Если вы часто отправляете приглашение на собрание в Outlook, вам может потребоваться распечатать список участников собрания для какой-то цели, например, для подсчета людей. Эта статья научит вас быстро извлекать и распечатывать упорядоченный список участников.
Работая в корпоративной среде, я обычно инициирую встречу через Outlook. Кроме того, чтобы убедиться, что все важные лица присутствовали на собрании, мне нужно распечатать список участников собрания и потребовать, чтобы все подписались перед собранием. Вот мои эффективные методы без необходимости записывать имена по одному.
Распечатать только список участников собрания
- Для начала запустите Outlook и перейдите в панель календаря.
- Затем в области чтения найдите целевое совещание, участников которого необходимо распечатать. Дважды щелкните по совещанию, чтобы открыть его в отдельном окне.
- Попав в новое окно, вы должны нажать «Помощник по планированию» в группе «Показать» на вкладке «Приглашенное мероприятие».
- На следующем экране вы должны переключиться на вкладку «Формат текста». Найдите и нажмите кнопку «Выбрать». В выпадающем списке выберите «Выбрать все».
- Далее вы увидите, что все участники на левой панели выбраны. Вы должны нажать кнопку «Ctrl + C», чтобы скопировать их.
- Позже откройте Microsoft Word и нажмите сочетание клавиш «Ctrl + V», чтобы вставить скопированный список участников. Вы увидите, что все участники разделены точкой с запятой.
- Для того, чтобы напечатать их в виде таблицы, выполните следующие действия:
- Сначала выделите все горячей клавишей «Ctrl + A».
- Затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Таблица» > «Преобразовать текст в таблицу».
- Затем в новом всплывающем диалоговом окне измените «Количество столбцов» на «1». А в «Разделить текст в» выберите «Другое» и введите «;».
- Наконец, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно. Вы обнаружите, что все участники перечислены в таблице.
- В конце концов вы можете распечатать таблицу прямо в Word. Перейдите в «Файл» > «Печать».
Печать списка участников собрания вместе с ответами на собрание
Однако если вы хотите распечатать не только список участников собрания, но и их ответы, выполните следующие действия:
- Для начала, по-прежнему открывайте встречу в отдельном окне.
- Затем нажмите кнопку «Отслеживание» в группе «Показать». И из выпадающего списка выберите «Копировать статус в буфер обмена».
- Затем откройте программу MS Excel и вставьте статус с помощью сочетаний клавиш «Ctrl + V». Вы получите то, что хотите в Excel.
- Наконец, вы можете распечатать лист как обычно.
Восстановление ценных данных из скомпрометированного файла Outlook
Несмотря на множество функций, Outlook всё же подвержен повреждениям. Например, его легко могут атаковать вирусы, распространяемые по электронной почте. В этом случае ваши данные Outlook, несомненно, будут повреждены или потеряны. Поэтому следует заранее разработать план восстановления, например, использовать регулярные резервные копии, применять ScanPST и использовать надежный инструмент восстановления, такой как... DataNumen Outlook Repair. Он может восстановить Outlook данных за короткий промежуток времени.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com