В сегодняшней статье есть 6 полезных советов, которые помогут вам легко использовать нумерованные или маркированные списки в документе Word.
«Маркеры» и «Нумерация» — это две полезные функции Word, обеспечивающие аккуратную организацию элементов в документе Word. Однако, пока мы продолжаем пользоваться этой функцией, возникают небольшие проблемы, которые могут раздражать и иногда портить форматирование нашего документа. Поэтому вот 2 советов, которые облегчат работу с маркированными или нумерованными списками. Давайте рассмотрим разные случаи, а затем посмотрим их решения.
Случай 1: Проблема капитализации
Если вы когда-либо использовали нумерованный или маркированный список, вы обнаружите, что первое слово каждого элемента всегда автоматически пишется с заглавной буквы, как показано ниже:
Это связано с тем, что Word рассматривает каждый элемент как предложение. Тем не менее, мы не нуждаемся в таком рассмотрении иногда. Тогда вот советы, которые вы можете взять:
Совет 1: измените регистр вручную
- Во-первых, вы должны выбрать содержимое списка.
- Затем перейдите в группу «Шрифт» на вкладке «Главная» и нажмите «Изменить регистр».
- В выпадающем списке выберите «нижний регистр».
Или вы можете выбрать все первые буквы всех элементов по вертикали на шаге 1, а затем изменить их регистр. О том, как выделить тексты по вертикали, читайте в этой статье: 2 быстрых способа выделить текст по вертикали в документе Word
Совет 2. Измените параметры Word
Альтернативный способ — изменить параметры Word перед созданием нумерованного или маркированного списка.
- Нажмите «Файл», а затем нажмите «Параметры», чтобы перейти к диалоговому окну «Параметры Word».
- Далее нажмите «Проверка».
- Затем нажмите «Параметры автозамены».
- Появится диалоговое окно «Автозамена». Снимите флажок «Использовать первую букву предложения с заглавной буквы».
- Наконец, нажмите «ОК» в обоих открытых диалоговых окнах.
После этого будут затронуты все новые списки, созданные в будущем.
Случай 2: Выдача отступов
Вы замечали, что перед маркированным или нумерованным списком всегда есть отступ? Это особенно заметно, если мы показываем границы текста.
Для их устранения можно предпринять следующие шаги:
- Выберите весь список.
- Затем перейдите в группу «Абзац» на вкладке «Главная». И нажмите «Уменьшить отступ».
- Или вы можете сначала выбрать номер списка, а затем щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.
- В меню-списке нажмите «Настроить отступы списка».
- В диалоговом окне с тем же именем выберите соответствующее изменение положения маркера или номера и отступов.
- Затем нажмите «ОК».
Вы должны знать, что такое изменение впоследствии повлияет на все списки. Но если вы используете первые 2 шага для уничтожения отступов, воздействие будет только на выбранный вами список.
Случай 3: Остаток пуль или чисел
Чтобы получить только содержимое нумерованного списка, мы часто выбираем вставку с помощью опции «Сохранить только текст». Правда в том, что этого недостаточно. Цифры или маркеры также будут сопровождать текст. Для решения этой проблемы требуются дополнительные настройки.
- Сначала откройте диалоговое окно «Параметры Word».
- Затем нажмите «Дополнительно» на этот раз.
- Затем перейдите к части «Вырезать, скопировать и вставить». Снимите флажок «Сохранить маркеры и цифры при вставке текста с параметром «Сохранить только текст».
- Наконец, нажмите «ОК».
Это единая модификация. Конечно, вы можете удалить маркеры или цифры из одного списка. Затем таким же образом вы вставляете список с опцией «Сохранить только текст», выбираете числа или маркеры по вертикали и удаляете их.
Пример 4: Неудобства, связанные с созданием новых списков.
Если вы хотите начать новый нумерованный список ниже существующего, Word по умолчанию создаст нумерацию, следующую за предыдущим списком. Вот 2 совета, как с этим справиться:
Совет 1: Начните с 1.
- Во-первых, щелкните правой кнопкой мыши новый номер списка.
- Затем выберите опцию «Перезапустить с 1», и всё должно быть в порядке.
Совет 2: Установите значение нумерации
- Щелкните правой кнопкой мыши новый номер.
- На этот раз выберите «Установить значение нумерации», чтобы открыть диалоговое окно с тем же именем.
- Убедитесь, что выбрана опция «Начать новый список».
- Затем установите значение «1».
- Наконец, нажмите «ОК».
Решите проблему с повреждением файлов
В нашей повседневной работе с текстовыми документами в Word практически невозможно избежать потери файлов из-за сбоев программы или вирусных атак. В большинстве случаев файлы не исчезают полностью, а каким-то образом повреждаются. Для извлечения важной информации вам потребуется отличный инструмент. Инструмент восстановления поврежденных файлов Word.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая инструмент для устранения проблем с файлами xls и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com