For mange små 
bedrifter Ms Access fungerer som et kritisk punkt for datalagring. Fra lønnsposter til salgsdata lagres alt i Access-tabeller. På et tidspunkt må de lage en mekanisme for å vise eller legge inn relaterte data, og dette hvor skjemaer kalles inn. Skjemaer i Ms Access kan opprettes for flere formål fra datalesing til navigering. La oss se på noen skjematyper i Ms Access og hvordan de kan brukes til vår fordel.
Underskjemaer kan tillate deg å vise frem detaljerte data
Man kan ganske enkelt betrakte underskjemaer som en form innenfor en annen form. Imidlertid tjener de mye mer enn et designformål og kan brukes til å vise frem korrelerte data. Hvis du for eksempel viser en inventarliste, kan du få et underskjema til å dele ut hele listen over underdeler for en bestemt kategori eller enhetsblokk. Eller du kan bruke underskjemaer for å liste opp bestillinger fra en bestemt bedrift, når bedriften er valgt i hovedskjemaet.
Skjemaer kan hjelpe deg med å navigere gjennom en labyrint av data
Enhver bedrift som bruker Ms Access til å lagre mesteparten av forretningsdataene sine, vil raskt oppdage at de har opprettet en rekke tabeller, spørringer, skjemaer osv. over tid. Uten en skikkelig navigasjonskanal kan det imidlertid hende at andre brukere ikke har lett tilgang til dataene. Også her kan skjemaer komme til unnsetning og brukes til å navigere mellom forskjellige elementer. Faktisk kan du opprette spesialiserte skjemaer kalt sentralbord for å navigere gjennom en Access-database. Den består i hovedsak av flere knapper som du kan klikke på for å nå et bestemt element, for eksempel en rapport eller en spørring.
Lag tilpassede skjemaer som får tilgang til data fra flere tabeller
Ved å bruke Design Form-visningen i Ms Access kan du samle data fra flere tabeller på ett sted og endre dem også. Slike skjemaer kan brukes til å legge inn relaterte data, og du kan håndheve flere valideringer for å sikre at bare dataene som oppfyller dine normer legges inn.
Unngå tap av data fra et Access Crash – Grunnleggende
For enhver bedriftsbruker henger sannsynligheten for en Ms Access-krasj som et velkjent Damocles-sverd. Du vet aldri i hvilket øyeblikk MDB-filen som inneholder hele datalageret ditt blir kastet. Spesielt hvis du har å gjøre med en stor mengde data, må du holde deg forberedt på uhell og investere en ærverdig tilgang reparasjon verktøy som DataNumen Access Repair. Drevet av en klasseledende gjenopprettingsalgoritme, kan dette intuitive programmet grave ut alle Access-dataelementer fra underskjemaer til indekser i løpet av minutter fra en kompromittert fil. Den kan forhandle nesten alle typer lagringsmedier og er neppe utfordret hvis MDB-filen er lagret i en zip arkiv eller har et passord knyttet til seg. I tilfelle du har flere databaser som må repareres på én gang, tilbyr denne bemerkelsesverdige applikasjonen deg en svært effektiv batchgjenopprettingsmodus.
Forfatterintroduksjon:
Alan Chen er president og styreleder i DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologi, inkludert tilgangsreparasjon og sql utvinning programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med