Если у вас нет привычки классифицировать свои электронные письма в Outlook для повседневной работы, вам будет сложно найти нужные электронные письма, например, электронные письма, связанные с собраниями. В этой статье будут представлены 4 простых метода быстрого поиска всех электронных писем, связанных с собраниями, в Outlook.
В Outlook, когда вы хотите найти определенный тип электронных писем, вы можете использовать его «Класс сообщений». Например, все электронные письма, связанные со встречами, относятся к классу сообщений «IPM.Schedule.Meeting». Следовательно, вы можете указать критерии поиска «IPM.Schedule.Meeting». Вот 4 подхода к быстрому поиску электронных писем, связанных со встречами.
Способ 1: создать папку пользовательского поиска
- Для начала щелкните правой кнопкой мыши «Папки поиска» на панели навигации Почты.
- В контекстном меню выберите опцию «Новая папка поиска».
- Затем во всплывающем диалоговом окне выберите «Создать пользовательскую папку поиска» и нажмите кнопку «Выбрать» ниже.
- После этого в последующем диалоговом окне укажите имя для этой папки, например «Сообщения о встречах», а затем нажмите кнопку «Критерии».
- В последнем диалоговом окне «Критерии папки поиска» перейдите на вкладку «Дополнительно». Затем установите «Поле» на «Класс сообщения». В поле «Условие» выберите «содержит». Затем в поле «Значение» введите «IPM.Schedule.Meeting».
- Позже нажмите «Добавить в список», чтобы включить расширенные критерии.
- Наконец, нажимайте серию «ОК», пока все диалоговые окна не будут закрыты. Отныне вы можете проверять все электронные письма, связанные с собраниями, в одной папке.
Способ 2: применить фильтр к просмотру
- В самом начале перейдите на вкладку «Вид» в панели Outlook Mail.
- Затем нажмите кнопку «Настройки просмотра» в группе «Текущий вид».
- В новом диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» нажмите кнопку «Фильтр».
- Далее в диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку «Дополнительно». Как и в шаге 5 в первом методе, вы должны изменить «Поле» на «Класс сообщения», «Условия» на «содержит» и ввести «IPM.Schedule.Meeting» в «Значение». Нажмите «Добавить в список».
- Наконец, нажмите несколько раз «ОК», чтобы вернуться в панель почты Outlook. Вы обнаружите, что в почтовой папке, к которой вы применяете отфильтрованное представление, есть только электронные письма, связанные со встречами.
Способ 3: используйте расширенный инструмент поиска
- Сначала нажмите в поле поиска над списком рассылки.
- Затем перейдите на вкладку «Поиск», найдите и нажмите «Инструменты поиска» > «Расширенный поиск».
- Далее во всплывающем диалоговом окне вы должны переключиться на вкладку «Дополнительно». И в разделе «Определить дополнительные критерии» повторите шаг 5 в первом методе, чтобы добавить конкретные критерии поиска.
- После нажатия «Добавить в список» вы можете нажать кнопку «Найти сейчас», чтобы найти все электронные письма, связанные с собраниями, которые будут отображаться в нижней части.
Способ 4: использование определенного запроса в мгновенном поиске
- For a start, click into the search box to enable the instant search.
- Затем введите точный поисковый запрос «messageclass:ipm.schedule.meeting» в поле поиска.
- После этого вы увидите, что в результатах поиска будут отображаться только сообщения, связанные со встречами.
Борьба с потерей данных Outlook
Нельзя отрицать, что лучший способ борьбы с потерей данных Outlook — это постоянное и актуальное резервное копирование данных. Восстановление Outlook намного проще в случае непредвиденных сбоев Outlook. Кроме того, вам лучше приобрести мощный инструмент для ремонта, такой как DataNumen Outlook Repair, который может прийти вам на помощь в случае сбоя резервного копирования.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com