3 способа одновременного просмотра всех сносок в документе Word

В этой статье мы покажем вам 3 эффективных способа одновременного просмотра всех сносок в документе Word.

По умолчанию сноски всегда находятся в конце страницы. Это означает, что если у вас есть документ на сотнях листов, в котором разбросаны еще сотни сносок, было бы очень сложно прокручивать вверх и вниз с помощью мыши.

Не волнуйся. Есть хитрые приемы, которые помогут вам просмотреть все сноски сразу. Просто читайте дальше, чтобы узнать больше.

Метод 1: преобразование сносок в концевые сноски

1. Во-первых, поместите указатель вставки в любое место внутри области сноски.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Параметры заметки» в контекстном меню. 
3. Теперь в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» нажмите кнопку «Преобразовать».
4. Затем выберите опцию «Преобразовать все сноски в концевые сноски» и нажмите «ОК».
5. Наконец, закройте поле «Сноска и концевая сноска».

Теперь вы можете видеть, что все сноски были преобразованы в концевые сноски, размещенные все вместе в конце документа. Вы можете просмотреть их все сразу, не отвлекаясь от основного документа.

Способ 2: показать панель заметок

1. Для начала нажмите вкладку «Просмотр».
2. Затем выберите представление «Черновик».
3. Далее перейдите на вкладку «Ссылки».
4. Затем нажмите «Показать заметки» в группе «Сноски».
5. Теперь в нижней части экрана должна быть панель заметок, размер которой вы можете настроить. Убедитесь, что вы выбрали «Все сноски». Если вы нажмете на номер ссылки в сноске, вы перейдете к основному документу, чтобы вы могли просматривать их одновременно.

Способ 3: запустить макрос Word

Если два вышеуказанных способа кажутся вам немного утомительными, вы можете выбрать макрос.

1. Сначала, чтобы запустить макрос, вы должны нажать «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA.
2. Затем нажмите «Обычный».
3. Далее нажмите вкладку «Вставить».
4. Затем выберите «Модуль».
5. Затем дважды щелкните новый модуль, чтобы открыть пространство для кодирования.
6. Выберите один из двух макросов и вставьте его туда:

Макрос 1:

Sub ConvertFootnotesToEndnotes()
  ActiveDocument.Footnotes.Convert
End Sub

Макрос 2:

Sub ViewAllFootnotes()
  If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
      ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView
  Else
      ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
  End If
  If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow. _
      ActivePane.View.Type = wdWebView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = _
      wdPrintPreview Then
      ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekFootnotes
  Else
      ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnotes
  End If
End Sub

7. Наконец, нажмите «Выполнить».

Кстати, если вы выберете макрос 1, вы также можете преобразовать концевые сноски обратно в сноски. Вы можете использовать этот макрос ниже:

Sub ConvertEndnotesToFootnotes()
  ActiveDocument.Endnotes.Convert
End Sub

Правильно управляйте файлами Word

Для управления файлами не следует включать только размещение их по каталогам. Еще одна концепция, которую мы должны иметь в виду, — гарантировать целостность данных. И хорошей мерой предосторожности является создание резервных копий. Дело в том, что Коррупция слова может случиться в любое время с кем угодно, просто больше ценит резервную копию. Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам создать план резервного копирования.

Об авторе:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com