Когда вы создаете собрание Outlook, вы не сможете найти поле «Копия» или «СК». Но многие пользователи хотят отправить копию или скрытую копию приглашения на собрание. В этой статье будут подробно представлены 3 простых метода.
Многие пользователи могли заметить, что в окне «Новая встреча» есть только поле «Кому» без полей «Копия» или «СК». Однако, как и в обычных электронных письмах CC или BCC, иногда вы можете надеяться на то, что приглашения на собрание CC или BCC будут отправлены кому-то другому. На самом деле, приложив дополнительные усилия, вы можете этого добиться. Ниже приведены 3 удобных обходных пути.
Совет 1. Используйте опции «Обязательно», «Необязательно», «Ресурсы».
- В самом начале сtart Outlook и создайте новую встречу, выбрав «Новые элементы» > «Собрание».
- Затем в следующем окне заполните всех получателей в поле «Кому», независимо от того, кому вы собираетесь напрямую отправить или CC или BCC.
- После этого нажмите кнопку «Расписание» в группе «Показать».
- На следующем экране вы можете найти список «Все участники». Нажмите на иконку в колонке «Посещаемость». Появится выпадающий список. Вы должны указать «Необязательный посетитель» для получателей, которым будут отправлены копии. И выберите «Ресурс» для тех, кто будет BCC'd.
- Позже нажмите «Назначение», чтобы вернуться к предыдущему экрану собрания. Вы увидите, что поле «Местоположение» заполнено получателями, которые указаны как «Ресурс». Вы можете удалить их и заменить фактическое местоположение.
- Наконец, вы можете нажать кнопку «Отправить», чтобы отправить его.
Получатели получат приглашение на встречу с участниками с копиями в строке «Необязательно». Кроме того, получатели скрытой копии также получат встречу. Но их адреса электронной почты не будут отображаться в приглашении. Это будет выглядеть как на скриншоте ниже:
Совет 2: переадресуйте встречу как iCalendar
- Сначала создайте новое приглашение на собрание, как обычно, и сохраните его.
- Затем перейдите на панель календаря и расскажите об этой встрече.
- Далее нажмите кнопку «Вперед» в группе «Действия». И из выпадающего списка выберите «Переслать как iCalendar».
- После этого откроется новое сообщение со встречей в качестве вложения. Перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «СКК» в группе «Показать поля». Теперь вы можете заполнить кнопку «CC» или «BCC» в соответствии с вашими потребностями.
- Наконец, нажмите кнопку «Отправить».
Когда получатели с копией или скрытой копией получают вложение iCalendar, они также могут получить доступ к собранию и отправить вам свои ответы.
Совет 3: перешлите встречу как текст
- Для начала все же создайте и сохраните новую встречу.
- Затем выберите его в календаре. Перетащите его на значок «Почта» на панели навигации.
- Далее в фоновом режиме откроется новое сообщение. Он содержит сведения о встрече в теле сообщения. Теперь вы можете копировать или скрытую копию сведений о встрече.
Таким образом, получатели просто получат сведения о собрании, но не будут обязаны отправлять ответы.
Решайте проблемы с Outlook эффективно
Даже если Outlook запрограммирован с множеством функций, он подвержен множеству проблем, которые долгое время беспокоили обычных пользователей. На самом деле есть некоторые универсальные приемы, чтобы справиться с ними, такие как создание нового почтового профиля, отключение неисправных надстроек,tarиспользование Outlook в безопасном режиме, использование Scanpst и так далее. Но если все упомянутые выше методы не работают, у вас нет другого выбора, кроме как воспользоваться более надежным инструментом, например DataNumen Outlook Repair. Он умеет Исправление проблемы с файлом PST.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт SQL Server db и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com