Polityka Prywatności

(A) Niniejsza Polityka

Niniejsza Polityka jest publikowana przez organizacje wymienione w Sekcji M niniejszego dokumentu (łącznie określane jako „DataNumen”, „my”, „nas” lub „nasz”). Polityka jest przeznaczona dla osób spoza naszego podmiotu, z którymi współpracujemy, obejmujących osoby odwiedzające nasze strony internetowe (zwane dalej „Witrynami internetowymi”), naszych klientów i wszystkich innych użytkowników naszych Usług (zwanych dalej łącznie „Tobą”). Terminy wyraźnie zdefiniowane w niniejszej Polityce są dokładniej wyjaśnione w Sekcji (N) niniejszej Polityki.

Zgodnie z kontekstem i wymogami niniejszej Polityki, DataNumen jest wyznaczony jako Administrator Twoich Danych Osobowych. Odpowiednie informacje kontaktowe podano w sekcji (M) niniejszego dokumentu dla stosownych osób DataNumen podmiot zdolny do kierowania zapytań dotyczących wykorzystywania i przetwarzania Twoich Danych Osobowych.

This Policy is subject to modifications or updates occasionally, in order to accommodate changes in our practices pertaining to the Processing of Personal Data, or shifts in applicable laws. We strongly recommend a thorough reading of this Policy and regular visits to this page to keep abreast of any revisions we may implement in line with the stipulations of this Policy.

DataNumen prowadzi swoją działalność pod marką: DataNumen.

(B) Przetwarzanie danych osobowych

Gromadzenie danych osobowych: Możemy gromadzić Twoje dane osobowe w następujących przypadkach:

Kiedy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji.
Podczas normalnego toku naszej interakcji z Tobą (na przykład Dane Osobowe, które uzyskujemy podczas zarządzania Twoimi płatnościami).
W trakcie świadczenia Usług.
Kiedy uzyskujemy Twoje dane osobowe ze źródeł zewnętrznych, takich jak biura informacji kredytowej lub organy ścigania.
Kiedy uzyskujesz dostęp do którejkolwiek z naszych Witryn lub korzystasz z jakichkolwiek zasobów lub funkcji dostępnych w naszych Witrynach lub za ich pośrednictwem. W takich przypadkach Twoje urządzenie i przeglądarka mogą automatycznie ujawnić pewne informacje (w tym typ urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki, ustawienia przeglądarki, adres IP, ustawienia językowe, daty i godziny połączenia ze stroną internetową oraz inne techniczne informacje dotyczące komunikacji), niektóre z nich można uznać za dane osobowe.
Gdy prześlesz nam swoje CV lub CV w celu rozważenia zatrudnienia.

Tworzenie danych osobowych: W trakcie świadczenia naszych Usług możemy również generować Twoje Dane Osobowe, w tym zapisy dokumentujące Twoje zaangażowanie z nami i szczegóły historii Twoich transakcji.

Odpowiednie dane osobowe: Kategorie danych osobowych dotyczących użytkownika, które możemy przetwarzać, obejmują:

Identyfikatory osobiste: obejmująca nazwa (imiona); płeć; data urodzenia lub wiek; narodowość; i reprezentacji fotograficznej.
Szczegóły komunikacji: takie jak adres wysyłki zwrotnej (na przykład w przypadku zwrotu oryginalnych nośników i/lub urządzeń pamięci masowej); adres pocztowy; numer telefonu; adres e-mail; oraz szczegóły Twoich profili w mediach społecznościowych.
Szczegóły finansowe: w tym adres rozliczeniowy; numer konta bankowego lub karty kredytowej; imię i nazwisko posiadacza karty lub posiadacza rachunku; szczegóły bezpieczeństwa karty lub konta; datę ważności karty; i data ważności karty.
Postrzeganie i punkty widzenia: any opinions and views that you elect to share with us, or choose to publicly post about us on social media platforms.
Należy pamiętać, że przetwarzane przez nas dane osobowe dotyczące użytkownika mogą również obejmować wrażliwe dane osobowe, zgodnie z definicją poniżej.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: W związku z celami określonymi w niniejszej Polityce możemy polegać na jednej lub kilku poniższych podstawach prawnych Przetwarzania Twoich Danych Osobowych, w zależności od okoliczności:

