По умолчанию Outlook сохраняет отправленные вами элементы в почтовой папке «Отправленные». Однако с помощью двух способов, представленных в этой статье, вы можете легко сохранять отправленные элементы в другую конкретную папку.
Чтобы лучше классифицировать и управлять электронной почтой Outlook, я создал несколько почтовых папок. Что касается моих отправленных элементов, таких как электронные письма, приглашения на собрания, я хочу сохранить некоторые из них в альтернативных папках вместо папки «Отправленные» по умолчанию. Ниже приведены мои 2 трюка.
Способ 1: сохранять отправленные элементы в указанную папку при создании
- К starВ этом случае вы должны открыть Outlook как обычно и создать новый элемент, например электронное письмо.
- Затем в окне нового сообщения вы можете составить электронное письмо в обычном режиме. Заполните получателей, тему, а также тело письма.
- После этого перейдите на вкладку «Параметры», под которой вам нужно найти и нажать «Сохранить отправленное в» в группе «Дополнительные параметры».
- Далее из следующего выпадающего списка вы можете выбрать «Другая папка».
- Позже появится новое диалоговое окно «Выбрать папку». Вы можете выбрать готовую папку в качестве папки для сохранения. Или, если нет нужной папки, вы можете нажать кнопку «Создать», чтобы создать новую папку.
- Наконец, нажимайте серию «ОК», пока все диалоговые окна не будут закрыты. После того, как электронное письмо будет успешно отправлено, вы можете найти отправленное электронное письмо в выбранной папке.
Способ 2: автоматически сохранять отправленные элементы в указанную папку
- Сначала перейдите в меню «Файл» в Outlook, а затем нажмите «Управление правилами и предупреждениями» на вкладке «Информация».
- Затем в диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите кнопку «Новые правила».
- На следующем экране «Мастера правил» вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Сначала выберите «Применить правило к сообщениям, которые я отправляю» и нажмите «Далее».
- Затем в разделе «Условие» следует выбрать «через указанную учетную запись». И в следующем окне нажмите на ссылку «указанная». В новом небольшом диалоговом окне выберите нужную учетную запись. После этого нажмите «ОК» и «Далее».
- Далее выберите «Переместить копию в указанную папку». Нажав на «указанный», вы выбираете папку для сохранения в соответствии с вашими потребностями. После этого нажмите «ОК» и «Далее».
- Наконец, несколько раз нажмите «Далее», пока не дойдете до последнего экрана «Мастера правил». Вы можете просмотреть все настройки вашего правила и указать имя для этого правила.
- Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы применить это правило. Отныне отправленные элементы будут автоматически сохраняться в выбранную вами папку.
Не застрахован от порчи
Несмотря на то, что Outlook многофункционален, он по-прежнему не может быть защищен от коррупции. На продолженииrary, Outlook значительно уязвим. Таким образом, как обычный пользователь Outlook, для защиты данных Outlook вы должны следить за всеми потенциальными угрозами и сохранять интеллектуальный Восстановление Outlook инструмент поблизости, например DataNumen Outlook Repair.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com