Niektórzy użytkownicy chcieliby wyświetlać zaakceptowane spotkania w określonym kolorze w kalendarzu Outlooka. Szczerze mówiąc, to całkiem proste. Ten artykuł pokaże Ci sposób na automatyczną zmianę koloru odebranego spotkania, gdy tylko je zaakceptujesz.
Jak widać, w kalendarzu wszystkie elementy będą wyświetlane w tym samym kolorze co kolor kalendarza. Jeśli chcesz zmienić kolor przedmiotu, masz dwie możliwości. Jedna jest według kategorii kolorów, a druga według reguł formatowania warunkowego. Dlatego w przypadku, gdy chcesz, aby Outlook automatycznie zmieniał kolor zaakceptowanych spotkań, możesz skorzystać z powyższych sposobów. W dalszej części nauczymy Cię, jak uzyskać to za pomocą reguły formatowania warunkowego. Jeśli jesteś zainteresowany, po prostu czytaj dalej, aby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje.
Automatyczna zmiana koloru odebranego spotkania podczas jego akceptacji
- Na początek uruchom aplikację Outlook.
- Następnie przejdź do okienka kalendarza, klikając ikonę „Kalendarz” u dołu okienka nawigacji.
- Następnie otwórz odpowiedni folder kalendarza, w którym chcesz zmienić kolor otrzymanych spotkań.
- Następnie przejdź do zakładki „Widok” i kliknij przycisk „Wyświetl ustawienia”.
- W wyskakującym oknie dialogowym kliknij przycisk „Formatowanie warunkowe”.
- Później, w oknie dialogowym „Formatowanie warunkowe”, naciśnij przycisk „Dodaj”.
- Następnie określ nazwę tej reguły, na przykład „Zaakceptowane spotkania”.
- Następnie wybierz konkretny kolor i kliknij przycisk „Stan”.
- W następnym oknie dialogowym „Filtr” przejdź do zakładki „Zaawansowane”.
- Następnie kliknij przycisk „Pole” i wybierz „Wszystkie pola spotkań”> „Status spotkania”.
- Następnie upewnij się, że „Warunek” jest „równy”, wybierz „Zaakceptowano” w „Wartość” i naciśnij „Dodaj do listy”.
- Na koniec kliknij serię „OK”, aby zamknąć wszystkie okna dialogowe i zapisać nową regułę formatowania warunkowego.
- Od tego czasu za każdym razem, gdy zaakceptujesz otrzymane spotkanie w tym kalendarzu, zostanie ono pokazane w określonym kolorze zgodnie z powyższą zasadą, jak pokazano na poniższym rysunku.
Pokonaj zagrożenia związane z danymi programu Outlook
Nie ulega wątpliwości, że Outlook jest podatny na różne czynniki, w tym wirusy, złośliwe oprogramowanie, problemy z oprogramowaniem, awarie sprzętu i tak dalej. Dlatego, aby uniknąć utraty danych programu Outlook, należy podjąć wysiłki, aby przeciwdziałać wszystkim tym zagrożeniom. Na przykład, aby zablokować wirusy, musisz trzymać wszystkie potencjalnie złośliwe wiadomości e-mail z daleka i uważać na pobieranie podejrzanych załączników itp. Ponadto zaleca się posiadanie potężnego narzędzia do naprawy programu Outlook, takiego jak DataNumen Outlook Repair. Przyda się, gdy się spotkasz uszkodzony PST plik.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym SQL Server korupcja i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com