We have procured your explicit prior consent to the Processing (this legal basis is solely utilized in association with Processing that is entirely voluntary – it is not employed for Processing that is necessary or mandatory in any manner);
Przetwarzanie jest wymagane w związku z jakąkolwiek umową, którą możesz z nami zawrzeć;
Przetwarzanie jest wymagane przez obowiązujące prawo;
Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów każdej osoby fizycznej; Lub
Posiadamy uzasadniony interes w wykonywaniu Przetwarzania w celu zarządzania, prowadzenia lub rozwijania naszej działalności i ten uzasadniony interes nie jest zastępowany przez Twoje interesy, podstawowe prawa lub wolności.

Przetwarzanie Wrażliwych danych osobowych: Nie zamierzamy gromadzić ani w inny sposób przetwarzać Twoich wrażliwych danych osobowych, z wyjątkiem przypadków, gdy:

The Processing is mandated or allowed by the applicable law (e.g., to adhere to our diversity reporting obligations);
Przetwarzanie ma kluczowe znaczenie dla wykrywania działań przestępczych lub zapobiegania im (w tym zapobiegania oszustwom, praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu);
Przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, wykonania lub obrony praw; Lub
In accordance with the applicable law, we have obtained your explicit prior consent for Processing your Sensitive Personal Data (as mentioned earlier, this legal basis is solely employed in connection with Processing that is entirely voluntary – it is not used for Processing that is necessary or obligatory in any manner).

If you furnish us with Sensitive Personal Data (e.g., if you provide us with hardware from which you desire us to retrieve data), you must ascertain that it is lawful for you to disclose such information to us, including ensuring that one of the legal bases outlined above is applicable to us concerning the Processing of that Sensitive Personal Data.

Cele, dla których możemy przetwarzać Twoje dane osobowe: Subject to applicable law, we may Process Personal Data for the following purposes:

Operacje na stronie: zarządzanie i obsługa naszych stron internetowych; dostarczanie Ci treści; prezentowanie Ci reklam i innych istotnych informacji podczas Twojej wizyty na naszych Stronach Internetowych; oraz komunikowanie się i interakcja z Tobą za pośrednictwem naszych Witryn.
Świadczenie usług: oferowanie naszych Witryn i innych Usług; świadczenia Usług w odpowiedzi na zamówienia; i utrzymywanie komunikacji związanej z tymi Usługami.
Komunikacja: interacting with you through various mediums (including via email, telephone, text message, social media, post or in person), while ensuring compliance with applicable laws.
Zarządzanie komunikacją i IT: nadzorowanie naszych systemów komunikacji; wdrażanie środków bezpieczeństwa IT; oraz przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa IT.
Zdrowie i bezpieczeństwo: przeprowadzanie ocen BHP i prowadzenie rejestrów; i przestrzeganie powiązanych zobowiązań prawnych.
Administracja finansowa: zarządzanie sprzedażą; finanse; audyt korporacyjny; i zarządzania dostawcami.
Ankiety: interakcji z Tobą w celu zebrania Twoich opinii na temat naszych Usług.
Ulepszenie usługi: identyfikowanie problemów z bieżącymi Usługami; planowanie ulepszeń istniejących Usług; i opracowywanie nowych Usług.
Zarządzanie zasobami ludzkimi: zarządzanie aplikacjami na wolne stanowiska pracy w naszej organizacji.

Voluntary provision of Personal Data and consequences of non-provision: The sharing of your Personal Data with us is a voluntary act and is typically a prerequisite to initiate a contractual agreement with us and to allow us to fulfill our contractual commitments to you. There is no legal compulsion for you to furnish us with your Personal Data; however, if you opt not to provide your Personal Data, we will be unable to establish a contractual relationship with you and fulfill our contractual obligations towards you.

