Du har kanskje oppdaget at e-postutkast er sortert tilfeldig. Denne artikkelen fokuserer på løsningen på dette problemet.
Som vi alle vet, lagres disse ufullførte meldingene foreløpig i Outlook-mappen "Utkast". I tillegg er det fortsatt noen personer som er glad i å lagre ofte brukte meldingsmaler i den, slik at de enkelt kan få tilgang til dem og lime inn i nye meldinger. Med voksende maler lagret i Utkast, sammen med flere rester fra e-poster, vil Utkast-mappen bli rotete opp uten sortering.
Tilnærmet utkast-mappen bruker "Sendt"-visningen, og derfor sorteres den i henhold til sendingsdatoen. Mens e-postutkast er de usendte meldingene. De har tydeligvis ingen dato for sending. Generelt vises datafeltet deres i "Ingen". Dette er hovedårsaken til at utkast til e-poster vanligvis sorteres tilfeldig. For å løse problemet med rotete utkast-mappen, kan vi endre "Sendt"-visningen til "Modifisert"-visningen, hvor utkastene vil være i rekkefølge avhengig av endret dato. Følg trinnene som vist nedenfor.
Gjør utkast til e-poster sortert etter endret dato
- Helt i begynnelsen, slå opp på Utkast-mappen og bytt til "Vis"-båndet. I delen av "Gjeldende visning" klikker du på "Vis innstillinger".
- I den påfølgende dialogboksen bør vi klikke på den første knappen - "Kolonner", som vil åpne en annen dialogboks med "Vis kolonner".
- Klikk deretter på nedoverpilen under "velg tilgjengelige kolonner fra"-elementet og velg "Dato/klokkeslettfelt".
- Velg "Endret" element i venstre boks og klikk på "Legg til"-knappen i midten, og legg til "Modified" til høyre boks. Og flytt den opp eller ned for å plassere den under "Sendt" element. Velg deretter "Sendt" i høyre boks og klikk på "Fjern"-knappen i midten. Husk å klikke på "OK", lagre kolonneinnstillingene og gå tilbake til dialogboksen "Avanserte visningsinnstillinger".
- Klikk på "Sorter"-knappen. En ny dialog vil komme opp, der vi skal velge "Dato/klokkeslett-felt" fra rullegardinlisten nederst. Sett deretter "Sorter elementer etter" til "Endret" ved å velge det fra rullegardinlisten, uavhengig av stigende eller synkende.
- Klikk til slutt "OK" for å lagre visningsinnstillingene. Sortering av utkast til e-poster vil vise seg absolutt suksess.
Forsyn Outlook med et allsidig reparasjonsverktøy på forhånd
Hver bruker som har fortsatt å bruke Outlook i flere år, må ha anerkjent Outlooks sårbarhet for korrupsjon. De er vant til å ta sikkerhetskopier med jevne mellomrom. Det som likevel er verdt mye mer oppmerksomhet er at arkiverte filer også kan bli ødelagt hvis de bæres av CDer. Derfor anbefales det sterkt å utstyre Outlook med et allsidig reparasjonsverktøy som DataNumen Outlook Repair. Den er spesialdesignet for å reparere Outlook. Eventuelle ødelagte Outlook-filer kan hentes med minimalt tap av data via dette verktøyet.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med