Когда вы выполняете мгновенный поиск с широким диапазоном «Все элементы почты», Outlook покажет некоторые нежелательные элементы из ненужных папок, таких как «Черновики» и «RSS-каналы». Эта статья научит, как исключать элементы в определенных папках из результатов поиска.
Когда мы щелкаем поле поиска в главном интерфейсе Outlook, Outlook выберет «Текущая папка» в качестве области поиска по умолчанию. Если вам нужен более широкий поиск, также доступны «Все элементы Outlook» и «Все элементы почты». Но при поиске в более широком масштабе вы получите некоторые бесполезные элементы, такие как черновики писем. Вот подробные шаги о том, как применить поисковый фильтр, исключая определенные папки.
Исключить элементы определенных папок из результатов поиска Outlook
- В начале запустите программу Outlook.
- В главном окне Outlook, обычно на панели «Почта», вы должны указать папку «Входящие».
- Щелкните поле поиска, чтобы активировать ленту «Поиск». И выберите «Все почтовые отправления».
- Затем вы можете провести тестовый поиск, например, поиск «Outlook». Вы увидите, что все соответствующие элементы, включая черновики, элементы удаления, а также элементы RSS, будут отображаться в результатах поиска.
- После теста необходимо перейти на вкладку «Вид», под которой нажать кнопку «Настройки просмотра». Появится новое диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра», в котором нажмите кнопку «Фильтр».
- Затем появится еще одно новое диалоговое окно «Фильтр». Вы должны перейти на вкладку «Дополнительно».
- После этого вам нужно определить дополнительные критерии. Выполните следующие действия:
- Сначала нажмите кнопку «Поле» и выберите «Все поля почты» > «В папке».
- Затем в поле «Условие» выберите «не содержит».
- А в поле «Значение» введите имя конкретной папки, например «Черновики».
- Далее нажмите кнопку «Добавить в список».
- Повторите шаги (3) и (4), чтобы добавить определенные папки, которые вы хотите исключить.
- Если вы хотите исключить элементы RSS, вы должны установить «Поле» на «Класс сообщения», «Условие» на «не содержит». И в «Значение» введите «ipm.Post».
- После этого нажмите «Добавить в список».
- Наконец, нажимайте серию «ОК», пока все диалоговые окна не закроются полностью.
- Когда вы вернетесь к списку результатов поиска, вы обнаружите, что все элементы из определенных папок будут удалены.
Примечание: Фильтр в представлении поиска сообщений является постоянным. То есть отныне каждый раз, когда вы выполняете широкий поиск «Все элементы почты», Outlook автоматически отфильтровывает элементы из определенных папок.
Восстановите ваши драгоценные данные после сбоев Outlook
На самом деле Outlook может аварийно завершить работу без предупреждения. Поэтому необходимо ознакомиться с тем, как восстановить данные Outlook. Если у вас есть обновленные резервные копии, извлечение данных Outlook будет намного проще. Если нет резервных копий, вы можете попробовать восстановить PST файл с помощью встроенного инструмента Scanpst.exe. Однако, если предположить, что оба способа не работают, вы можете вернуться к профессиональному инструменту для ремонта, например DataNumen Outlook Repair.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com