Некоторым пользователям часто требуется найти все просроченные элементы в Outlook. Поэтому в этой статье мы представим 3 метода для его достижения.
Из-за большого количества задач или помеченных элементов в Outlook иногда может не хватать времени, чтобы справиться со всеми ними. В этом случае в вашем Outlook может быть много просроченных элементов. Поэтому часто вам нужно быстро их найти. В дальнейшем мы представим 3 простых подхода к его получению.
Способ 1: найти просроченные товары с помощью мгновенного поиска
Когда дело доходит до поиска, первым инструментом, который приходит на ум пользователям, является мгновенный поиск. Таким образом, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы узнать все просроченные элементы с помощью мгновенного поиска.
- Прежде всего, нажмите «Ctrl + E», чтобы запустить ленту «Поиск».
- На вкладке «Поиск» нажмите «Все элементы Outlook» в группе «Область».
- Затем введите следующие критерии поиска в строке поиска.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Сразу же будут перечислены все просроченные элементы, как показано на следующем снимке экрана.
Способ 2: создать папку поиска для просроченных писем
Если вы хотите только быстро найти просроченные электронные письма, а не искать каждый раз вручную, у вас есть лучший выбор — создать папку для поиска просроченных писем. Это может быть реализовано с помощью следующих шагов.
- Сначала щелкните правой кнопкой мыши «Папки поиска» и выберите «Новая папка поиска».
- Затем во всплывающем окне выберите «Создать пользовательскую папку поиска» и нажмите «Выбрать».
- Затем укажите имя, например «Просроченные письма», и нажмите «Критерии».
- Впоследствии вам необходимо добавить следующие фильтры на вкладке «Дополнительно».
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- После этого нажмите серию «ОК», чтобы сохранить эту папку поиска.
- Наконец, когда вы открываете папку поиска, вы видите, что здесь собраны все просроченные электронные письма.
Способ 3: Создайте специализированный макрос «Поиск» для повторного использования
При условии, что вам часто приходится выполнять такой поиск по всем просроченным позициям, настоятельно рекомендуется создать специальную макрокнопку «Искать» для повторного использования. Вы можете получить его с помощью операций ниже.
- Сначала запустите редактор Outlook VBA с помощью «Alt + F11».
- Затем поместите код в неиспользуемый модуль.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- После этого выйдите из текущего окна.
- Later, follow the “Optional Step” in the post – “Как запустить код VBA в Outlook», чтобы добавить этот макрос на панель быстрого доступа или на ленту.
- С тех пор каждый раз, когда вам требуется искать просроченные элементы, вы можете напрямую щелкнуть кнопку нового макроса.
Очистите старые и бесполезные элементы в Outlook
It is advisable to archive those old and useless items at regular intervals due to an unquestioned fact – Outlook file is more vulnerable if it’s oversized. None is ready to encounter Outlook corruption in that it is quite knotty. It cannot be dealt with by the inbox repair tool. The most effective solution is either an experienced and powerful Исправление Outlook инструмент как DataNumen Outlook Repairили специализированная служба восстановления.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт SQL Server и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com