2 способа быстро установить категорию для нового сообщения Outlook

Перспективные решения 30 сентября, 2025

Когда вы составляете новое сообщение Outlook, вы обнаружите, что кнопка «Классифицировать» невидима. Как правило, в ленте. На этом этапе, если вы хотите быстро установить категорию для новой почты, вы можете использовать следующие 2 совета.

Очень легко классифицировать по цвету полученное или отправленное электронное письмо в Outlook, поскольку на вкладке «Главная» есть очевидная кнопка «Классифицировать». Это показано на следующем снимке экрана. Однако, когда вы создаете новое сообщение, вы обнаружите, что кнопка исчезла. На самом деле, он скрыт, а не удален. Вы все еще можете узнать это в настройках почты. Вот 2 способа быстро классифицировать новую почту при ее составлении.

Установите категорию для нового сообщения Outlook вручную

Для начала запустите Outlook и создайте новое электронное письмо.
Затем в новом окне сообщения перейдите на вкладку «Параметры». И щелкните значок расширения в правом нижнем углу группы «Параметры», чтобы отобразить дополнительные параметры почты.
В конце концов, во всплывающем диалоговом окне «Свойства» кнопка «Категории» находится внизу. Нажмите на нее, и вы сможете выбрать цветовую категорию из выпадающего списка.

Автоматическое назначение категории по умолчанию для нового сообщения Outlook

Шаг 1. Скопируйте код VBA в новый модуль

Для начала в главном окне Outlook перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Visual Basic» в группе «Код».
Затем в последнем всплывающем окне нажмите «Вставить» на панели инструментов. И выберите «Модуль» из выпадающего списка.
После этого новый модуль появится ниже. Вы должны скопировать следующий код в новое окно «Модуль», как показано на скриншоте ниже:

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

Примечание:

Если вы хотите вручную установить определенную категорию для нового сообщения, замените Категории = «По умолчанию» с Электронная почта.ShowCategoriesDialog, как комментарии в приведенном выше коде VBA. Откроется диалоговое окно «Цветовые категории». В этом диалоговом окне вы можете выбрать одну категорию вручную.
Кроме того, вы можете заменить "По умолчанию" строка с другим названием категории в соответствии с вашими потребностями, например, «Красная категория», «Желтая категория» и т. д.

После этого сверните текущее окно «Visual Basic». И вернитесь в главное окно Outlook, чтобы создать новое электронное письмо.

Шаг 2. Добавьте макрос на панель быстрого доступа

Затем в новом окне сообщения нажмите стрелку вниз на панели быстрого доступа и выберите «Дополнительные команды» в раскрывающемся списке.
Затем в окне «Параметры Outlook» необходимо выполнить следующие действия:

Во-первых, выберите «Макросы» в «Выбрать команды из».
Затем из списка выберите ранее созданный макрос.
Нажмите кнопку «Добавить».
После того, как макрос будет добавлен в правую часть, нажмите кнопку «Изменить».
В диалоговом окне «Изменить кнопку» укажите значок для кнопки, например.
Затем измените отображаемое имя, например «Категория по умолчанию».

Наконец, нажимайте серию «ОК», пока все диалоговые окна не будут закрыты.
После возврата в окно «Новое сообщение». Вы можете нажать кнопку «Категория по умолчанию» на панели быстрого доступа, чтобы установить категорию «По умолчанию» для новой почты.
Наконец, вы можете составить письмо, как обычно, и отправить его. После отправки вы можете проверить его в папке отправленных. Он должен быть отнесен к категории «По умолчанию».

Сравнение 2 методов

методы	Преимущества	Недостатки
Установите категорию вручную	Таким образом, вы можете категоризировать новое сообщение, не обращаясь к другому проекту или инструменту.	Это отнимает много времени, поскольку вы должны выполнять повторяющиеся операции, чтобы найти кнопку «Категории» каждый раз, когда вам нужно.
Установите категорию через VBA	Это гораздо удобнее, чем описанный выше метод.	1. Этот совет потребует от вас сначала включить макросы в «Центрах доверия».
Установите категорию через VBA	Это гораздо удобнее, чем описанный выше метод.	2. Вам лучше получить некоторые знания о VBA заранее.

Остерегайтесь неизвестных макросов в электронных письмах

В настоящее время вирусы, переносимые по электронной почте, становятся все более безудержными. Вредоносные электронные письма могут содержать опасные ссылки, вложения и макросы. Поэтому вы должны следить за этими потенциальными рисками. Кроме того, вам лучше заполучить мощный инструмент, например DataNumen Outlook Repair. Он может исправить проблему с PST легко.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт SQL Server повреждение файла и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com