Если вы привыкли вводить текущую дату в темах при написании электронных писем в Outlook, почему бы не позволить Outlook добавлять дату автоматически? Эта статья познакомит вас с быстрым методом.
Когда я пишу электронные письма моему начальнику, я предпочитаю указывать текущую дату в теме письма. Таким образом, мне всегда нужно сначала проверить дату, а затем вводить числа по одному. Чтобы повысить эффективность, я нашел полезный способ добавить текущую дату в Outlook. Вот сложные шаги.
Автоматическое добавление текущей даты в темы электронных писем Outlook
- Сначала запустите Outlook и создайте новое электронное письмо.
- Затем в окне «Новое сообщение» вам нужно проверить, есть ли лента «Разработчик». Если нет, перейдите в «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту». На правой панели включите вкладку «Разработчик».
- После этого нажмите «ОК», чтобы вернуться в окно сообщений.
- И перейдите на вкладку «Разработчик», под которой вам нужно нажать кнопку «Создать эту форму» в группе «Форма».
- Далее на следующем экране вы должны щелкнуть в строке темы. И щелкните правой кнопкой мыши. Во всплывающем контекстном меню выберите «Свойства».
- Появится новое диалоговое окно «Свойства». Сначала перейдите на вкладку «Значение». Затем под меткой «Начальное значение» включите параметр «Установить начальное значение этого поля в». И далее в строке «Редактировать» заполнить «Дата()». Наконец, нажмите «ОК».
Примечание: если вы хотите автоматически добавлять текущее время к темам, здесь вы должны ввести «Теперь()».
- Позже нажмите кнопку «Опубликовать» и выберите «Опубликовать форму как» из выпадающего списка.
- В новом всплывающем диалоговом окне «Опубликовать форму как» вам необходимо указать отображаемое имя, например «Автоматическая дата в теме». И нажмите кнопку «Опубликовать».
- После этого просто закройте окно нового сообщения без сохранения изменений.
- Теперь давайте узнаем, как применить эту настраиваемую форму. В главном окне Outlook перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Выбрать форму».
- В диалоговом окне «Выбрать форму» установите параметр «Искать в» на «Личная библиотека форм». Затем из появившегося списка форм выберите целевую форму — «Автоматическая дата в теме». В заключение нажмите кнопку «Открыть».
- Наконец, вы попадете в окно нового сообщения и обнаружите, что строка темы автоматически заполняется текущей датой.
Распознавайте спам по темам
Честно говоря, большинство спам-рассылок порой можно распознать по их темам, которые обычно содержат непонятные смыслы или странные символы. Поэтому, как только вы их идентифицируете, вовремя блокируйте адреса электронной почты и никогда не открывайте вложенные файлы и не переходите по встроенным ссылкам. В противном случае вы подвергнете свой Outlook опасности. В случае повреждения Outlook у вас нет другого выбора, кроме как прибегнуть к стороннему программному обеспечению, такому как DataNumen Outlook Repair. Он может восстановить PST С легкостью сохраняйте и восстанавливайте максимальное количество данных.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com