В нашей повседневной работе мы можем получать несколько электронных писем с копиями или скрытыми копиями. Эта статья научит вас, как быстро находить и собирать подобные электронные письма.
Я часто получаю электронные письма, которые не отправляются мне напрямую, а просто копируются или скрыты. После некоторого наблюдения я обнаружил, что эти электронные письма не очень полезны для меня. Поэтому я надеюсь, что смогу собрать их в одну папку, чтобы она не засоряла мою папку «Входящие», и я мог легко проверять их, когда мне нужно.
Узнайте все электронные письма, отправленные вам копией или скрытой копией
- Для начала перейдите в меню «Файл» и нажмите кнопку «Управление правилами и оповещениями».
- В окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Новое правило».
- В новом диалоговом окне «Мастер правил» выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю». И нажмите кнопку «Далее».
- Затем на втором экране «Мастера правил» вы должны установить условие. В списке условий найдите и выберите «где мое имя находится в поле «Кому». После этого нажмите кнопку «Далее».
- Попав на третий экран «Мастера правил», выполните следующие действия:
- Что касается действий, выберите «Переместить в указанную папку».
- В поле «Шаг 2» щелкните ссылку «указанная».
- В новом диалоговом окне выберите папку назначения. Если нет, нажмите кнопку «Создать», чтобы создать определенную папку, например «CC/BCC».
- Затем нажмите «ОК» и вернитесь в диалоговое окно «Мастер правил».
- Нажмите кнопку «Далее».
- Игнорируйте исключения и сразу нажимайте «Далее».
- Вы перейдете на последний экран «Мастера правил».
- Во-первых, присвойте имя этому правилу на шаге 1.
- На шаге 2 установите флажки «Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие»» и «Включить это правило».
- На шаге 3 убедитесь, что все спецификации правила верны.
- В конце нажмите «Готово».
- В конце концов, нажмите несколько раз «ОК», пока все диалоговые окна не будут закрыты.
Отныне не только предыдущие электронные письма, отправленные вам копией или скрытой копией, будут перемещены в определенную папку «CC/BCC», но и будущие электронные письма, отправленные вам копией или скрытой копией, будут автоматически перемещены в папку. В этой ситуации вы можете проверить все электронные письма с копией или скрытой копией только в этой папке без необходимости поиска или выполнения других сложных операций.
Держитесь подальше от подозрительных писем
Как мы все знаем, растущие вирусы всегда разрабатывались как безобидные объекты в электронных письмах. Другими словами, узнать их с первого взгляда было гораздо труднее. Но именно из-за этого вам следует держаться подальше от электронных писем, безопасность которых мы не можем обеспечить. В противном случае ваш Outlook может быть заражен в любой момент. После повреждения Outlook внутренние данные станут недоступны. В этом случае вы должны полагаться на сторонний инструмент восстановления, такой как DataNumen Outlook Repair, который хорошо разбирается в восстановление PST.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com