2 proste sposoby konsolidacji wierszy w programie Excel

Podziel się teraz:

Analizując dane w programie Excel, może się okazać, że zawiera wiele zduplikowanych wierszy. W takim przypadku być może będziesz chciał szybko skonsolidować wiersze. To post zaoferuje 2 szybkie sposoby, aby to zdobyć.

Wielu użytkowników często musi scalać zduplikowane wiersze i zsumować odpowiednie wartości w programie Excel. Na przykład mam zakres danych w arkuszu programu Excel, który zawiera wiele zduplikowanych wpisów, takich jak poniższy zrzut ekranu. Dlatego chcę skonsolidować zduplikowane wiersze i zsumować odpowiadające im wartości w innej kolumnie. Z pewnością będzie to kłopotliwe, jeśli zrobię to ręcznie. Dlatego wykorzystuję następujące 2 sposoby, aby to zrealizować.Przykładowy arkusz programu Excel

Metoda 1: Użyj funkcji „Konsoliduj”

  1. Po pierwsze, kliknij pustą komórkę, w której chcesz umieścić scalone i zsumowane dane.
  2. Następnie przejdź do zakładki „Dane” i kliknij przycisk „Konsoliduj”.Kliknij przycisk „Konsoliduj”
  3. W wyskakującym oknie dialogowym upewnij się, że w polu „Funkcja” wybrano opcję „Suma”.
  4. Następnie kliknij przycisk Przycisk odniesienia .Wybierz funkcję „Suma”
  5. Później wybierz zakres, który chcesz skonsolidować i kliknij Przycisk odniesienia .Wybierz zakres
  6. Następnie kliknij przycisk „Dodaj” w oknie dialogowym „Konsolidacja”.Dodaj zakres dla odniesienia
  7. Następnie zaznacz opcję „Górny rząd” i „Lewa kolumna”.Użyj etykiet w „górnym wierszu” i „lewej kolumnie”
  8. Na koniec kliknij przycisk „OK”.
  9. Od razu wiersze są konsolidowane, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.Skonsolidowane dane

Metoda 2: Użyj kodu VBA programu Excel

  1. Na samym początku wybierz zakres, który chcesz.Wybierz zakres
  2. Następnie uruchom edytor VBA zgodnie z „Jak uruchomić kod VBA w programie Excel".
  3. Następnie skopiuj następujący kod VBA do modułu.
Sub MergeRowsSumValues()
    Dim objSelectedRange As Excel.Range
    Dim varAddressArray As Variant
    Dim nStartRow, nEndRow As Integer
    Dim strFirstColumn, strSecondColumn As String
    Dim objDictionary As Object
    Dim nRow As Integer
    Dim objNewWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objNewWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim varItems, varValues As Variant
 
    On Error GoTo ErrorHandler
    Set objSelectedRange = Excel.Application.Selection
    varAddressArray = Split(objSelectedRange.Address(, False), ":")
    nStartRow = Split(varAddressArray(0), "$")(1)
    strFirstColumn = Split(varAddressArray(0), "$")(0)
    nEndRow = Split(varAddressArray(1), "$")(1)
    strSecondColumn = Split(varAddressArray(1), "$")(0)
 
    Set objDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
 
    For nRow = nStartRow To nEndRow
        strItem = ActiveSheet.Range(strFirstColumn & nRow).Value
        strValue = ActiveSheet.Range(strSecondColumn & nRow).Value
  
        If objDictionary.Exists(strItem) = False Then
           objDictionary.Add strItem, strValue
        Else
           objDictionary.Item(strItem) = objDictionary.Item(strItem) + strValue
        End If
    Next
 
    Set objNewWorkbook = Excel.Application.Workbooks.Add
    Set objNewWorksheet = objNewWorkbook.Sheets(1)
 
    varItems = objDictionary.keys
    varValues = objDictionary.items
 
    nRow = 0
    For i = LBound(varItems) To UBound(varItems)
        nRow = nRow + 1
        With objNewWorksheet
             .Cells(nRow, 1) = varItems(i)
             .Cells(nRow, 2) = varValues(i)
        End With
    Next
    objNewWorksheet.Columns("A:B").AutoFit
 
ErrorHandler:
    Exit sub
End Sub

Kod VBA - Konsoliduj wiersze

  1. Następnie naciśnij „F5”, aby teraz uruchomić to makro.
  2. Po zakończeniu działania makra pojawi się nowy skoroszyt programu Excel, w którym można zobaczyć scalone wiersze i zsumowane dane, jak na poniższym obrazku.Skonsolidowane dane w nowym skoroszycie programu Excel

Porównanie

  Zalety Wady
Metoda 1 Łatwy w obsłudze Nie można przetworzyć dwóch kolumn, które nie znajdują się obok siebie
Metoda 2 1. Wygodny do ponownego użycia 1. Trochę trudne do zrozumienia dla początkujących VBA
2. Nie zepsuje oryginalnego arkusza Excela, ponieważ umieści scalone dane w nowym pliku 2. Nie można przetworzyć dwóch kolumn, które nie znajdują się obok siebie

Podczas napotkania awarii programu Excel

Jak wszyscy wiemy, od czasu do czasu program Excel może ulec awarii. W takiej sytuacji w najgorszym przypadku bieżący plik programu Excel może zostać bezpośrednio uszkodzony. W tym czasie nie masz innego wyjścia, jak tylko spróbować Odzyskiwanie programu Excel. Wymaga to poproszenia profesjonalistów o pomoc lub skorzystania ze specjalistycznego narzędzia do naprawy programu Excel, takiego jak DataNumen Excel Repair.

Wprowadzenie autora:

Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym skorumpowany SQL Server i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com

Podziel się teraz:

Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.