Når du limer inn noe du kopierer fra nettsider, kan du noen ganger oppleve at tekstene strekker seg forbi margene på Word-sider. I denne artikkelen vil vi introdusere hvordan du får plass til disse tekstene innenfor kanten av Word-siden din.
Det enkle å kopiere tekster fra websider forenkler betraktelig mange oppgaver i Word, men problemer oppstår når du finner ut at tekstene du nettopp kopierte går utover bredden på Word-sidene, og noen ganger til og med svært mye. Denne situasjonen er ganske problematisk, siden tekstene som ikke passer inn i Word-dokumentet ikke vil vises på siden. Heldigvis er det noen måter å fikse dette problemet på, som vi vil nevne i denne artikkelen.
Juster innrykk for å passe til tekster på sidene
En enkel måte å få tekst til å passe inn på sidene i dokumentet er å justere innrykk. For eksempel, hvis tekstene går utover høyre marg på Word-siden din, vil det være en negativ verdi for høyre innrykk. Derfor kan vi korrigere det ved å endre verdien til null.
- Fra bildet nedenfor kan vi legge merke til at en del av avsnittslinjene er kuttet av i høyre marg. For å korrigere det, gå til "Hjem"-fanen og klikk på "Avsnitt" dialogboksstarter.
- En dialogboks kommer opp, under fanen "Innrykk", sett den negative innrykk til "0" i "Høyre"-boksen. Til slutt klikker du på "OK".
- Når du gjør det, vil du lykkes med å passe teksten innenfor margene til dokumentet. Den justerte siden vises som nedenfor.
Tilpass tekster innenfor kanten av siden via VBA-kode
I tillegg til å justere ident, kan vi også legge inn VBA-kode for å passe tekster på tvers av Word-sidene.
- På "Vis"-fanen klikker du på "Makroer".
- I popup-vinduet skriver du inn "AdjustIndent" i boksen "Macro name", og klikker deretter på "Create".
- En annen dialog vises, kopier deretter koden "ActiveDocument.Content.ParagraphFormat.RightIndent = 0" inn i denne boksen. Til slutt klikker du på den grønne pilen på verktøylinjen for å kjøre koden. Dermed vil du få den justerte siden akkurat som vi har vist ovenfor.
Ta tiltak for å håndtere ordkorrupsjon
Alt i alt kan vi absolutt sørge for at tekstene i Word-dokumentet vårt passer på tvers av siden. Selv om Word er mye brukt verktøy, vil noen ganger korrupsjon oppstå uventet. For å håndtere det, er det en god idé å velge en kraftig ekstern ordgjenoppretting verktøy. Med sin avanserte skannemekanisme vil dette verktøyet enkelt reparere de alvorlig ødelagte Word-filene.
Forfatterintroduksjon
Kelly Zhao er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert excel utvinning og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med