Hvordan bruke spørringskriterier i MS Access effektivt

Denne artikkelen forklarer viktigheten og bruken av spørringskriterier i MS Access, samtidig som den forklarer en riktig metode for å bruke den.

Spørringskriterier brukes til å hente spesifikke elementer fra en Access-fil. Brukere bruker Query-kriterier for å hente søke- og visningsdata, uten å utføre et dyptgående søk i databasen. Hvis en vare eller informasjon samsvarer med alle kriterier angitt av brukeren, vises den automatisk i søkeresultatene. Dette bidrar til å spare tid og energi for brukeren. Brukere bruker spørringskriterier når de ønsker å begrense resultatene av spørringen basert på bestemte verdier i databasefeltene.

Funksjoner og funksjoner for spørringskriterier

• Spørringskriterier er et tilgangsuttrykk som sammenligner søkefeltverdier for å bestemme om en post som inneholder hver verdi skal inkluderes eller ikke.
• Søkekriterier lar brukere nullstille seg på en bestemt informasjon fra Access-databasene deres.
• For et mer spesifikt spørringssøk bør brukere bruke flere kriterier i søket. Brukere kan legge til flere felt i søkekriteriene for å gjøre søket mer spesifisert mot en bestemt databaseseksjon.
• Noen kriterier er komplekse mens noen er enkle, og opererer gjennom grunnleggende konstanter og operatorer. De komplekse kriteriene kan kreve at brukere bruker spesielle operatører, funksjoner, eller de kan til og med kreve at de setter inn feltreferanser.
• For å legge til kriterier i en spørring, må brukeren åpne den ved å bruke designvisningen. Ved å bruke designvisningen kan brukere enkelt legge til så mange felt i kriteriene hans/hennes uten problemer eller forvirring.
• Brukere kan identifisere sine spesifikke kriterier ved å se eller analysere søkeresultatet.

Trinn for å bruke spørringskriterier i MS Access

• Trinn 1: Åpne Access Database-filen du vil hente dataene fra. Gå deretter til fanen "Opprett" og velg spørringsdesign.
• Trinn 2: Gå nå til Tabell-dialogen og velg tabellen du vil hente dataene for.
• Trinn 3: Nå må brukeren opprette en spørring ved å legge til noen felt i grepseksjonen fra databasen deres. For eksempel, hvis en bruker har tilgang til en CustomerData-tabell, kan de legge til land, fornavn, etternavn og e-post i rutenettet.
• Trinn 4: Når spørringen er opprettet, må brukeren kjøre den, som automatisk genererer søkeresultatet.

Hvis brukerne trenger å søke etter en bestemt kategori, kan de søke etter den samtidig som de legger til søkemålet sitt i søkekriteriene. Hvis en bruker for eksempel ønsker å søke etter kunder som bor i «Frankrike», «Storbritannia» eller «USA», kan de gjøre det ved å legge til disse landene i raden for kundekriterier. Dette vil bare hente dataene for kriteriene nevnt ovenfor.

Brukere kan også søke etter flere felt ved å legge det til i sine kriterier.

Spørringskriterier er en enkel måte som lar brukere få tilgang til dataene sine uten å kjøre et internt søk. Spørringskriterier genererer resultater for spesifikk informasjon. En spørring er som et filter som får tilgang til data spesifisert av brukere, basert på hans/hennes kriterier. Dette betyr at hele funksjonaliteten til Query Criteria avhenger av hvordan en bruker definerer sine kriterier for feltene han ønsker å søke i.

Mens MS Access er rik på funksjoner, kommer den til tider til kort i robusthet. Hvis du bruker MS Access for bedrifter, er det fornuftig av deg å investere i en Få tilgang til gjenopprettingsapplikasjon.

Forfatterintroduksjon:

Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med