(C) Ujawnianie danych osobowych stronom trzecim

Możemy ujawnić Twoje Dane Osobowe innym podmiotom w ramach DataNumen to fulfill our contractual duties towards you or for legitimate business reasons (including the provision of Services to you and the operation of our Websites), in compliance with the applicable law. Furthermore, we may disclose your Personal Data to:

Legal and regulatory authorities, upon their request, or for reporting any actual or suspected violation of applicable law or regulation;
Zewnętrzni doradcy zawodowi ds DataNumen, takich jak księgowi, audytorzy, prawnicy, podlegający wiążącym zobowiązaniom do zachowania poufności na mocy umowy lub prawa;
Zewnętrzne podmioty przetwarzające (takie jak dostawcy usług płatniczych, firmy kurierskie, dostawcy technologii, dostawcy badań satysfakcji klienta, operatorzy usług „czatu na żywo” oraz podmioty przetwarzające, które świadczą usługi zgodności, takie jak sprawdzanie wydanych przez rząd list zabronionych, na przykład Amerykańskie Biuro Kontroli Aktywów Zagranicznych), znajdujące się w dowolnym miejscu na świecie, zgodnie z wymaganiami określonymi poniżej w tej sekcji (C);
Dowolna odpowiednia strona, organ ścigania lub sąd, jeśli jest to konieczne do ustanowienia, wykonywania lub obrony praw, lub jakakolwiek odpowiednia strona w celu zapobiegania, prowadzenia dochodzeń, wykrywania lub ścigania przestępstw lub wykonywania sankcji karnych;
Any relevant third-party acquirer(s), in case we sell or transfer all or any relevant part of our business or assets (including in the event of a reorganization, dissolution, or liquidation), but strictly in accordance with the applicable law; and
Nasze strony internetowe mogą zawierać treści stron trzecich. Jeśli zdecydujesz się wejść w interakcję z takimi treściami, Twoje Dane Osobowe mogą zostać udostępnione zewnętrznemu dostawcy odpowiedniej platformy mediów społecznościowych. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności tej strony trzeciej przed interakcją z jej treścią.

If we appoint a third-party Processor to Process your Personal Data, we will establish a data processing agreement as mandated by the applicable laws with such third-party Processor. Consequently, the Processor will be subject to binding contractual obligations to: (i) Process the Personal Data only as per our prior written directives; and (ii) employ measures to protect the confidentiality and security of the Personal Data, along with any additional requirements under applicable law.

Możemy anonimizować Dane osobowe dotyczące korzystania ze Stron internetowych (na przykład poprzez dokumentowanie takich danych w skonsolidowanym formacie) i udostępniać takie zanonimizowane dane naszym partnerom biznesowym (w tym zewnętrznym partnerom biznesowym).

D) Przekazywanie danych osobowych za granicę

Ze względu na globalny zasięg naszej działalności może okazać się konieczne przekazanie Twoich Danych Osobowych w ramach tzw DataNumen Group oraz stronom trzecim, jak wspomniano w sekcji (C) powyżej, zgodnie z celami określonymi w niniejszej Polityce. W związku z tym Twoje Dane Osobowe mogą być przekazywane do innych krajów, które mogą mieć inne standardy ochrony danych niż UE ze względu na inne przepisy i wymagania dotyczące zgodności z przepisami w zakresie ochrony danych niż te, które mają zastosowanie w kraju, w którym mieszkasz.

Zawsze, gdy przekazujemy Twoje Dane Osobowe do innych krajów, robimy to, gdy jest to wymagane (z wyłączeniem transferów z EOG lub Szwajcarii do USA), w oparciu o standardowe klauzule umowne. Możesz poprosić o kopię naszych standardowych klauzul umownych, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji (M) poniżej.

(E) Bezpieczeństwo danych

Wprowadziliśmy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę Twoich Danych Osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieupoważnionym ujawnieniem, nieupoważnionym dostępem i innymi nielegalnymi lub nieautoryzowanymi formami Przetwarzania, zgodnie z odpowiednimi przepisami.

Twoim obowiązkiem jest upewnienie się, że wszelkie dane osobowe, które nam przekazujesz, są wykonywane w bezpieczny sposób.

