Если вы ищете удобный способ поделиться несколькими электронными письмами с кем-то еще в Outlook, эта статья станет для вас лучшим руководством. Он предложит 3 подхода.
На самом деле, когда дело доходит до обмена электронными письмами, вы можете думать о пересылке их как вложения. Этот путь действительно мost простой. Но если у вас есть несколько электронных писем, которыми нужно поделиться, пересылка их по отдельности и вручную будет сложной задачей. Сейчас я познакомлю вас с 3 средствами.
Способ 1: общий доступ в среде Exchange
Если вы и получатели работаете в одной и той же среде Exchange, обмен большим количеством электронных писем будет довольно простой задачей. Вот два доступных обходных пути.
- Вы можете создать новую папку в своем почтовом ящике, а затем скопировать в нее все электронные письма, которыми нужно поделиться. После этого следует предоставить tarполучить разрешение на доступ к этой папке. Наконец, они смогут увидеть и скопировать папку.
- Подобно совету, упомянутому выше, с точки зрения tarполучить людей, они могут сначала предоставить вам разрешение на доступ к одной папке в своем почтовом ящике. В этом случае вы можете скопировать письма из своего почтового ящика в папку.
Однако, если вы не находитесь в среде обмена, вышеуказанные подходы должны быть недоступны. Следующие два метода будут лучшим выбором для вас.
Способ 2: общий доступ к нескольким файлам MSG в Zipпапка ped
- К starт с, откройте программу Outlook.
- Затем выберите все электронные письма, которыми вы хотите поделиться с другими.
- После выбора перетащите их на рабочий стол вашего ПК.
- Далее вы получите несколько файлов MSG, расположенных на рабочем столе. Выберите их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отправить» > «Сжатый (zipпед) папка».
- Теперь вы получите zipпапка пед. Что вам нужно сделать дальше, так это отправить его в виде вложения электронной почты. Создайте новое электронное письмо Outlook и прикрепите zipпед файл. Составьте сообщение как обычно и, наконец, отправьте его.
Способ 3: поделиться файлом PST
- Для насtart, создайте новый файл PST, нажав «Новый элемент» > «Дополнительные элементы» > «Файл данных Outlook».
- Выберите tarполучать электронные письма. Затем нажмите кнопку «Переместить» на вкладке «Главная» и выберите «Копировать в другую папку».
- Затем в новом диалоговом окне «Копировать элементы» выберите одну папку в новом файле PST. И нажмите «ОК».
- После этого щелкните правой кнопкой мыши новый файл PST и выберите, чтобы закрыть его.
- Затем найдите файл в проводнике Windows. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите сжатие файла.
- В конце концов, вы можете отправить zipпапку ped как обычно.
Следите за безопасностью Outlook
В наше время опасности повсюду. Различные вирусы и вредоносные программы намерены атаковать наши данные, в том числе данные Outlook. Таким образом, важно держать все скрытые риски в страхе, чтобы защитить Outlook более эффективно. Кроме того, сохраняя устойчивый восстановление PST инструмент поблизости, как DataNumen Outlook Repair является жизненно важной мерой помощи в случае повреждения Outlook.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com