В этой статье мы объясним четыре наиболее распространенные ошибки, которые могут возникнуть при попытке выполнить запрос на добавление данных.
Запросы на добавление данных в MS Access могут быть очень полезны, когда вам нужно скопировать или вставить данные в таблицу. Хотя это один из наиболее часто используемых запросов в приложении, его использование до сих пор вызывает много вопросов. Мы можем часто использовать этот запрос, но всё же могут возникать ситуации, когда мы не понимаем, как справляться с ошибками, возникающими при работе с такими запросами. Чтобы упростить вам работу с ошибками, возникающими при использовании запросов на добавление данных, мы дадим несколько советов и объяснений.
Начнём с объяснения 4 наиболее распространённых ошибок, с которыми вы, вероятно, столкнётесь при выполнении запросов на добавление записей в MS Access. Ошибка «невозможно добавить все записи в запросе» возникает в MS Access по следующим причинам:
Ошибка преобразования типа
Если поле, из которого вы пытаетесь добавить данные, имеет тип данных, отличный от поля, к которому вы добавляете данные, вы столкнетесь с ошибкой. Если вы пытаетесь добавить данные из текстового поля в другое поле, для которого тип данных установлен в числа, вы, очевидно, не сможете завершить процесс добавления. Убедитесь, что вы проверили тип данных для полей, прежде чем добавлять их.
Ключевые нарушения
Если вы пытаетесь добавить данные в поля таблиц, которые состоят из первичного ключа, вам необходимо сначала проверить целевую таблицу. Это необходимо сделать, чтобы проверить, установлено ли для свойства «Нет дубликатов» значение «Да». Если это верно в вашем случае, вам нужно будет убедиться, что данные, которые вы пытаетесь добавить, никоим образом не нарушают правила таблицы назначения.
Блокировка нарушений
Одна из очень распространенных и простых причин сбоя при использовании запросов на добавление также заключается в том, что один пользователь обращается к целевой таблице по сети, а другой открывает ее в представлении «Дизайн». Это может привести к блокировке записей, которая не позволит запросу добавлять записи в таблицу. Таким образом, одна из ключевых вещей, которую вы должны иметь в виду, заключается в том, что, пока вы пытаетесь добавить запросы, желательно, чтобы пользователи были закрыты от базы данных.
Нарушения правил проверки
Чтобы проверить существующие правила проверки, перейдите к проектированию целевой таблицы. Если в вашем запросе отсутствует необходимое поле, вы, скорее всего, получите ошибку. Заодно проверьте текстовые поля и состояние свойства «Разрешить нулевую длину». Если оно установлено на «Нет», и ваш запрос не пытается добавить символы в это поле, ошибка может сохраняться. Помимо этого правила проверки, существуют и другие правила, которые могут быть вероятной причиной ошибки. Поэтому обязательно проверьте их заранее.
При работе в MS Access могут возникать самые разные ошибки. Если вы столкнулись с ошибками в данных, немедленно обратитесь к Восстановление доступа утилита для борьбы с ними.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая SQL Server фиксировать и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com