Co to jest nadwymiarowe OST Problem z plikiem?

Microsoft Outlook 2002 i niższe wersje ograniczają rozmiar folderu offline (OST) do 2 GB. Gdy plik osiągnie lub przekroczy ten limit, wystąpi co najmniej jeden z następujących błędów:

  • Nie można otworzyć lub załadować pliku OST plik w ogóle.
  • Nie można dodać żadnych nowych danych do pliku OST plik.
  • Nie można zsynchronizować OST plik z serwerem Exchange.
  • Zobacz różne komunikaty o błędach podczas procesu synchronizacji.

Nazywa się to nadwymiarowym OST problem z plikiem.

Microsoft Outlook i Exchange nie mają wbudowanych funkcji ratowania nadwymiarowych OST plik. Firma Microsoft wydała tylko kilka dodatków Service Pack, więc gdy OST rozmiar pliku zbliża się do limitu 2 GB, program Outlook wyświetli komunikaty o błędach i przestanie przyjmować nowe dane. Ten mechanizm do pewnego stopnia może zapobiec wystąpieniu OST plik jest zbyt duży. Ale po osiągnięciu limitu prawie nic nie można zrobić z OST plik, taki jak wysyłanie / odbieranie wiadomości e-mail, umawianie spotkań, pisanie notatek, synchronizacja itp., chyba że usuniesz większość danych z OST plik, a następnie skompresuj go, aby zmniejszyć jego rozmiar do mniej niż 2 GB. Jest to bardzo niewygodne, gdy dane są w formacie OST plik rośnie i rośnie.

Od programu Microsoft Outlook 2003 nowy OST Wprowadzono format pliku, który obsługuje Unicode i nie ma już limitu rozmiaru 2 GB. Dlatego jeśli używasz programu Microsoft Outlook 2003 i nowszych wersji, a OST plik jest tworzony w nowym formacie Unicode, więc nie musisz martwić się problemem zbyt dużego rozmiaru.

Objaw:

1. Podczas próby załadowania nadwymiarowego OST plik, zobaczysz komunikaty o błędach, takie jak:
W pliku xxxx wykryto błędy.ost. Zamknij wszystkie aplikacje obsługujące pocztę, a następnie użyj narzędzia do naprawy Skrzynki odbiorczej.
gdzie „xxxx.ost'to nazwa OST plik do załadowania.
2. Podczas próby dodania nowych wiadomości lub innych obiektów do pliku OST plik, przez synchronizację lub inne operacje, a podczas procesu OST osiąga lub przekracza 2 GB, program Outlook po prostu przestanie przyjmować nowe dane bez reklamacji lub zobaczysz komunikaty o błędach, takie jak:
Zadanie „Microsoft Exchange Server” zgłosił błąd (0x00040820): „Błędy w synchronizacji w tle. W most przypadkach dalsze informacje są dostępne w dzienniku synchronizacji w folderze Elementy usunięte ”.
or
Błędy w synchronizacji w tle. W most przypadków, więcej informacji jest dostępnych w dzienniku synchronizacji w folderze Elementy usunięte.
or
Nie można skopiować elementu.

Rozwiązanie:

Jak wspomniano powyżej, Microsoft nie ma satysfakcjonującego sposobu rozwiązania problemu zbyt dużego OST problem z plikiem. Najlepszym rozwiązaniem jest nasz produkt DataNumen Exchange Recovery. Może odzyskać nadwymiarowe OST plik łatwo i skutecznie. Aby to zrobić, istnieją dwie alternatywne metody:

  1. Jeśli masz zainstalowany program Outlook 2003 lub nowsze wersje na komputerze lokalnym, możesz przekształcić nadwymiarowy OST do pliku PST w nowym formacie Unicode programu Outlook 2003, który nie ma już limitu 2 GB. To jest preferowana metoda.
  2. Jeśli masz zainstalowany tylko program Outlook 2002 lub starsze wersje, możesz to zrobić podzielić nadwymiarowe OST plik na kilka mniejszych plików PST. Każdy plik PST zawiera część danych z oryginału OST plik, ale ma mniej niż 2 GB i jest niezależny od siebie, dzięki czemu można uzyskać do niego dostęp osobno w programie Outlook 2002 lub starszych wersjach. Ta metoda jest trochę niewygodna, ponieważ po operacji podziału trzeba zarządzać wieloma plikami PST. Nadal musisz zmierzyć się z problemem zbyt dużego rozmiaru, gdy dowolny plik PST osiągnie 2 GB później.

Referencje: