Outlook по умолчанию показывает дату выполнения в списке задач. Вы также можете показать определенное количество оставшихся дней до срока с помощью метода, представленного в этой статье.
В списке дел мы можем проверить дату выполнения каждой задачи. В какой-то степени это может напомнить нам о необходимости как можно скорее выполнить задачи. Но на самом деле есть более прямой подход. То есть показать определенное количество оставшихся дней до установленного срока. Вот конкретные шаги.
Настройте столбец «Оставшиеся дни» в представлении задач
- Для насtart, переключитесь на панель «Задачи» в Outlook.
- Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Изменить вид», чтобы убедиться, что текущий вид похож на «Список». Если нет, пожалуйста, измените его.
- Затем нажмите кнопку «Просмотреть настройки».
- В новом всплывающем диалоговом окне нажмите кнопку «Столбцы».
- Появится еще одно диалоговое окно, в котором вам нужно нажать кнопку «Новый столбец» в центре.
- Затем присвойте имя этому новому столбцу, например «Оставшиеся дни».
- Что касается типа столбца, вам нужно выбрать «Формула» из выпадающего списка.
- В поле «Формула» вы можете напрямую скопировать и вставить DateDiff('d',Date(),[Due Date]). Или вы можете нажать «Изменить», чтобы открыть редактор большего размера, и ввести эту формулу.
- И нажмите «ОК», чтобы сохранить этот новый столбец и вернуться к предыдущему экрану. Вы можете видеть, что новый столбец был добавлен в правом поле. Кроме того, вы можете использовать кнопки «Вверх» и «Вниз», чтобы изменить порядок отображаемых столбцов. Я предпочитаю размещать «Оставшиеся дни» рядом со «Сроком выполнения».
- Наконец, нажмите серию «ОК», чтобы вернуться на домашнюю страницу «Задачи».
После выполнения вышеуказанных шагов оставшиеся дни задач, которые необходимо выполнить, будут показаны абсолютно. Кроме того, вы можете увидеть прошедшие дни просроченных задач, которые обычно отображаются отрицательным числом. Если вы не хотите его видеть, вы можете применить следующую формулу, чтобы изменить его на положительное число.
Показать прошедшие дни просроченных задач в положительном числе
- Повторите первые 4 шага, представленные в приведенном выше методе.
- В диалоговом окне «Показать столбцы» щелкните столбец «Оставшиеся дни» справа и нажмите кнопку «Удалить» в центре.
- Затем нажмите кнопку «Свойства» внизу слева.
- Вы можете изменить формулу на Abs(DateDiff('d',Date(),[Due Date])). Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
- Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить его в список столбцов.
- Наконец, нажмите несколько раз «ОК», чтобы вернуться на домашнюю страницу задачи, где вы можете видеть, что отрицательное число стало положительным числом.
Регулярно делайте резервные копии файлов данных Outlook
Если вы использовали Outlook в течение нескольких лет, вы, должно быть, обнаружили, что Outlook в значительной степени подвержен повреждениям. Как только Outlook будет поврежден, все формулы, элементы и правила также будут скомпрометированы. Поэтому очень важно регулярно делать резервные копии файлов данных Outlook, чтобы вы могли легко извлекать данные Outlook с помощью резервных копий. Конечно, если вы обнаружите, что резервная копия не содержит последних важных данных, вы также можете прибегнуть к стороннему программному обеспечению, например DataNumen Outlook Repair, который является экспертом в Восстановление Outlook.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com