(F) Dokładność danych

Podejmujemy wszelkie uzasadnione działania, aby zapewnić, że:

Twoje dane osobowe, które przetwarzamy, są dokładne i, w razie potrzeby, aktualizowane; I
wszelkie przetwarzane przez nas Dane Osobowe, które okażą się nieprawidłowe (biorąc pod uwagę cele, w jakich są przetwarzane), zostaną niezwłocznie usunięte lub poprawione.

Czasami możemy poprosić Cię o zweryfikowanie dokładności Twoich danych osobowych.

(G) Minimalizacja danych

Podejmujemy wszelkie rozważne środki, aby zapewnić, że przetwarzane przez nas Dane Osobowe ograniczają się do danych, które są w uzasadniony sposób niezbędne zgodnie z celami określonymi w niniejszej Polityce, w tym do świadczenia Ci Usług.

(H) Zatrzymywanie danych

Podejmujemy wszelkie uzasadnione kroki, aby Twoje Dane Osobowe były przetwarzane tylko przez minimalny okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce. Będziemy przechowywać kopie Twoich Danych Osobowych w formie umożliwiającej identyfikację tylko tak długo, jak:

Utrzymujemy z Tobą ciągłą relację (na przykład, gdy korzystasz z naszych usług lub jesteś legalnie częścią naszej listy mailingowej i nie anulowałeś subskrypcji); Lub
Twoje Dane Osobowe są niezbędne do zgodnych z prawem celów określonych w niniejszej Polityce, dla których mamy ważną podstawę prawną (np. gdy Twoje dane osobowe są zawarte w zamówieniu złożonym przez Twojego pracodawcę, a my mamy prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu tych danych w celu prowadzenia naszej działalności i realizacji naszych zobowiązań wynikających z tej umowy).

Ponadto będziemy przechowywać Dane Osobowe przez okres:

Any applicable limitation period under applicable law (i.e., any period during which any individual could bring a legal claim against us in connection with your Personal Data, or to which your Personal Data may be pertinent); and
An additional two (2) month period following the end of such applicable limitation period (thus, if an individual brings a claim at the end of the limitation period, we are still provided a reasonable amount of time to identify any Personal Data that are relevant to that claim),

W przypadku wszczęcia jakichkolwiek odpowiednich roszczeń prawnych możemy kontynuować Przetwarzanie Twoich danych osobowych przez takie dodatkowe okresy, jakie są niezbędne w związku z tym roszczeniem.

During the periods noted above in relation to legal claims, we will limit our Processing of your Personal Data to storage of, and maintaining the security of, the Personal Data, except to the extent that the Personal Data needs to be examined in connection with any legal claim, or any obligation under applicable law.

Upon conclusion of the periods above, each as applicable, we will permanently delete or destroy the relevant Personal Data.

(I) Twoje prawa

Under applicable law, you may have several rights related to the Processing of your Personal Data, including:

Prawo do żądania dostępu do Twoich Danych Osobowych, które przetwarzamy lub kontrolujemy, lub ich kopii, wraz z informacjami dotyczącymi rodzaju, przetwarzania i ujawniania tych Danych Osobowych.
Prawo do zażądania korekty wszelkich nieścisłości w danych osobowych, które przetwarzamy lub kontrolujemy.
Prawo do żądania, z ważnych powodów:
- Usunięcie Twoich danych osobowych, które przetwarzamy lub kontrolujemy;
- Lub ograniczenie Przetwarzania Twoich Danych Osobowych, które przetwarzamy lub kontrolujemy.
Prawo do sprzeciwu, z ważnych powodów, wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przez nas lub w naszym imieniu.
The right to have your Personal Data that we Process or control transferred to another Controller, as far as applicable.
Prawo do cofnięcia zgody na Przetwarzanie, w przypadku gdy podstawą legalności przetwarzania jest zgoda.
Prawo do wniesienia skargi do organu ochrony danych w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez nas lub w naszym imieniu.

Nie ma to wpływu na Twoje prawa ustawowe.

