Om Exchange frakoblet mappe (OST) Fil

Når Outlook brukes sammen med Microsoft Exchange Server, kan du stille den til å fungere med Exchange-postboksen offline. På den tiden vil Outlook lage en eksakt kopi av postboksen din på Exchange Server, kalt frakoblede mapper, og lagre den i en lokal fil, som kalles frakoblet mappe fil og har en.ost filutvidelse. OST er forkortelsen for “Offline Storage Table”.

Når du arbeider frakoblet, kan du gjøre alt med frakoblede mapper akkurat som om det var postkassen på serveren. For eksempel kan du sende e-post som faktisk legges i den frakoblede utboksen, du kan også motta nye meldinger fra de andre elektroniske postkassene, og du kan gjøre endringer i e-postene og andre elementer som du vil. Imidlertid vil alle disse endringene ikke reflekteres i postboksen din på Exchange-serveren før du kobler til nettverket igjen og synkroniserer de frakoblede mappene med serveren.

Under synkroniseringsprosessen kobles Outlook til Exchange-serveren via nettverk, kopierer alle endringene som er gjort slik at de frakoblede mappene blir identiske med postkassen igjen. Du kan velge å bare synkronisere en bestemt mappe, en gruppe mapper eller alle mappene. En loggfil vil bli brukt til å registrere all viktig informasjon om synkroniseringen, for din referanse senere.

Siden Outlook 2003 introduserte Microsoft en bufret Exchange-modus, som faktisk er en forbedret versjon av originale frakoblede mapper. Den er omtalt i mer effektive synkroniseringsmekanismer og mer praktiske offlineoperasjoner.

Frakoblede mapper eller bufret Exchange-modus har flere fordeler:

  1. Gjør det mulig for deg å jobbe med Exchange-postkassen, selv om det ikke er noen nettverkstilkoblinger tilgjengelig.
  2. Når det oppstår en katastrofe på Exchange-serveren, for eksempel serverkrasj, korrupsjon av serverdatabaser, etc., inneholder den frakoblede mappefilen på den lokale datamaskinen fortsatt en kopi av Exchange-postboksen din, med noen frakoblede oppdateringer. På den tiden kan du bruke DataNumen Exchange Recovery å komme seg most av innholdet i Exchange-postkassen ved å skanne og behandle dataene i lokal offline-mappefil.

Frakoblet mappe (.ost) fil, som Outlook personlige mapper (.pst) fil, ligger normalt i en forhåndsdefinert mappe.

For Windows 95, 98 og ME er mappen:

C: WindowsApplication DataMicrosoftOutlook

or

C: WindowsProfilesuser nameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

For Windows NT, 2000, XP og 2003 server er mappen:

C: Dokumenter og innstillinger brukernavn Lokale innstillinger Applikasjonsdata Microsoft Outlook

or

C: Dokumenter og innstillinger brukernavn Applikasjonsdata Microsoft Outlook

For Windows XP er mappen:

C: Brukerens brukernavnAppDataLocalMicrosoftOutlook

or

C: Dokumenter og innstillinger brukernavn Lokale innstillinger Applikasjonsdata Microsoft Outlook

For Windows Vista er mappen:

C: Brukerbrukernavn Lokale innstillinger Applikasjonsdata Microsoft Outlook

For Windows 7 er mappen:

C: UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook

Du kan også søke etter filen “*.ost”På din lokale datamaskin for å finne plasseringen til filen.

De OST filen er den lokale kopien av Exchange-postboksen din, som inneholder alle most viktige personlige kommunikasjonsdata og informasjon, inkludert e-post, mapper, sosts, avtaler, møteforespørsler, kontakter, distribusjonslister, oppgaver, oppgaveforespørsler, tidsskrifter, notater osv. Når du har forskjellige problemer med postkassen eller frakoblede mapper, for eksempel, Exchange-serveren krasjer, eller hvis du ikke kan synkronisere offline-oppdateringene med serveren, anbefaler vi deg å bruke DataNumen Exchange Recovery for å gjenopprette alle dataene i den.

Microsoft Outlook 2002 og tidligere versjoner bruker en gammel OST filformat som har en filstørrelsesgrense på 2 GB. De OST filen blir ødelagt når den når eller overstiger 2 GB. Du kan bruke DataNumen Exchange Recovery for å skanne det store OST filen og konvertere den til en PST-fil i Outlook 2003-format som ikke har noen 2 GB filstørrelsesbegrensningeller del den i flere PST-filer mindre enn 2 GB hvis du ikke har installert Outlook 2003 eller nyere versjoner.

Referanser: