Używanie programu Outlook do dzielenia dużego pliku PST na mniejsze

Począwszy od programu Outlook 2003, można zarządzać wieloma plikami PST w lewym panelu nawigacyjnym programu Outlook, dzięki czemu można użyć programu Outlook do podzielenia dużego pliku PST na kilka mniejszych w następujący sposób:

  1. Przede wszystkim ze względów bezpieczeństwa wykonaj kopię zapasową oryginalnego dużego pliku PST.
  2. Następnie musisz znać rozmiar dużego pliku PST i oszacować liczbę podzielonych plików, które chcesz utworzyć, aby pomieścić zawartość dużego pliku PST.
  3. Star• Perspektywy.
  4. Upewnij się, że oryginalny duży plik PST jest otwarty i dostępny w lewym panelu nawigacyjnym.
  5. Utwórz kilka nowych pustych plików PST jako pliki podzielone. Te pliki powinny być również dostępne w lewym panelu nawigacyjnym.
  6. Oszacuj partię elementów, które chcesz umieścić w pierwszym podzielonym pliku, a następnie wybierz je w dużym pliku PST, a następnie przenieś do pierwszego podzielonego pliku.
  7. Sprawdź rozmiar pierwszego podzielonego pliku. Jeśli jego rozmiar jest OK, możesz kontynuować pracę z następnym podzielonym plikiem, w przeciwnym razie może być konieczne ponowne przeniesienie większej liczby elementów z dużego pliku PST do pierwszego podzielonego pliku.
  8. Powtarzaj krok 7, aż rozmiar pierwszego podzielonego pliku osiągnie oczekiwany rozmiar.
  9. Następnie zakończyłeś pierwszy podzielony plik i powinieneś przejść do następnego.
  10. Powtarzaj kroki od 6 do 9, aż wszystkie elementy z dużego pliku PST zostaną przeniesione do podzielonych plików.

Używanie Outlooka do dzielenia dużego pliku PST ma pewne wady:

  1. Obsługują to Outlook 2003 lub nowsze wersje. W przypadku programu Outlook 2002 lub starszych wersji, ponieważ użytkownik nie może uzyskać dostępu do zawartości kilku plików PST w tym samym czasie, nie można podzielić za pomocą powyższej procedury.
  2. Musisz mieć dostęp do zawartości dużego pliku PST z programu Outlook. Jeśli plik PST jest uszkodzony lub nie można go otworzyć z powodu rozszerzenia Problem za duży rozmiar 2 GB, to nie możesz użyć powyższej metody.
  3. Trochę trudno jest kontrolować rozmiar podzielonego pliku PST. Musisz próbować wiele razy, aż spełni Twoje wymagania.

Z DataNumen Outlook Repair, możesz automatycznie podzielić duży plik PST na mniejsze, nie martwiąc się o wszystkie powyższe wady.