промежуток времени.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com