В этой статье мы рады поделиться с вами тремя быстрыми способами просмотра по таблице в документе Word.
Как правило, документ Word содержит больше, чем просто текст. Есть также таблицы и изображения, и это лишь некоторые из них. Иногда наличие слишком большого количества объектов может отвлекать. Например, ваш документ включает множество таблиц, которые являются единственными объектами, по которым вы хотите перемещаться. Будете ли вы тратить время на прокрутку вверх и вниз, чтобы вручную расположить стол?
К счастью для нас, в Word есть средства для удовлетворения таких требований.
Способ 1: используйте команду «Выбрать объект просмотра»
- Прежде всего, нажмите «Ctrl + Home», чтобы перейти в начало документа.
- Затем в конце полосы прокрутки есть круглая кнопка «Выбрать объект просмотра». Нажмите на нее.
- И во всплывающем меню выберите «Поиск по таблице».
- Word приведет вас к первой таблице в документе. Нажмите «Предыдущая таблица» или «Следующая таблица» до или после, чтобы перейти к нужной таблице.
Способ 2: используйте функцию «Перейти к»
- Точно так же нажмите «Ctrl + Home», чтобы перейти к началу документа.
- Затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку раскрывающегося списка рядом с командой «Найти».
- В меню выберите «Перейти».
- В поле «Найти и заменить» выберите «Таблица».
- Вы можете ввести число, чтобы указать конкретную таблицу, а затем нажать «Перейти».
- Используйте «Предыдущий» или «Следующий», чтобы перейти к другому столу.
Способ 3: вставить таблицу рисунков
- Первый и первыйost, поместите указатель вставки в то место, куда идет список.
- Затем нажмите вкладку «Ссылки» на ленте.
- И в группе «Подписи» нажмите «Вставить таблицу рисунков».
- В открывшемся окне перейдите в раздел «Общие» и выберите «Таблица» для метки подписи.
- Затем установите флажок «Включить метку и номер».
- Кроме того, установите флажок «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц».
- Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Вы получите список таблиц. Следуйте «Ctrl + Click», чтобы перейти к таблице, по которой вы хотите перейти. Вот что вы получите:
Сравнение 3 методов
| методы | Преимущества | Недостатки |
| Способ 1: используйте команду «Выбрать объект просмотра» | Самый быстрый способ | Вы не можете найти конкретную таблицу и быстро перейти к ней. |
| Способ 2: используйте функцию «Перейти к» | Вы можете ввести номер стола, чтобы быстро перейти к нему. | Вы можете искать по номеру стола, но не по названию. |
| Способ 3: вставить таблицу рисунков | Вы получаете список таблиц и можете перейти к конкретной таблице, перейдя по гиперссылке. | Вам придется вернуться к таблице списка вручную. |
Быстро восстановить поврежденный документ
Чтобы свести к минимуму последствия непредсказуемого сбоя программного обеспечения и компьютеров, многие люди разработают план резервного копирования. Действительно, резервные копии могут быть полезным инструментом в чрезвычайных ситуациях. Но вы должны иметь в виду, что они не так актуальны, как вам нужно. Поэтому неплохо было бы приобрести инструмент для исправить слово заранее.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая поврежденный xls и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com