Для этих важных электронных писем в Outlook вы можете распечатать их с текущей датой, временем или номерами страниц, чтобы сохранить их в файле для дальнейшего использования. Эта статья покажет вам сложные шаги.
В своей повседневной работе я предпочитаю распечатывать некоторые важные электронные письма Outlook, например электронные письма, относящиеся к важным задачам. Чтобы создать больше удобства для будущего просмотра, я также привык вставлять текущую дату печати, а также номера страниц. Если у вас есть такое же стремление, читайте дальше, чтобы узнать подробные операции.
Добавьте дату, время или номер страницы в распечатанные электронные письма Outlook
- В самом начале правильно откройте приложение Outlook.
- Попав в главное окно Outlook, вам нужно выбрать tarполучить электронную почту, в которую вы хотите добавить текущее время и номера страниц при печати.
- Затем перейдите в меню «Файл» и перейдите на вкладку «Печать». Если вы используете Outlook 2010 и более поздние версии, на этой вкладке вы можете просмотреть содержимое электронной почты. Вы можете обнаружить, что у него нет текущего времени и номеров страниц.
- Теперь вам нужно будет найти и нажать кнопку «Параметры печати».
- Во всплывающем диалоговом окне «Печать» вы должны найти и нажать кнопку «Определить стиль» в разделе «Стиль печати». А дальше появится еще одно маленькое диалоговое окно, в котором нужно нажать кнопку «Редактировать».
- Затем в новом окне «Параметры страницы: стиль заметок» вы должны сначала перейти на вкладку «Верхний/нижний колонтитул», а затем выполнить следующие шаги:
- Для начала в разделе «Заголовок» можно вставить текущую дату. Обратите внимание, что есть три поля, перечисленные слева направо. Соответственно они относятся к разным местам заголовка печатной страницы, а именно к левому, центральному и правому. Нажмите на одно поле в соответствии с вашими предпочтениями, а затем нажмите кнопку «Дата печати».
. - Что касается добавления номеров страниц, как в шаге (1), вы можете нажать на одно поле в разделе «Нижний колонтитул». Затем вы можете нажать кнопку «Страница №».
, введите слово «из» и нажмите кнопку «Всего страниц».
.
.
, введите слово «из» и нажмите кнопку «Всего страниц».
.
- После этого вы можете нажать «ОК» и нажать «Закрыть», чтобы закрыть все диалоговые окна.
- Позже вы вернетесь в диалоговое окно «Печать». Нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы проверить, были ли вставлены текущая дата и номера страниц, как показано на следующем снимке экрана:
- В конце концов вы можете распечатать письмо в обычном режиме. Выберите принтер и нажмите кнопку «Печать».
Примите адекватные меры предосторожности, чтобы заблокировать повреждение Outlook
Из-за того, что Outlook не может избежать сбоев, нам лучше принять достаточные меры предосторожности, чтобы предотвратить серьезные сбои Outlook. Например, мы должны установить мощное антивирусное программное обеспечение, вовремя блокировать спам, а также инвестировать в проверенную ремонт PST инструмент, такой как DataNumen Outlook Repair, который может пригодиться для спасения ваших умирающих данных Outlook.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com