Aby skorzystać z jednego lub więcej z tych praw lub zadać pytanie o te prawa lub jakiekolwiek inne postanowienie niniejszej Polityki lub o przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych, skorzystaj z danych kontaktowych podanych w sekcji (M) poniżej.

Jeśli świadczymy Ci Usługi na podstawie zamówień, takie świadczenie Usług podlega warunkom umownym dostarczonym Ci. W przypadku rozbieżności między takimi warunkami a niniejszą Polityką, niniejsza Polityka stanowi uzupełnienie.

(J) Pliki cookie

Plik cookie odnosi się do niewielkiego pliku, który jest instalowany na Twoim urządzeniu podczas uzyskiwania dostępu do strony internetowej (w tym naszych Stron internetowych). Przechowuje szczegółowe informacje o Twoim urządzeniu, przeglądarce, a czasem także o preferencjach i wzorcach przeglądania. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe przy użyciu technologii plików cookie, jak opisano w naszym Polityka plików cookie.

(K) Warunki użytkowania

Korzystanie z naszych stron internetowych jest regulowane przez nasze Regulamin.

(L) Marketing bezpośredni

In compliance with applicable law, and contingent upon your explicit consent as required by the law or when sharing advertising and marketing communications about our similar products and services, we may process your Personal Data to reach out to you through email, phone, direct mail, or other communication methods to offer information or services that might be of interest to you. If we provide services to you, we might send information about our services, upcoming promotions, and other relevant content using the contact information you have supplied to us, always adhering to the applicable law.

W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania naszych promocyjnych wiadomości e-mail lub biuletynów, po prostu klikając łącze rezygnacji z subskrypcji znajdujące się w każdym wysyłanym przez nas e-mailu lub biuletynie. Po anulowaniu subskrypcji przestaniemy wysyłać Ci dodatkowe wiadomości e-mail, chociaż możemy nadal komunikować się z Tobą w razie potrzeby w celu realizacji usług, o które prosiłeś.

(M) Dane kontaktowe

W przypadku jakichkolwiek uwag, zapytań lub obaw dotyczących informacji zawartych w niniejszej Polityce lub jakichkolwiek innych spraw z nią związanych DataNumenpostępowania z Danymi Osobowymi, uprzejmie prosimy o to skontaktuj się z nami.

(N) Definicje

Poniższe definicje wyjaśniają niektóre terminy użyte w niniejszej polityce:

'Kontroler' refers to the entity that determines the manner and purpose of Personal Data Processing. In numerous jurisdictions, the Controller is primarily responsible for adherence to applicable data protection regulations.
`` Organ ochrony danych '' oznacza autonomiczną agencję publiczną, której prawnie powierzono obowiązek nadzorowania przestrzegania odpowiednich przepisów o ochronie danych.
„EOG” oznacza Europejski Obszar Gospodarczy.
'Dane osobiste' reprezentuje informacje odnoszące się do dowolnej osoby lub na podstawie których można zidentyfikować dowolną osobę. Przykłady danych osobowych, które możemy przetwarzać, podano w sekcji (B) powyżej.
'Proces', 'Przetwarzanie' or 'Obrobiony' obejmuje wszelkie działania wykonywane na jakichkolwiek Danych Osobowych, zautomatyzowane lub nie, takie jak gromadzenie, nagrywanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, modyfikowanie lub dostosowywanie, pobieranie, konsultowanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub udostępnianie w jakikolwiek inny sposób, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
'Edytor' charakteryzuje każdą osobę lub podmiot Przetwarzający Dane Osobowe w imieniu Administratora, z wyłączeniem pracowników Administratora.
'Usługi' oznacza wszelkie usługi świadczone przez DataNumen.
`` Wrażliwe dane osobowe '' oznacza dane osobowe dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, zdrowia fizycznego lub psychicznego, preferencji seksualnych, wszelkich faktycznych lub domniemanych przestępstw lub kar, krajowego numeru identyfikacyjnego lub wszelkich innych danych, które mogą być niejawne jako wrażliwe w świetle właściwych przepisów prawa.