En av nøkkelen 
Fordelene ved å bruke Ms Office-applikasjonspakken er knyttet til fleksibiliteten ved å inkludere data fra en applikasjon til en annen. For eksempel kan du enkelt inkludere en excel-tabell i en PPT eller et word-dokument. På samme måte i Access også, kan du inkludere Ms Office-datafiler som et Word-dokument ved å bruke OLE-felttypen. Det kan være mange scenarier der du kanskje må inkludere en verdensfil i en Access-database. Tenk deg at du oppretter en ansattdatabase og ønsker å inkludere deres CV for praktisk referanse. Siden CV-er vanligvis er tilgjengelige i form av en word-fil, er muligheten til å inkludere dem i Ms Access ganske fordelaktig. Når det gjelder å bygge inn en word-fil i Access, må du alltid holde et øye med hvor mye diskplass dokumentet kommer til å bruke. I tilfelle du ønsker å inkludere flere hundre dokumenter, er det et mer fornuftig valg å inkludere lenker til dokumenter i stedet for å legge inn hele datafilene i en Access-tabell.
Inkluderer en Ms Word-fil i Access
- Start Ms Access-applikasjonen og lag en ny tabell i databasen
- Lag nå et felt og sett typen til OLE Object
- Åpne deretter tabellen du opprettet og gå til kolonnefeltet. Når du er der, høyreklikk og gå til Sett inn objekt og klikk på det
- Et nytt vindu åpnes der du får to alternativer Opprett ny og Opprett fra fil. Hvis du nå ønsker å sette inn et eksisterende Word-dokument, velg bare Opprett fra fil og velg Microsoft Word-dokument fra rullegardinlisten
- I neste skjermbilde vil du få muligheten til å inkludere dokumentet som en lenke. Du bør ideelt sett velge dette alternativet hvis word-dokumentet forblir på det lokale systemet. Ved å bruke en kobling sparer du en betydelig mengde databaseplass.
- Klikk OK for å lagre endringene.
Objektdataene som er lagret i en Access-database kan være sårbare under et Access-krasj
Hvis du har lagret viktig informasjon i OLE-felt i Access, kan det samme være sårbart under et Access-krasj. Korrupsjon av den underliggende MDB-filen kan sette hele databasen din i fare, inkludert OLE-felt. Bare en mektig tilgang reparasjon verktøy som DataNumen Access Repair kan hjelpe deg med å få tilbake postene dine, inkludert innebygde objekter. Den har også kapasitet til sømløst å gjenopprette skjemaer og indekser opprettet i Access-applikasjonen og kan til og med hente tilbake data som er lagret i autonummerfelt. Nå hvis du har lagret en sikkerhetskopi av Access-databasen på en optisk plate, og hvis den også har blitt kompromittert, kan denne applikasjonen kalles inn uten å tenke på det. I noen scenarier når en Access-krasj oppstår, blir MDB-filene flyttet fra sin opprinnelige plassering. Denne applikasjonen kan fungere som et e-oppdagelsesprogram og spore opp manglende MDB-filer på et blunk.
Forfatterintroduksjon:
Alan Chen er president og styreleder i DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologi, inkludert tilgangsreparasjon og sql utvinning programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med