Многие пользователи запрашивают способы связать имена на листе Excel с соответствующими контактами Outlook. Теперь в этой статье мы представим 2 таких способа.
Например, у вас есть список имен в файле Excel. Теперь вы хотите связать их с соответствующими контактами в Outlook. Чтобы быть конкретным, вы хотите, чтобы, пока вы нажимаете на ссылки, отображались соответствующие контакты Outlook. Теперь, в дальнейшем, мы научим 2 подходам, чтобы реализовать это с легкостью.
Способ 1: ссылка на экспортированные файлы vCard
- Прежде всего, откройте конкретный файл Excel. Как показано на следующем рисунке, я свяжу имя «Аарон» с контактом Outlook «Аарон» в качестве примера.
- Затем запустите Outlook и найдите конкретный контакт.
- Далее перейдите в «Файл» > «Сохранить как».
- Во всплывающем диалоговом окне «Сохранить как» перейдите в определенную локальную папку, чтобы сохранить экспортированный контакт, и убедитесь, что «файлы визитной карточки» в «Сохранить как тип» и, наконец, нажмите «Сохранить».
- После этого вернитесь к файлу Excel.
- Затем выберите ячейки, в которые вы хотите добавить ссылку на контакт Outlook.
- Далее нажмите кнопку «Ctrl + K».
- В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» перейдите в папку, в которой вы сохранили файл vCard, выберите конкретный файл vCard, измените отображаемый текст и нажмите «ОК», как показано на снимке экрана ниже.
- После этого вы увидите, что в выбранной ячейке есть ссылка.
- При нажатии на нее появится сообщение, в котором выберите «ОК».
- Сразу же откроется соответствующий контакт Outlook, как на изображении ниже.
Если у вас есть несколько имен в Excel, поэтому вы хотите сохранить несколько контактов в виде файлов vCard, см. «2 метода пакетного экспорта нескольких контактов Outlook в виде файлов vCard».
Способ 2: ссылка на контакты через MS OneNote
- Во-первых, убедитесь, что MS OneNote установлен на вашем компьютере.
- Затем в Outlook выберите определенный контакт Outlook.
- Затем нажмите кнопку «OneNote» в группе «Действия» на вкладке «Главная».
- Впоследствии MS OneNote отобразит с включенным разделом, в котором вы можете увидеть связанный контакт.
- Теперь вам нужно выбрать ссылку «Ссылка на элемент Outlook» и нажать «Ctrl + C», чтобы скопировать ее.
- Позже откройте файл Excel и найдите конкретное имя
- После этого вставьте скопированную ссылку в правую ячейку с исходным форматированием.
- Наконец, вы можете щелкнуть ссылку, которая сразу же откроет связанный контакт Outlook.
Восстановите файл Outlook
Подобно файлу Excel, файл данных Outlook может быть легко поврежден, поскольку в настоящее время существует слишком много рисков и угроз. Например, неправильное завершение работы может привести к непосредственному повреждению Outlook. Следовательно, разумно подготовить мощный и надежный ремонт PST инструмент заранее, например DataNumen Outlook Repair. Таким образом, даже если файл Outlook PST поврежден, вы все равно можете восстановить его как пробку.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт sql и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com